sa8000社会责任程序文件

sa8000社会责任程序文件内容摘要：

族、性别、年龄、宗教、信仰、残疾、等而受到歧视。 ．本公司对劳动行政部门行使监督检查时，积极支持，不歧视，配合完成监督检查工作。 ．本公司不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言、和实际接触。 ．员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视，投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查后 2 天内对投诉者作 出书面或口头的答复。 ．公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。 4． 相关文件 . 《女职工劳动保护规定》 . 《劳动法》 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 反 歧视 控制程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 1 页 第 1 页 20 / 47 1. 目的 加强本公司的纪律管理，增强企业活力，鼓 励员工之积极性和创造性，维护正常的生产和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率。 2. 范围 适用于公司内所有雇员。 3. 定义 奖惩：为保证法律和所规定之制度得到遵守而采取奖励和惩罚的方式。 4. 职责 奖惩行动的执行和实施，由办公室、财务部负责。 5. 程序 奖惩控制 公司不可对任何员工进行或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施。 如员工有受到或发现公司内有类似之现象，应实时通知管理代表或工会组织处理。 根据公司的实际情况，及方便公司的管理 需要，办公室将会制订各项规章制度。 相关的规章制度将会集列成册，此手册可根据需要而作出更新。 每位员工入公司时，办公室将给每位员工派发“员工手册”。 在员工上岗前，员工将会接受到适当的培训，详情可参见《社会责任系统培训程序》。 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令、遵守劳动纪律及遵守公司的各项规章制度，定时定量完成生产任务和工作任务。 公司实行奖惩制度，在奖励上，将坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神为主的原则，对违反纪律的员 工，将坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则。 如员工在生产、工作、管理、效益等方面对本公司作出显著成绩、突出表现时，公司将会按规定给予适当的奖励。 当有员工违反公司规定时，应实时通知办公室，由办公室对事件进行分析及调查。 当调查之事情属实，办公室并视情况之轻重性质给予适当的处理。 根据相关规定，如属轻微性质，则办公室对违纪员工进行思想教育，或根据实际情况可给予适当之口头或书面警告之纪律处分。 如属严重性质，依规定要求需 作解雇处理的，则办公室需实时通知会计部，由会计部对违例员工剩余工资作出计算并予发放，解雇手续实时生效。 对违规而需接受处分的情况，办公室须定立一套清晰的政策，得到总经理批核后方可张贴于各工场内以知会所有员工。 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 奖惩措施管理程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 2 页 第 1 页 21 / 47 如属严重性质而又触犯法律的，送司法机关依法惩处。 任何员工如对相关之惩罚抱有不同意见，可实时通知管理代表或工会组织，并由管理代表及工会代表调查事件经过及采取适当的纠正行动。 一切的奖惩措施皆由办公室执行，各部门主管不可私自执行奖惩行动。 奖惩行动记录：所有的奖惩记录由办公室保存，保留至员工于公司内之服务期。 6. 文件 无 7. 记录 无 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 奖惩措施管理程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 2 页 第 2 页 22 / 47 1. 目的 遵守法律规定 ,维护社会责任 ,控制因工作时间长而影响员工安全与健康 . 2. 范围 所有雇用在岗员工 ； 3. 程序 a) 实行新工时制度 ， 劳务工每日正常工作时间不超过八小时 ,每周正常工作时间不超过四十小时 ,员工每周至少休息一天 . 本公司的正常工作 时间为 ： 上午 7:0011:00； 下午 13:0017:00. b) 在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间 . c) 员工打卡形式记录其本人的工作时间 ,可以清楚其个人所得报酬是否与工卡上的一致 . d) 如生产特点不能执行以上规定的 ,征得劳动者本人同意 ,并经当地劳动部门批准 .延长工作时间每日不得超过 3 小时 ,全年不得超过 432 小时 . e) 员工有权拒绝加班 ,加班是员工的自由选择 . f) 法定假日 ,员工可以全部或部分不参加生产和工作 .法定假日全年有七天 ,具体时间为元旦 ,春节 ,国际劳动节 ,国庆节 . g) 享受法定的特殊假期 .如年休假 \婚丧假 \产假等 .上述假期均为有薪假期 . 4. 相关文件 . 无 5. 记录 员工 考勤卡 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 工作时间 控制程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 1 页 第 1 页 23 / 47 1. 目的 遵守法律 \加强社会责任建立法制化的工资分配制度 . 2. 范围 . 涉及本公司各部门员工的工资 . 3. 程序 劳动工资按劳动法规定 ,工资遵循按劳动分配原则 ,实行同工同酬 \多劳多得 \不劳不得 .实行按劳分配原则把劳动者的数量和质量与所获得的报酬紧密联系起来 ,使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合 . 