贵州红光bsci管理手册

贵州红光bsci管理手册内容摘要：

我们为什么需要使用其它新的程序。 社会责任审核如何使我们受益。 ” 相关的问题并非是供应商引进社会责任标准与否，而是在于：供应商如何确保持续符合社会责任标准并同时从中获益。 BSCI 监督系统的开发是用来减轻供应商的审核负担。 这也是一个联合的过程，也就是说，参与了 BSCI 的各个行业的公司无需针对形形色色的标准来进行多次审核。 这不但为受审核公司节约了费用，同时也节约了时间，否则会让冗长和反反复复的审核耗费大量的时间和金钱。 因此不论受审核公司位于哪个国家，其审核要求都是相同的，而其审核结果都会被所有的 BSCI 成员行业里的各大公司所认可、接受。 而且，一家公司的社会责任表现与其员工的生产力之间存在一种相互关系。 不良的社会责任表现会降低员工的生产能力，从而会损及到公司的利益。 零售公司的 协助和联合 BSCI 的专家服务者的目标是要实现对供应商社会责任表现进行可持续性的改进和实施。 本手册的制定是用来帮助供应商，同时还有零售商、审核公司以及其它相关方，确保他们在各自责任领域内满足最基本的社会责任、环境标准的要求。 关于对供应商公司的期望、他们所要履行的要求以及在整个实施过程中所必须要承担的责任，本手册中提供了明确的信息和实用的解决方案。 同时其中还包含了有关如何从必要的变化中获取其它经济方面利益的建议，以及当出现问题时，该如何寻求帮助和支持。 5 BSCI 成员的各行业公司决定哪些供应商会包括在 BSCI 的监督系统中。 为了能够在进口市场中最优化地实施这个标准行动，所有的供应商在该行动中联合起来。 各行业公司负责决定各供应商的分包商是直接包括在行动之中，还是通过供应商的监督和监控系统间接包括在内。 供应商的资料，包括名称、地址以及其它信息都要保存在一个数据库中，该数据库由 BSCI 的秘书处来管理。 执行 BSCI 的审核的审核员的素质和专业技能直接影响到服务的价值， 而且也是 BSCI 系统本 身完整的一部分。 为了确保审核员的专业技术知识，各审核活动只能由 SAAS（ 社会责任认可服务机构 ）认可的审核公司和审核员执行，在这一点 SAAS 和 BSCI 之间已经达成共识。 SAAS 认可的审核公司聘用的审核员必须具备高素质，并且要随时不停的接受培训、进一步的深造及 SAI 的鉴定合格。 同时他们也必须：  绝对是不偏不倚、公平、廉洁。  定期进行认证。  在相关领域具备丰富的专业经验，比如社会责任审核、车间安全以及质量控制等等。  掌握当地的商业情况，通晓该国语言，并且熟悉当地的文化和思想情况。 在一个审核小组中，至少要有一 名小组成员必须通晓本地语言并且熟悉当地文化背景。  具备良好的心理素质，交流和人际关系技巧。  愿意接受定期的检查  英文流利，说、写能力强。 在一个审核小组中，至少要有一名小组成员必须精通英语。  持有 SA8000 审核许可证。 在一个审核小组中，至少要有一名小组成员必须 拥有审核员资格证书。 以上当中没有列明的对审核员的其它要求请参照 SAAS 指南。 代表 BSCI 工作的审核公司必须不但要符合 SAAS 要求，同时他们也必须满足以下标准：  对受审核市场或者国家具有相关经验。  在社会管理系统领域具备丰富经验，同时拥有良好的声 誉。  熟知 BSCI 系统中的专业知识，这是参与 BSCI 研讨会所需要的要求。 BSCI 是一个自发的发展行动。 供应商在实施必要的纠正行动过程中会得到 BSCI 成员行业公司的支持。 这种合作关系突出了 BSCI 系统的积极作用。 BSCI 不会参与实际的指导工作，也不会在没有跟进的情况下实施社会责任审核。 每次审核只能体现某个阶段内，某生产 工厂的 社会责任表现。 BSCI 的目标是要提供一个系统来帮助供应商实现可持续的高水平的社会责任表现。 所以，只有当供应商愿意并在审核过程中协助制定自我评估计划和完成其 他预先取得相应资格的措施的情况下，这个目标才能实现。 