保安程序文件内容摘要:
追究相关责任 .谁丢失、损坏,谁赔偿;分不清具体责任时,由该岗位人员共同赔偿 . 交接班时,交接班人员要做好交接验收工作,检查警棍性能,确保其处于安全正常使用状态 . 对违反 至 条款者,除进行必要批评、教育外,处以 50—100 元罚款 . 最新的《通讯器材台帐》由安全主管保存 . 《通讯器材台帐》 C:\ISO\JPI\B06 JPIB07 门卫(大堂)固定值班岗工作规程 版本: 0 版本号 修订情况 生效日期 审核: 签发: 管理者代表 总 经 理 南京江鸿物业发展有限责任公司 年 月 日 JPIB07 门卫(大堂)固定值班岗工作规程 版本: 0 第 1页,共 7页 门卫(大堂)固定值班岗工作规程 1. 目的 通过对出入口的控制,确保安全 . 2. 适用范围 适用于各管理处 (部 )岗亭、门卫、大堂等固定岗位 . 3. 职责 . 、设施和环境卫生 . . 搬迁及人员出入管理制度 . . 4. 内容 值班员上岗 3 个月内,须熟悉本责任区内业户及车辆的基本情况 .包括:姓名、楼栋号单元号、人口状况、相貌特征、常规出入时间等 . ,应及时为其开启门锁或道闸 . ,应主动提供帮助 . 、临时停放车辆要求按规定区域停放,并做好登记 . 与相关岗位人员保持联络,及时将有关人员或车辆情况反馈给相关岗位,密切配合 . (卡)进出大门,谢绝推销或其他闲杂人员进入 . C:\ISO\JPI\B07 JPIB07 门卫(大堂)固定值班岗工作规程 版本: 0 第 2页,共 7页 来访人员须明确说出所找业户或客户的姓名、楼栋号等,必要时可用对讲通话,确认后登记进入;有业户预约之人员(如送货、送餐、小型维修等)要进入辖区内须出示有效证件,说明事由并用对讲机或电话询问业户并征得同意后方可登记放行 . 值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若 相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码等,检查登记后不论是否放行,都必须再次敬礼说声:“谢谢合作。 ” . 、参观的社会各界人士来辖区,应立即敬礼,然后将参观的人数、单位等情况记录清楚、备查 . 若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪 . ,值班员首先应通知班长到场 . 《物品放行条》 . 值班员查阅物品与《 物品放行条》上所列物品是否相符 .若不符,应要求业户停止搬迁并由班长报管理处 (部 )查明原因 .若相符,则由当值班长与值班员签字放行 . 、杂志等邮件由邮递员统一发至各户信箱 . 快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件(受业主委托),应认真做好《邮件收发登记》和及时送到业户手中,并让业户填好签收表 . ,确定无误后及时退回邮局 . C:\ISO\JPI\B07 JPIB07 门卫(大堂)固定值班岗 工作规程 版本: 0 第 3页,共 7页 避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自私拆业户信件,私揭邮票 . 、设施及清洁卫生 . 《邮件收发登记表》、《物品放行条》、《保安员值班记录表》、《来人来访登记表》由部门兼职资料员保存半年 . 《邮件收发登记表》 《物品放行条》 《保安员值班记录表》 《来人来访登记表》 C:\ISO\JPI\B07 物品放行条 业主签名: 楼层 /商铺: 公司(盖章): 编号: 物品名称及数量: 迁出物 品人签署: 搬走日期: 身份证号码: 管理处主任签署: 盖章: 值班保安签名: 搬出时间: 日期: 他 物品放行条 业主签名: 楼层 /商铺: 公司(盖章): 编号: 物品名称及数量: 迁出物品人签署: 搬走日期: 身份证号码: 管理处主任签署: 盖章: 值班保安签名: 搬出时间: 日期: 保安员值班记录表 NO. 