oa办公软件简单使用手册tb

oa办公软件简单使用手册tb内容摘要：

手写文字进行文件修改，点击“手写批注”，此时鼠标变成铅笔形状，用户可以直接在正文地内容区书写。 用户可以更换不同颜色进行书写。 注：用户使用了手写笔批注，就不能进行文字的修改，要进行文字的修改3 文档清稿：文档清稿是进行修改文字的整理，点击“文档清稿”，页面会分成上下两个部分，上面是带有文字修改痕迹的稿件，下面是未修改的文字原稿。 用户需要对照上面修改的文字，在原稿上重新整理文件，形成最终文稿。 【套 红】内容确定后，将公文进行套红排版，形成正规公文。 在处理界面，点击“套红”，然后选择相应的公文红头版式 【盖 章】公文套红排版后，进行加盖公章。 【稿 纸】可以调用稿纸模板形成公文稿纸，作为原始公文处理单据 【封 发】：封发是发文流程中的最后一个环节，是指文件的封装，经过封发的文件不可以进行修改。 在系统中封发节点实现公文文号的最终调整，归档，传阅、套红、形成稿纸。 封发之后的公文进入到公文交换中，通过公文交换实现公文的最终发送。 【调整文号】在公文在拟文和流转中，文号往往不能最终确认，所有最后封发时，用户可以根据实际的公文文号调整要封发的公文文号。 点击“调整文号”，系统列出可以供选择的文号，用户可以自行选择。 【当前会签】将当前处理节点变成会签节点，增加一个单人或者多人的节点。 权限要求：仅具有公文发起权的人员具有此项功能。 公文查询 【功 能】根据公文的属性以组合查询的方式，输入多项条件，系统根据条件进行查询。 1. 根据公文单上的要素进行查询【收文查询】，【发文查询】，【签报查询】三大类型查询。 2. 已归档查询可以查到自己归档的，别人授权给“我”的，并且密级为普通的公文。 3. 未归档可以查询到目前待办，已办，已发，待发四种状态下的公文，如公文有多个状态，将只显示一条 签发查询的时候发文公文种类为电传明文和签报的公文公文督办 【主要功能】 进行公文的督促办理，向办理处理的人员发出督办意见，并可以改变正在进行公文处理流程。 要实现公文督办要经过两个环节：一是拟办人选择督办时间和人员，二是督办人进行督办。 即收文管理中“拟办”节点进行操作的时，可以选择人员和日期对该公文进行跟踪督办。 选中的人员在公文督办列表中可以进行公文督办。 督办人员在收文管理 “ 拟办 ” 处理中，如图。 拟办人选择 “ 是否督办 ”。 选择 “ 否 ” 即正常进行公文处理。 如下图：【督办日期】对督办人员进行公文的有效期进行规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期。 【督办人】选择可以对公文进行督办的人员。 【提醒方式】系统允许督办的提醒方式三种：在线消息，短信，邮件。 公文督办被选中的督办人员自动会收到系统提示，在公文督办页面中出现督办的公文，点击系统一级菜单“公文管理”选择“公文督办”，在未办结的公文列表中显示要督办的公文，督办员可以进行督办，改变流程等操作。 【督办日期】督办人员对督办的日期进行修改，点击“修改”，在弹出窗口内进行日期的修改：【催办】选择下一流程节点的人员进行催办 【督办摘要】对督办时的信息进行简单描述 【流程修改】在流程中督办人员可以修改公文流程，点击“流程修改‘，进入到流程显示页面，如图。 在任何未办理的节点，点击节点名称，出现节点修改的操作，可以进行“修改”，“添加”，“替换”，“删除”一系列操作。 如下图显示： 【修改】进行节点权限的修改 【替换】替换节点处理人员 【添加】添加流程节点 【删除】删除该节点 权限要求：发文在自定义节点\收文在拟办节点中具体此功能。 公文交换 公文交换是在上下级政府部门之间、平级政府部门之间或者集团公司与分支单位之间实现公文快捷、便利的交换 . 维护 “ 红头文件 ” 的严肃性和完整性，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文格式完全一样，并与纸质原件保持一致。 ( 注意： 公文发起人所在部门的公文收发员才可以进行公文交换。 ) 功能键 【发送外单位】将内部的公文发送到内部单位，转发到外部单位的公文将以标准公文格式存放在本地硬盘。 【收文签收】签收发送过来的公文，填写签收人。 【外部交换】提供外部公文的上传为内部的公文。 【送 文 单】记录已发送的公文单，并显示回执单的信息。 【签 收 单】显示已经做了签收的公文。 公文发送主要功能：封发后的公文排列在公文交换待发送列表中，公文管理员选择要发送的公文，填写发送单，将公文发出去。 点击一级菜单“公文交换”，选择“发送外单位”，进入公文发送界面，如下图：第一步【发送外单位】：点击“传送外单位”按钮，在下表中显示发送单的基本信息，单击“发送外单位”按钮，弹出选择部门的窗口，选择要发送的内部单位，填写外部单位，或是选择外部单位。 