中南民族大学图书馆管理信息系统开发项目管理

中南民族大学图书馆管理信息系统开发项目管理内容摘要：

）懂技术，不要求精通但是要全面； 8）谦虚，不能不懂装懂； 9）平易近人，不要摆架子。 职能经理 职能人员 职能人员 职能人员 职能人员 《项目管理》课程设计报告 6 经过选择，最后确定范程翔同学担任项目经理。 范程翔同学为人公正，对管理的基本技能与知识十分熟悉，沟通表达能力强，待人友好，沟通协调能力较强，善于分析问题和解决问题，比较符合项目经理的职位。 不足：技术了解不够全面，个人技术方面的不够完善。 最后确定该同学的符合程度为： 85%。 项目组对项目经理提出有针对性的建议 1） 为了更好的完成图书馆管理系统的项目，项目经理应该先全面了解图书馆管理的运 作方式，补充了解建立项目方面的技术知识，要能全面了解。 2）由于项目经理性格是老虎型，在进行决策时，应该多与项目其他成员进行沟通交流，不要一个人特立独行。 3） 不要因为 太重视迅速的完成工作 而 忽视细节。 （四）项目干系人分析 项目干系人又称为项目相关利益者，是指积极参与项目、或其利益会受到 项目执行 或完成情况影响的个人或组织。 项目干系人对项目的目的和结果施加影响。 项目管理团队 必须识别项目干系人，确定他们的需求和期望，尽最大可能地管理与需求相关的影响，以获得项目的成功。 对项目干系人进行分析，得到结果，如表 241 组织 在项目中的角色 特点或专长 对项目关注程度 对项目影响程度 交往建议 范程翔 项目组 项目经理 有很强的责任心，能分析和判断大部分软件问题。 很高 高，难以替代 听取其对项目的建议，每周向其报告项目进展情况。 王静 项目组 系统测试员 分析能力强，思维周密，具有良好的沟通技巧以及良好的语言表达能力。 高 高，关系着系统测试的进行 良好的沟通，不断进行鼓励以及耐心等待。 张雪彤 项目组 模块设计员 思维清晰敏捷，逻辑分析能力强，善于高 高，关系着系统模块设计 良好的沟通，以结果为导向，慢《项目管理》课程设计报告 7 与人沟通，能承担一定的工作压力。 慢来，关注好的方面。 胡亚云 项目组 系统分析员 能处理好与客户之间的关系，文档撰写能力强。 高 高，关系着系统需求分析 良好的沟通，给予保证和支持。 黄娟 项目组 调试分析员 有较强的文档编 写能力，有较强的团队协作精神 高 高，关系着系统可行性的分析 良好的沟通，提供详细信息，给时间进行调研。 表 241 三、项目范围计划 项目范围包括项目的最终产品或者服务，以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。 明确规定项目的范畴，即确定了项目的哪些方面是应该做的，哪些是不应该做的。 也可以说是产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。 项目干系人 必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。 （一）系统原型分析 经过需求分析调查，简单的图书馆管理信息系统的功能有： 登录 、 查询 、 借书 和 还书。 系统原型功能如图 31： 图 31 系统原型功能 根据系统原型的基本功能，以后再慢慢完善。 各子系统功能如下所述： 登录子系统 ： 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码，经过注册的读者允许进入系统；管理员输入密码进入系统。 查询子系统 ： 图书管理信息系统 登录子系统 查询子系统 借书子系统 还书子系统 《项目管理》课程设计报告 8 读者输入图书信息，系统显示有关书籍的图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、出版日期和数量等。 借书子系统 ： 读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。 还书子系统 ： 读者在还书期限前还书，管理员整理有关信息。 （二）系统需求规格说明书 这是一个图书馆图书借阅管理的应用系统； 图书管理系统负责将图书、杂志借给读者、前提条件是这些读者在系统进行了注册，图书和杂志也系统中进行了注册。 图书馆负责新书的购买、当书和杂志已经过时或者破旧不堪时，可以将这写图书 和杂志从图书馆管理系统中删除； 图书管理员是图书馆的员工，负责与读者打交道，并且是在系统提供的支持下开展工作； 图书管理系统能够容易地建立、修改和删除系统中的信息，包括图书信息、读者信息、以及出版社信息等； 图书管理系统能够在所有流行的平台环境上运行，并且有一个美观的图书用户界面。 图书管理系统容易扩展新功能。 （三）制定工作分解结构 WBS 工作分解结构（ Work Breakdown Structure， WBS）是一种以结果为导向的分析方法，用于分析项目项目所涉及的工作，所有这些工作构 成了项目的整个范围，而未列入工作分解结构的工作是不应该做的。 《项目管理》课程设计报告 9 图 33 工作分解结构 四、项目时间计划 “ 按时、保质地完成项目 ” 大概是每一位项目经理最希望做到的。 但工期托延的情况却时常发生。 因而合理地安排项目时间是 项目管理 中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 它的主要工作包括定义 项目活动 、任务、活动排序、每项活动的合理工期 估算 、制定项目完整的 进度计划 、资源共享分配、监控项目进度等内容。 （一）初期项目进度计划 由于项目初期信息不足，只简要的 制定了大概计划，如下图 《项目管理》课程设计报告 10 图 41 初期项目进度计划 （二）制定进度计划 进度计划即 将使产品满足顾客和期望的任务、分配、事件的进度列出的计划。 安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在 项目管理 中的重要性。 基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要 的人数。 