日期 年 月 日 班 值班员 值班记录 交班人: 安全主管查阅 管理处主任审阅 接班人: 交接时间 JPIB08 车辆管理规程 版本: 0 版本号 修订情况 生效日期 审核: 签发: 管理者代表 总 经 理 南京江鸿物业发展有限责任公司 年 月 日 JPIB08 车辆管理规程 版本: 0 第 1页,共 6页 车辆管理规程 1. 目的 确保停车场(库)的设备、设施完好及停放车辆的安全,保证车场(库)整齐有序、畅通 . 2. 适用范围 适用于管理处 (部 )辖区停车场(库) . 3. 职责 ,刷卡放行 . 放、存放、监护和进出记录 . 、指导 . 4. 参考文件 《南京市居民住宅区机动车保管站(场)管理规定》 . 《关于加强市机动车停车场管理的联合通告》 . 《停车场建设和管理暂行规定》 5. 内容 (库)管理 停车场(库)设保安岗,实行 24小时三班倒工作制 . (非自动化设备,保安员要立即发放入库卡开启道闸,并作登记) . C:\ISO\JPI\B08 JPIB08 车辆管理规程 版本: 0 第 2页,共 6页 ,应迅速指引车辆慢行,安全地停放于指定位置(月租车),时租车(或没有固定车位的车辆)不得停放于固定车位 . 、窗,并将车内贵重物品随身带走 . ,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象应及时处理并通知车主,并在《停车场 (库 )值班记录》上做好记录 ,并向当值班长报告 . ,随时和收费亭地面车管员联系,以核对车辆数量,确保安全 . ,要及时责其离开,若有紧急情况按有关规定处理 . ,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生,并报当值班长 . (车场)内修理车辆或试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者按有关规定处理 . 、消防栓灭火器等消防或者(防盗)设施,发现异常,在《停车场(库)值班记录 》上做好记录,并及时上报立即处理 . ,保持车库整洁 . 当有车辆出库时,应仔细核对出场之车辆与驾驶员(车主),若有疑问,应先敬礼再礼貌盘问,如果盘问有问题,应立即扣留车辆,并及时通知当值班长及巡逻保安,协助处理 . C:\ISO\JPI\B08 JPIB08 车辆管理规程 版本: 0 第 3页,共 5页 (或道闸岗、亭)保安员要做好进出车辆 的填发卡和登记工作 . 指挥进入车辆慢行,按规定行驶方向前行,停放于适当位置,确保车辆停放整齐 . 随时巡检地面车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水等现象时,及时通知车主,并记录 . 发现无关人员或可疑人员在车辆旁闲逛时,应劝其离开,若有情况及时上报处理并记录 . (库)收费 . ,将停车场设备卫生、岗亭卫生打扫干净 . 各班人员严格按车场管理规定,指导车辆凭卡(票)进入,在车辆离开车场时,做好收费工作,对临时停放(时租)车辆,按规定标准收 费,并收回卡(票),妥善保管 . ,将当天收取的停车费交管理处 (部 )财务部 . 对月租持卡车主要核对卡号及车牌相符,禁止一卡多用 .使用自动系统的车场出入口,值班人员应要求司机严格按规定操作 . 留意进入车场(库)时车辆情况,发现车辆外观有明显破损迹象或车辆饰件欠缺时,应及时提醒司机(业户),并进行相关记录;对带有危险品车辆禁止进入车场 . ,及时报告有关部门 . 《停车场(库)交接班记录》、《车辆出入库登记表》由安全主管保存一年 . C:\ISO\JPI\B08 JPIB08 车辆管理规程 版本: 0 第 4页,共 6页 《停车场(库)交接班记录表》 7. 2《车辆出入记录表》 C:\ISO\JPI\B08 车辆出入记录表 部门 岗位 日 期 序号 车牌号码 出入卡号 出入事由 入区 时间 车辆 外貌 执勤人 (1) 出区时间 执勤人 (2) 备注 停车场(库)交接班记录表 NO: 部 门 日 期 年 月 日 值 班 记 录 交班车辆登记: 交班人签名: 时 分 接班人签名: 时 分。保安程序文件
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