劳动工资的计算方法 : 年度最低工资标准不少于每小时 5元 ,正常加班时间支付不低于百分之一百五十的工资报酬。 休息时间安排劳动者工作 ， 又不能补休息的支付不低于工资的百分之二百的工 资报酬。 法定假日安排劳动者工作支付不低于工资的百分之三百的工资报酬 . 加点为加点时间 ,支付劳动者工资报酬的百分之二百或计件单价的百分之二百工资。 公司以货币现金形式按月支付给劳动者本人。 公司规定每月 28 号前开始足额地为员工支付上月工资。 公司决不会增立名目 ； 例 ： 员工因纪律或试用期间等扣压工人工资 .同时本公司坚持合理支付 ， 决不会逃避法律规定给员工的福利。 调薪幅度依深圳市政府最低工资标准上调比例为准。 4. 相关文件 《劳动法》 5. 记录 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 工资和福利 控制程序 版本号 第 1 版 修改 状态 第 0 次修改 共 1 页 第 1 页 24 / 47 1. 目的 管理层对本公司制定的社会责任系统每年最少一次审查，目的是检讨本公司签署的政策、 程序及其它的规章等表现结果，判定其是否充分、合适和持续有效。 2. 范围 社会责任管理系统所有要素。 检讨公司未来的各种发展和各客户及相关法律法规的要求，检查有没有因为社会责责任 的问题而可能影响公司在客户中的信及形象，评估是否需要更新和添加设备； 检讨公司的社会责 任系统是否过时及有效； 检讨公司于市场上之竞争能力； 检讨社会责任系统是否符合 SA8000 和 BSCI要求； 检讨过去一段时间的客户的审查及内外部审查综合结果； 检讨公司现有能力是否可以符合 SA8000 和 BSCI要求； 3. 职责 社会责任管理者代表负责在管理评审前两周内，对过去一年内之不符合项、补救与纠正措施报告进行总结分析报告后，提交管理评审会议进行评审。 4. 程序 a) 每年最少进行一次管理层审查 ； 管理层会由总经理主持 ， 同时参加的还有管理代表 、 员工代表 、 各部门总管 等。 b) 管理评审 包括以下几点 (但没有限制 )： i. 审 查 SA8000 政策 ,目标与标的及本手册各项内容 ； ii. 内部及外来的社会责任系统审查结果 ； iii. 适当的系统改变及改进 ； iv. 供货商 /分包商社会责任的表现 ； v. 其他改进的建议等； c) 管理层审查会议由专人做成记录 ,有专人被指派执行会议中的决定的任何行动 ； d) 会议记录并入档案管理。 5. 相关文件 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责 任）管理系统程序 文件编号 主 题 社会责任管理评审 程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 2 页 第 1 页 25 / 47 《 OHSMS 程序 文件》 《社会责任内部评审程序》 6. 记录 《 社会责任 管理评审 计划 》 《 社会责任 管理评审 报告 》 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 社会责任管理评审 程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 2 页 第 2 页 26 / 47 1. 目的 确保社会责任体系持续有效运作，验证于公司范围内推行的社会责任体系行动是否合符标准之要求。 2. 范围 适用于本公司执行社会责任体系活动的所有项目。 3. 职责 由公司社会责任管理代 表、审核员执行审核，审核计划所涉及的各部门需作出配合执行。 4. 程序 审核计划 公司实施内部社会责任体系之评审每年最少一次，但在实际所需时可增加审核次数。 社会责任管理代表需制定年度审核计划，以显示该年度之审核时间及内容。 审核准备 确保审核工作的顺利开展，社会责任管理代表根据计划审核的性质，在审核前一个星期成立审核小组，及指定审核组长。 详细审核计划的制定由审核组长完成。 拟定审核计划时应遵守，确保内部审核人员与被审核 的部门无关。 在每次稽核之前，社会责任管理代表及审核组长须召集的有关审核员讲解稽核之范围、时间及准备与审核程序相关《社会责任体系检查表》及《补救、纠正措施表》等。 审核计划拟定后须给社会责管理任代表核准，并应提前一个星期知会被审核部门，以便被审核部门准备相关文件和安排工作。 审核的实施 审核人员到达所审核现场，在被审核部门指定人员配合下开展内审工作，审核员应以审核计划为指引，通过观察、面谈、抽查有关文件记录及规定，以详细记录在《社会责任体系检查表》中。 在判定管理程序的符合程度上，审核员应与被审核程序所涉及部门的相关人员互相讨论，并得到碓认；可能时 ,审核员应取得客观证据，以证明管理程序已被执行。 审核员必须完成《社会责任体系检查表》的内容，当发生不符合时，应予以记录。 在审核完事项成后，审核员需要将完成之《社会责任体系检查表》交回审核组长，并由审核组长填写审核进度表，以记录审核进度。 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 社会责任内部评审 程序 版本号 第 1 版 修改状态 第 0 次修改 共 7 页 第 1 页 27 / 47 根据不符合之情况，审核员须与出现不符合项目之部门商讨发生问题之根本原因，及定出社会责任体系补救及纠正措施，审核员将有关之不符合事项记录于社会责任体系《补救、纠正措施表》中，并参考《补救、纠正措施管理程序》处理及作出跟进。 报告之综合 审核组长综合每年之评审资料，编制一份综合报告连同社会责任体系检查表交予社会责任管理代表，并由社会责任管理代表于社会责任系统评审会议上提交讨论。 审核员之培训 及资格 各审核员须在审核前接受有关内部审核之培训。 审核员须同时具备以下条件： 熟悉有关内审的社会责任管理和有关规定。 有一年以上工作经验。 与被审核部门无直接关系。 经社会责任管理代表批准方可从事内审工作。 6. 记录要求 内审产生的记录予以保存。 7. 相关文件 《补救、纠正措施管理程序》 《社会责任管理评审 程序 》 《补救、纠正措施管理程序》 8. 记录 《 社会责任审查计划 》 《补救、纠正措施表》 《 社会责任审查报告 》 《社会责任体系检查表》 台州市 森田卫浴 有限公司 SA8000（社会责任）管理系统程序 文件编号 主 题 社会责任内部评审 程序 版本。