如下图： 公文签收 主要功能：发送后的各个单位的公文收发员，在公文交换处进行公文的签收，签收公文是收取从发文单位发送的公文，进行确认，核对，注明登记人等信息。 点击一级菜单“公文交换”，选择“公文签收”，进入公文签收界面。 第一步：收文签收 所有收文签收的公文，均排列在“收文签收”，列表中，选中要签收的公文，单击即会出现如下图所是的内容（图） 第二步：填写里面的相关内容后，点击确定，出现确认成功的提示框（如图），即完成收文的签收，签收后公文排列在收文管理的“待登记公文”列表。 送文单和签收单 送文单和签收单是记录公文交换的确认信息。 【送文单】显示已发送出去的公文，点击可查看详细内容和回执信息等。 【签收单】显示已经做了签收工作的公文。 权限要求：仅公文收发员具有此项功能。 公文统计 主要功能：按照公文的收文发文进行统计，并提供相应的查询，将查询的数据导出为excel文件。 可以对列表中的信息条目可以查看信息详细内容。 导出Excel将列表中的所有公文信息以excel表格的形式保存到本地。 查询在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行查询，这样就可以很快速的进行公文的定位了。 权限要求：仅公文收发员具有此项功能。 电子邮件新建邮件 允许在Web页面上书写Email；可以粘贴浏览者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择发出的邮件在“发件箱”中保留一个拷贝。 启动新建邮件功能，步骤：电子邮件－新建邮件 新建邮件*收件人：收邮件的人的邮件地址，可以通过私人地址本和公共地址本选择输入。 *抄送：抄送邮件的人的邮件地址，可以通过私人地址本和公共地址本选择输入。 *密送：密送邮件的人的邮件地址，可以通过私人地址本和公共地址本选择输入。 *主题：指邮件的标题，由用户自己输入。 *发送级别：指该协同事项的重要性，分为高、普通、低三级。 *内容：邮件正文。 立即发送：将邮件发送给接收者。 存为草稿：可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。 私人地址本：联接OA系统的外部联系人地址。 可以使用自己预先设置联系人邮箱，发送的地址可以通过该地址本选择。 公共地址本：联接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址,邮件地址可以通过选择输入。 添加附件：协同事项允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。 打印：系统支持打印功能，可将协同事项信息打印出来。 权限要求：各权限均具有此项功能。 收件箱 提供邮件预览功能，在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行；智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。 可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。 实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。 收邮件 点击收邮件按钮, 选择邮件域,。 点击邮件主题,读取邮件内容。 写邮件 可以进行邮件书写，发送给接收者。 回复邮件 对接收的邮件进行回信，只对发件人进行回信 回复全部 对接收的邮件中发件人，抄送，密送的人员全部进行回信 转发邮件 将已收到邮件的形式发送，先勾选邮件，点击“转发邮件”，将邮件进行发送。 转发协同 将邮件以协同的形式发送，先勾选一个邮件，点击“转发协同”，邮件的正文，附件，标题均会进入到协同中，用户需要进行流程的设置进行协同发送。 删除 删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。 移动 按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。 权限要求：各权限均具有此项功能。 发件箱 保存已发出的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。 写邮件 可以进行邮件书写，发送给接收者。 转发邮件 将已收到邮件的形式发送，先勾选邮件，点击“转发邮件”，将邮件进行发送。 删除 删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。 移动 按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。 