常用公文写作范例

常用公文写作范例内容摘要：

经卫生局研究，决定给张行政记过处分，扣发全年奖金，并在全市范围内通报批评。 各单位要从这次医疗事故中吸取教训，加强对职工的思想教育，增强职工的责任感，以对人民高度负责的精神，端正服务态度，提高服务质量。 同时，要加强对麻醉药品的管理，认真执行省卫生厅《关于严格控 制麻醉药品使用范围的规定》，严禁滥用麻醉药品。 今后如发现违反规定者，要首先追究单位领导的责任。 二○二年七月二十五日 (公章 ) 上列通报的主旨是：批评了医生张严重失职的错误行为，并以此为戒，警示全市医疗卫生单位的领导和职工从中汲取教训，增强责任感，以防此类事故的再度发生。 为了彰明这一意旨，使通报的信息深入人心，本文在选材、构思与表达方面颇费了一番功夫，具体地说有以下几个特点： 一、选材的典型性 选材，是写好通报的基础；选用典型材料，是通报写作的基本要求。 尤其是表彰性和批评性通报，其事例应让人感到确实值得学习 或引以为戒。 倘若将一些缺乏典型性、代表性的事例作为通报材料，或 小题大作 ，或 借题发挥 ，则非但起不到教育或警示作用，反而会产生负面影响，甚至造成信任危机。 譬如某一棉纺厂所发的通报，批评了该厂职工李于下班回家的路上吸烟的 严重事件 与 错误行为。 显然这是 小题大作 ，结果引起李与厂长的一场争执。 假如这位职工在工厂里吸烟，理当受到严厉的批评或纪律处分，但是 事件 却发生在回家的路上。 虽说吸烟污染环境、损害健康，不宜提倡，但该职工并没有违反劳动纪律或构成安全隐患；尽管通报将其上纲为 严重事件 、 错误 行为 ，却很难产生什么教育与警示作用，因为它根本就无法让人信服。 再如，某山村年年被县计生委通报表彰为 计划生育模范村 ；但全县人民几乎都晓得：该村因极度贫困，姑娘们都不愿嫁到这里， 15 年中全村才娶了一个媳妇。 而通报却 借题发挥 将其表彰为 计划生育模范村 ，既无代表性又无说服力，甚至带有几分虚假性和欺骗性，这样的通报，能产生积极的社会影响吗 ?由此可见，通报的选材是否典型，乃是决定通报写作优劣成败的基础与前提。 前引范文，将一起医疗事故作为通报的写作材料，则具有十分典型的意义： 首先，从业务性质说：作为医疗卫 生部门，最为要紧、最需防范的事件，莫过于医疗事故。 以医疗事故作为通报材料，最容易引起人们的警觉。 其次，从造成事故的原因看：一般说来，医疗事故的发生并不鲜见，但是并非所有的事故都需要通报批评。 由于医疗条件、技术设备或医疗水平所限，有些事故是很难避免的，也可以说是在 情理之中 的；另一些事故，则是可以避免却未能避免的，其原因在于主观努力不够或工作马虎，则是很 不合情理 的。 而范文所及，恰恰属于后者，这是最需要引以为戒的典型事故。 再次，从事故的经过和结果看：如果医生张不给患者注射度冷丁，患者熬不住病痛，很有可能会提前 (甚至连夜 )赶往其他医院就诊，不至于造成严重后果。 而张却滥用麻醉剂，掩盖了病情，延误了治疗时间，造成了较为严重的后果，这一教训也是十分深刻的。 从以上三方面审视，这是一起相当典型的医疗事故，具有普遍的教育意义与巨大的说服力，以此作为反面教材，必能产生非同寻常的教育与警示作用。 二、 述事 的简明性 所谓 述事 ，即陈述基本事实，这是通报写作中首先要涉及的一项重要内容。 事实的陈述应做到简练而明确 (即所谓 简明性 )。 简练 ，本是所有公文在语言表达上的一个共同要求；而就通报的 述事 来讲，除了要求文字精练以外，在表达方式上则应该使用概述手法，决不宜像通讯报道那样展开详细叙述，更不能使用描写方法。