这些措施可能包括快速审查、指导和培训。 然后，对每次审核中发现的问题而做的纠正行动进行彻底跟进是非常有帮助的。 假如供应商某个地方需要帮助， BSCI 就会确保他们会得到相关领域具备相应资格的专业人员的协助。 经验表明，通过每次审核后，供应商的专业准备和资格认定的表现都有很大程度上改善。 这就是该个标准行动的目标：通过零售商和专家服务者的有效协助，积极的提高社会标准。 6 向供应商提供的跟进支持包括，对纠正行动计划（ CAP）的控制，进一步的培训直到包括综合培训和帮助。 参 与 BSCI行业的公司决定所要求支持的强度。 这会因各具体情况不同而有所不同，这要根据偏离要求的程度，以及在每个情况下，所需要的个别纠正行动的复杂性来决定。 BSCI 各行业公司的员工、服务提供者或者其它具有相关专业技术的组织都可以提供帮助。 . BSCI 秘书处 秘书处的职责包括：  全局统筹和项目管理  统一的程序和文件的完善  程序和文件的实施  协调工作：协调所有政治、商业以及利益相关的组织之间的关系  公共关系和沟通  召集并组织 BSCI 成员董事会会议 BSCI 向欧洲 以及国际上的贸易公司和协会开放。 参与的各贸易公司必须遵守有关 BSCI 组织结构的程序、文件以及社会责任的实施。 参与的每个贸易公司都有一名协调代表公司出席 BSCI成员董事会会议。 该协调代表的作用在于调解本公司和其它 BSCI成员或参与方之间的利益。 协调代表负责完成 BSCI 结构里的成员贸易公司所要完成的任务。 这给协调代表带来某些责任，至少包括：  在本公司里管理并负责有关 BSCI 的事务，并且也是公司与 BSCI 秘书处以及其它利益相关方的 联系人。  就有关 BSCI 问题对内部（和外部）的沟通。 述 序号 程序 供应商的任务 审核员的任务 参与的贸易公司的任务 1. 意识提升阶段 参与 BSCI 的基本 意识研讨会 无 向供应商发出信函，邀请他们加入 BSCI基本 意识研讨会 2. 准备 自我评估，进行 资格认定措施的 预先 准备 无 实施或者邀请提供帮助者 3. 初次社会责任审核 下订单让具备 SAI 鉴定合格水平的审核公司进行审核，除非该订单由参与 BSCI 的零售商下达 进行审核 下达订单要求通过 SAI鉴定的审核公司进行审核，或者要求供应商下达审核订单 程序 供应商任践 审核员任践 参与的行业 公司任践 4. 社会责任审核报告 如果供应商已进行过审核，请将审核报告发送至所有参与 BSCI 的贸制定社会审核报告并发送给客户（副本发送给评估社会责任审核报告 7 易公司中需要进行审核的零售商客户。 供应商 相关的贸易公司） 5. 资格准备 实行所有的资格认定准备措施 无 负责实施、或下达订单提供相关服务者 6. 纠正行动计划（ CAP） 实施纠正行动计划 咨询并和供应商在 CAP上达成共识，并制定CAP 无 7. 社会责任重新审核 下订单让具备 SAI 鉴定合格水平的审核公司进行重新审核，除非该订单由参与 BSCI 的零售商下达 进行重新审核 下订单让具备 SAAS鉴定合格水平的审核公司进行重新审核，或者要求供应商下达审核订单，并对重新评估审核报告，如果适用上述第四项目中的规定。 将社会重新审核报告（或者SA8000/同等证书）的副本发送给各参与的零售商客户 8. 社会责任重新审核报告 如果公司自己已要求并进行过审核，请将社会责任重新审核报告发送至 BSCI 行业公司中需要进行重新审核的所有零售客户。 制定社会责任重新审核报告并将它发送给客户（同时把副本发送给供应商 相关的贸易公司） 评估社会责任重新审核报告 9. 纠正行动计划 实施纠正行动计划 咨询并和供应商在 CAP（纠正行动计划）上达成共识，并制定 CAP 无 10. 自初次审核当日起之后三年内需要再次进行审核 下订单让具备 SAI 鉴定合格水平的审核公司进行审核，除非该订单由参与 BSCI 的零售商下达 如上所述 如上所述 表 1： BSCI 程序中的职责 BSCI 以所有供应商发挥他们的最佳能力来遵守国家和地区的劳工和社会法律、法规以及如下所列国际公约和宣言为基本起点。 