erp教学模拟系统用户使用手册

erp教学模拟系统用户使用手册内容摘要：

下载 14 9. 管理学生得分表 ：学生用户在操作后，系统将针对学生操作的过程进行评判，待学生将得分数据上报后，在系统管理中对学生的实验数据进行管理 注 意 1． 班级的设置和学生注册以及帐套的建立都有关系 2． 班级、帐套和学生用户的关系，班级可包含多个帐套，帐套可有多个学生或一个学生 3． 学生根据管理员分配的权限进行实验，如果没有权限，将不能进行相关模块的操作 第 四 部 分 系 统 管 理 第 二 章 学 生 注 册 心飞扬 BBS 学习资料下载 15 第二章学生注册 学生欲进入实验，必须首先进行注册，注册完成后，等待管理员的授权，方可进入操作实验。 学生注册时，除输入个人基本信息外，还要选择所属班级和帐套，帐套和班级信息必须是管理员已经设置完成的， 注册完成以后，就可以以注册的信息登陆系统中开始实验。 1． 进入注册 ：打开系统，点击“ 学生注册 ” 模块进入，系统提示连接服务器 ，输入服务器 IP地址，选择所属的班级，确定登陆 2． 选择帐套：选择属于自己实验的帐套，该帐套是管理员已经设置好并分配给自己的帐套，注册前应向教师明确自己所属的帐套，然后通过下拉菜单选定 3． 输入用户信息：输入用户名、密码、提示问题、答案等信息，用户名在系统中不允许重复， 系统提供检测功能，输入后可先检测是否重复再进行下面的操作 4． 其他信息： 系统提示需要填写真实姓名，并进入填写窗口，输入真实姓名、身份证等信息，完成整个注册过程 5． 登陆系统：注册后即可登陆系统开始实验 系统概述 操作方法 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 16 第三章基础数据 用户在实施过程中，把企业现有各种管理资料变成一种信息数据在软件中体现出来，并体现其在此时间点上的相关数量、金额及余额数据。 如员工、部门、往来、存货、各会计要素的发生及余额状况等。 主要分为两类： 1) 档案性资料 是某类业务的主体，为任何其他业务单据、报表检索所反复重用；包括客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务资料等。 流程图 系统概述 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 17 2) 分类性资料 用来对基础资料中有关属性值的分类，对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类；分类资料将反复重用于基础资料、单据属 性、业务属性中；主要包括货品分类、付款方式、结算方式、客户分类、订单类型等。 基础信息的建立具有以下作用： ⒈ 今后业务单据的输入提供档案资料，重复使用，节省时间。 ⒉ 今后业务单举中的属性、类型等设定项目，以便按标准选择。 ⒊ 在基础资料中进行部分数据初始化工作，主要是在客户、供应商、货品、仓 库等于财务系统产生关联关系的初始数据的输入，其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统，业务数据能够传递到财务系统中。 ⒋ 全面整理、收集企业的资料，对企业进行规范管理，做到基础工作标准化。 基础数据系统 将所有子系统公用的数据表单独进行设计归档，以保证各个子系统的一致性、独立性。 1. 基础设置 1) 部门设置  作用与功能 设置集团的机构部门。  操作说明 ⑴ 部门设置编辑要素的说明  部门编码：录入部门的编码。 注意：◆ 最多录入 12位。  部门名称：录入部门的名称。 注意：◆ 部门名称必须录入，不允许重复，最多录入 20位。  部门属性：选择录入部门的属性。 注意：◆ 必须录入。  负责人：录入部门负责人的姓名。  电话：录入部门的电话号码。 系统操作说明 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 18 ⑵ 增加 点击【增加】，在此录入部门信息，点击【保存】按钮， 新增加的部门信息被保存。 ⑶ 修改 在此对部门的内容进行修改，点击【保存】，修改后的内容被保存。 注意：◆ 部门编码不能修改。 ⑷ 删除：有最末级才能被删除。 选中要删除的记录，点击【删除】按钮，系统出现删除的提示信息，点击【确定】按钮，该记录被删除。 2) 职员设置  作用与功能：对职员的信息进行设置。  操作说明 ⑴ 设置编辑要素的说明 职员编号：录入职员的编号。 职员编号由字母、数字组成，最多允许录入 8位，不能为空且不允许重复。 职员名称：录入职员的姓名。 注意：◆ 职员名称最多允许录入 10 位，不能为 空并且不允许重复。 如果遇到重名，可用 2或 a、 b等进行区分。 部门名称：可选择任何部门，但该部门必须已设定。 职员属性：对有特殊情况的职员加以标注。 ⑵ 增加 单击工具栏的【增加】，录入职员信息后，单击【保存】按钮。 ⑶ 修改 选中要修改的记录，单击【修改】或者双击该记录，完成后单击【保存】。 注意：◆ 职员编号不允许修改。 3) 仓库档案设置  作用与功能：提供仓库的详细信息。  操作说明 ⑴ 仓库档案编辑要素的说明 仓库编码：录入仓库的编码。 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 19 注意：◆ 仓库编码必须录入，最多为 10位，不允许重复。 仓库名称：录入仓库的名称，不能超过 20个汉字。 注意：◆ 仓库名称必须录入，最多为 20位。 仓库前缀：录入仓库的前缀。 注意：◆ 仓库前缀必须录入，最多为 4位。 所属部门：选择录入仓库所属的部门。 仓库地址：录入仓库所在地址。 