20xx年度公司行政专员工作总结内容摘要：
注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档； 3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。 提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福； 4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于 OA上 （此项工作后中途停止了几个月，于 2020年 1月重新开始统计，现移交给前台）； 5）例行办公室 5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。 若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。 检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行； 6）总部备用钥匙管理； 7）咖啡机管理。 关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。 发生故障时联系厂家前来维修等； 8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等； 9）总部办公室设备、资产维护登记 、调拨。 不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。 对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等； 10）追踪定期维护、保养的事项。 如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等； 11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况； 12）行政类事务发布公文起草； 13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。 14） 办公室杂志、报刊需求征集、订购； 15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处； 16）每月集团彩铃、集团 VPN新增、退出人员登记、送办理； 17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签； 18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况； 19）节日期间的办公室布置。 包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存； 20）员工活动、大型。阅读剩余 0%
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