相关细节参阅 BSCI 审核问卷调查表。 该问卷调查表会不停的 更新 ；因此使用 最新版本这一点很重要。 8 遵守所在国的合法要，特别是关于以下几方面：  商业运作  工时  薪资和其它 报酬  社会保险  员工的最低年龄限制  禁止强迫劳工  惩戒性 措施  结社、集体谈判自由  禁止歧视  工作条件  职业安全与卫生  员工住宿方面的法规要求（集体宿舍、住房等等），如涉及；  基本的环境要求 在 BSCI 中的社会标准是以国际劳工组织（ ILO；详见网站 ）中的主要劳工标准为基础。 适用于以下工作标准：  国际劳工组织公约 第 1 号 (工作时间 )  国际劳工组织公约 第 29 号 和第 105 号 (强迫性劳动和债务工 )  国际劳工组织公约 第 79 号 (儿童的夜间工作 )  国际劳工组织公约 第 87 号 (结社自由 )  国际劳工组织公约 第 98 号 (集体谈判权利 )  国际劳工组织公约 第 100 号 和第 111 号 (男女同工同酬；歧视 )  国际劳工组织公约 第 135 号 (工人代表 )  国际劳工组织公约 第 138 号 和第 142 号 (最低工作年龄限制 )  国际劳工组织公约 第 155 号 和建议 第 164 号 (职业安全与卫生 )  国际劳工组织公约 第 159 号 (职业康复与就业 /残疾人 员 )  国际劳工组织公约 第 177 号 (家庭工作 )  国际劳工组织公约 第 181 号 (私营雇佣中介 )  国际劳工组织公约 第 182 (最恶劣童工 )  《联合国人权宣言》  《联合国儿童权利公约》  《联合国消除一切形式歧视妇女行为公约》  ISO/IEC 指南 62  适用于 ISO/IEC 指南 62 的 IAF 指导方针  SAI 文件 (当前最新版本 )  SA8000 (社会责任 8000) 社会责任 8000 的指导文件 SAI 指导方针 I ( – ) SA8000 认 证结构中审核公司的内部质量指导方针 9 BSCI 鼓励其成员在各自供应商 工厂 中遵守所有相关的法律、规定和指导方针。 它包括 ILO 内国际上主要劳工国家的劳工及社会标准和法律。 审核公司确认供应商 工厂 符合国家劳工和社会标准以及 ILO 主要劳工标准， BSCI 保留随时对审核员的表现 抽样检查和监督的权利。 这包括向审核公司和该公司的审核员进行询问，检查审核过程中所引用的指引和其它适用的法规文件。 . BSCI 过程 概述 图 1： BSCI的各个阶段 BSCI 实施的第一个阶段就是意识提高阶段。 这包括通知关于 BSCI 的市场参与者。 他们包括供应商、外部股东如政府和当地的一些非政府组织（政府组织和非政府组织）、工会以及相关的参与的贸易公司。 社会审核程序BS CI 成员 供应商审核公司初次审核纠正行动计划B S CI 社会要求 业内最佳实践必须符合 自愿符合纠正行动阶段重新审核不 B S CI 社会要求 业内最佳实践 不成功 必须 自愿 成功成功初次审核当日起 3 年后再次进行版权所有 2020 对外贸易协会提高意识和取得资格程序( 准备、自我评估和预先具备资格的措施 )( 控制 / 取得 资格 / 培 训 ) 10 BSCI 实施过程的第二步是供应商的准备工作。 它分为两个部分，公司简介和公司自我评估。 必须完成发布在网络上的公司简介并成为 BSCI 数据资料库中的一部分。 自我评估是 BSCI 成员的一种自愿行为。 自我评估同时也可以形成 BSCI预先取得资格措施的一部分。 . BSCI 初次社会责任审核 初次审核是 BSCI 对供应商的监督体系中的很重要的一部分。 然而，必须要强调的是，每次审核只是对当时情况的一个印象。 审核只是证实供应商在满足最低的社会标准以及其它要求方面做到什么程度。 这仅仅完成 BSCI 程序的开始。 BSCI认为更。