确定活动依赖关系 用 excel 给各项任务分配前置任务 《项目管理》课程设计报告 11 图 421 依赖关系 估计活动历时 经过小组讨论确定主要任务的工期 图 422 活动历时 确定可交付成果和里程碑 在制定 项目进度计划 时，在进度时间表上设立一些重要的时间检查点，这样一来，就可以在项目执行过程中利用这些重要的时间检查点来对项目的进程进行检查和控制。 这些重要的时间检查点被 称作 项目的里程碑。 里程碑分别为： 《项目管理》课程设计报告 12 项目启动 制定项目章程 项目结束 （三）详细项目进度计划 根据 MSproject，制作了详细的项目进度计划。 甘特图 甘特图又叫 横道图 、条状图。 甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上 计划 和实际的活动完成情况。 它直观地表明任务 计划 在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。 管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可 评估 工作进度。 431 甘特图 PDM 网络图 前导图法（ Precedence Diagramming Method,PDM）用于 关键路径法 ，是描述项目进度网络图的一种最常用的方法：矩形是节点，代表项目任务，连接这些节点的是箭头，代表任务之间的依赖关系。 4321 PDM1 《项目管理》课程设计报告 13 4322 PDM2 项目进度 计划 以下是详细的项目日程信息，包括各项任务的最早、最晚开始和完成时间、总时差、可用时差等。 4331 表 项 《项目管理》课程设计报告 14 4332 表 日程 关键任务报告 关键路径是指网络终端元素的元素的序列，该序列具有最长的总工期并决定了整个项目的最短完成时间。 关键任务就是关键路径上的任务。 434 关键任务报告 五、项目成本计划 《中南民族大学图书 馆 管理信息系统》通过项目成本计划把目标成本层层分解，落实到施工过程的每个环节，以调动全体参与者的积极性，有效地进行成本控制。 《项目管理》课程设计报告 15 （一）成本估算 由于项目在 开发之前进行成本估算是非常重要的，往往用于确定项目的可行性分析。 图 51 成本估算的工作流程图 合同成本估算 签订合同前，根据以往类似项目经验，采用类比估算方法，进行粗略的成本估算，为签订项目合同提供成本预算估计。 类比估算法、类比法是将新的软件项目与已完成的相似的项目进行类比，用已完成项目的实际成本经适当调整作为新项目的成本测算值，具体测算时可由个别专家单独做出，也可由多位专家共同讨论做出 .类比法的主要优点是充分利用了以往的经验，测算快速且廉价，其缺点是误差较大，通常只能为数量级一级的测算提供 初步的近似值。 详细成本估算。 成本估算利用 WBS 的方法，先把项目进行合理的细分，然后估算出每个 WBS 要素的费用。 （ 1）制定资源计划，进行资源分配 图 5121 资源计划 制定资源分配表如下所示，并按表给项目中每项任务分配资源 表 5122 资源分配表 《项目管理》课程设计报告 16 序号 任务编号 任务名称 资源分配 分配比率 1 1 项目启动 2 2 项目计划编制 PM,MD 每人 50% 3 3 项目准备 4 项目资源 配置 PM， MD 每人 50% 5 项目人员安排 PM 100% 6 制定项目章程 PM PM 7 4 图书馆管理系统开发实施 8 系统分析 PM,ST,MD,SA,DA 每人 25% 9 可行性分析 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 10 需求计划 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 11 设计 12 系统设计 13 系统功能设计 MD,SA 每人 50% 14 数 据库设计 15 概念设计 MD,SA 每人 50% 16 逻辑设计 MD,SA MD50%， SA20% 17 物理设计 MD,SA MD30%,SA10% 18 系统实现 19 代码设计 MD,SA MD100% ，SA50% 20 代码调试 ST,DA 每人 50% 21 系统测试 22 单元测试 23 登陆子系统 ST,DA 每人 50% 24 查询子系统 ST,DA 每人 50% 25 借书子系统 ST,DA 每人 35% 26 还书子系统 ST,DA 每人 35% 27 集成测试 ST,SA,DA 每人 50% 28 系统安装 ST 20% 29 培训人员 PM 50% 30 更新完成说明文档 PM,ST,MD,SA,DA 每人 30% 31 5 项目完成总结 32 总结经验和教训 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 33 项目结束 （ 2）确定每项活动的变动成本 每项活动的变动成本根据资源的分配确定，在《中南民族大学图书馆管理信息系统》项目中，我们只考虑了人力资源的分配。 输入工作资源表，并根据资源分配表给每项任务分配资源。 （ 3）确定每项活动的固定成本 《项目管理》课程设计报告 17 每项任务由于只考虑了项目组成员的人工成本，对于固定成本不在考虑的范围内，于是设为 0. （ 4）确定每项活动的成本估算 为所有项目分配资源后，查看视图 表 成本，该项目的总成本为 元。 图 5141 项目成本计划 《项目管理》课程设计报告 18 图 5142 项目成本计划 甘特图 每项活动的成本估算如下表所示： 表 5143 每项活动的成本估算 序号 任务编号 任务名称 成本估算 1 1 项目启动 165。 2 2 项目计划编制 165。 3 3 项目准备 165。 4 项目资源配置 165。 5 项目人员安排 165。 6 制定项目章程 165。 7 4 图书馆管理系统开发实施 165。 18, 8 系统分析 165。 1, 9 可行性分析 165。 10 需求计划 165。 11 设计 165。 2, 12 系统设计 165。