权限要求：各权限均具有此项功能。 草稿箱 保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，清空功能。 收邮件 点击收邮件按钮, 选择邮件域,。 点击邮件主题,读取邮件内容。 写邮件 可以进行邮件书写，发送给接收者。 清空草稿箱 将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。 删除 删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。 移动 按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。 权限要求：各权限均具有此项功能。 垃圾箱 存放被收件箱，草稿箱，发件箱中删除的邮件的邮件。 清空草稿箱 将所有垃圾箱内存放的邮件一次性删除。 删除 删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。 移动 按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。 权限要求：各权限均具有此项功能。 邮件查询 根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。 查询 用户根据情况输入查询条件，允许查询条件进行组合方式。 选择所要查询的邮件箱， 最终根据查询条件在邮件箱内进行查询，罗列所有符合查询条件的邮件，点击邮件标题可以进行该邮件具体内容的阅读。 权限要求：各权限均具有此项功能。 文档管理组织与管理文档和文档夹 组织与管理文档和文档夹 o 文档管理器结构文档管理器包括我的文档和单位文档，在“我的文档”根目录下包括我的计划、他人文档、借阅文档、用户个人文档和文档夹。 在“我的计划”文档夹中包括日计划、周计划和月计划文档，分别用来存放用户个人的日计划、周计划和月计划（参考我的计划）。 在“他人文档”文档夹中，显示其他用户共享给我的文档夹。 系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。 在“借阅文档”文档夹中，显示借阅给我的所有文档。 与“他人文档”文档夹类似，所不同的是，如果是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。 在“单位文档”文档夹中，显示所有授权给我的单位文档夹。 o 文档和文档夹操作在文档管理器工具栏中，提供了十个按钮，分别说明如下：新建文档夹操作添加文档修改文档夹、文档名称替换选中的文档移动选中的文档、文档夹删除选中的文档、文档夹创建选择文档的快捷方式放到选中的文档夹中文档管理树型结构切换发布文档、文档夹到个人或单位首页将选中的文档转发协同或邮件同时，在文档管理器工具栏中，还包含一组简易查询功能，用户可以通过查询过滤出需要的信息。 o 共享文档夹权限通过共享文档夹，可以为文档和文档夹设置下列共享文档夹权限。 下表显示了共享文档夹权限及每种权限下用户可以对共享文档夹进行的操作。 操作全部写入读取读取文档夹和子文档夹√√√读取文档夹中的文档√√√新建文档夹或文档夹√√移动文档或文档夹√√更改文档夹名称√√删除文档或文档夹√√创建文档或文档夹链接√√更改权限√取得所有权限√ 搜索文档和文档夹用户可以选择以下搜索条件类型之一搜索文档或文档夹：标题（默认）关键字类型（包括所有、调查、公告、公文、计划、链接、讨论、文档夹、文件和协同等）创建日期 打开文档或文档夹 打开文档或文档夹 打开文档管理器，单击要打开的文档或文档夹。 新建文档夹 新建文档夹在文档管理器中，单击希望在其中创建新文档夹的文档夹，进入文件夹。 单击工具栏上的“新建文档夹”按钮，弹出新窗口，输入新文档夹名称后确认。 注意：用户必须对所选文档夹有全部或写入权限。 新增文档 上传文档单击工具栏“新增文档”按钮，浏览选择文件，单击“上传文档”按钮，上传文件。 新文档名称默认为上传文件名称，用户可以更改文档名称（参考更改文档或文档夹名称）。 新建html文档单击工具栏“新增文档”按钮，浏览选择文件，单击“新增html文档”按钮，编辑html格式文件。 保存文件用户可以建立新的html文档。 双击文档名称可以进行文件编辑。 新建word文档单击工具栏“新增文档”按钮，浏览选择文件，单击“新增word文档”按钮，编辑word格式文件。 保存文件用户可以建立新的word文档。 双击文档名称可以进行文件编辑。 新建Excel文档单击工具栏“新增文档”按钮，浏览选择文件，单击“新增Excel文档”按钮，编辑Excel格式文件。 保存文件用户可以建立新的excel文档。 双击文档名称可以进行文件编辑。 注意：用户必须对所选文档夹有全部。