负责人：录入仓库的负责人姓名。 电话：仓库的电话号码。 属性：选择录入仓库的属性，包括：原材料仓库、产成品仓库。 计价方式：每个仓库必须选择一种计价方式。 选择录入计价方式，包括： 计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、全月平均法。 资金定额：输入仓库的资金定额。 存货核算系统使用：选择后，存货核算系统可以使用该仓库档案。 货区管理：将仓库设置为货区管理时选择此项，否则不选。 储备预警：选择后，系统会提示储备情况。 备注：最多可以录入 30位。 ⑵ 增加 ⑶ 修改 注意：◆ 仓库编码不允许修改。 ◆ 已经被使用的仓库档案不能进行删除。 ◆ 已经使用的仓库，其中仓库编号、仓库名称、仓库前缀、计价方式、属性、货区管理不能修改。 ⑷ 删除 ⑸ 权限：给选定的仓库设置操作员权限。 设置权限 选中一个仓库档案，点击工具条中【权限】按钮，弹出操作员权限设置对话框，左侧列出系统操作员，右侧列出仓库操作员。 选定一个系统操作员按【 】按钮，则右侧就出现该系统操作员的名字，也就是已设定好该系统操作员有第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 20 权限操作所选定的仓库了。 若按【》】，则是设定所有系统操作员可以对所选定仓库操作，右侧也列出所有系统操作员的名字。 取消权限 选中一个仓库档案，点击工具条中【权限】按钮，弹出操作员权限设置对话框，左侧列出系统操作员， 右侧列出仓库操作员。 选择一个要取消权限的仓库操作员，按【 】按钮，在左侧就列出该仓库操作员的名字，此时该仓库操作员的权限被取消了；若按【《】按钮，在左侧就列出所有仓库操作员的名字，此时所有仓库操作员的权限都被取消了。 注意：◆ 仓库为空时，不允许给该仓库设置操作员权限。 ⑹ 权限 给选定的操作员设置仓库权限。 点击工具条中的【权限】按钮，出现部门分配窗口，先选择操作员，然后在树结构中钩选所需的仓库，最后点击【保存】按钮即可。 4) 物料档案设置  作用与功能 ： 提供仓库中物料的详细信息。  操作说明 □ 物料编 码编辑要素的说明： （ 1）基本信息 物料编码：录入物料的编码，必须填写，不允许重复。 物料名称：录入物料的名称。 规格型号：录入该物料的规格型号。 注意：◆ 物料名称加规格型号必须唯一。 主计量单位：点击帮助按钮参照计量单位表录入。 采购计量单位：点击帮助按钮参照计量单位表录入。 采购换算率：采购换算率指采购计量单位和主计量单位之间的换算率。 主计量单位、采购计量单位和采购换算率之间的关系如下： 按采购计量单位的数量 *采购换算率 =按主计量单位计量的数量 销售计量单位：点击帮助按钮参照计量单位 表录入。 销售换算率：销售计量单位和主计量单位之间的换算比。 注意：◆ 主计量单位、销售计量单位和换算率之间的关系如下： 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 21 按销售单位计量的数量 *销售换算率 =按主计量单位计量的数量 所属采购分类：点帮助按钮参照采购物料分类表录入。 所属库存分类：点帮助按钮参照物料分类表录入。 默认分配仓库：指物料的默认分配仓库。 税率：指物料的增值税税率。 注意：◆ 税率不能小于零。 材质：输入该物料的材质 物料属性 包括六种：销售、外购、自制、生产耗用、劳务费用、委托加工。 有该属性的物料可用于 销售。 发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照物料时，参照的都是具有销售属性的物料。 开在发货单或发票上的应税劳务，也应设为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。 具有该属性的物料可用于采购。 到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照物料时，参照的都是具有外购属性的物料。 开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开采购发票时无法参照。 具有该属性的物料可由企业生产自制。 如工业企业生产的成品、半成品等物料。 具有该属性的物料可用于产成品或半 成品的入库，产成品入库单参照物料时，参照的都是具有自制属性的物料。 具有该属性的物料可用于生产耗用。 如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。 具有该属性的物料可用于材料的领用，材料出库单参照物料时，参照的都是具有生产耗用属性的物料。 指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 ：具有该属性的物料可由企业以外生产加工。 第 四 部 分 系 统 管 理 第 三 章 基 础 数 据 心飞扬 BBS 学习资料下载 22 注意：◆ 同一物料可设多个属性，但必须将一个属性设置为必输项。 控制信息 包括五种：保质期管理 、批次管理、亏吨、检验、停用标志。 指物料是否要进行保质期管理，如果物料是保质期管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入该批物料的失效日期。 指物料是否需要进行批次管理。 如果物料是批次管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入批号，录入出库单据时，系统将要求用户选择出库的批次。 注意：◆ 只有使用库存管理系统而且在库存系统的业务范围中选择了是批次管理时，才能在物料档案中标志每一物料是否批次管理。 进行。