会计信息系统会计论文内容摘要:
程实行有机的结合,以充分提高 ERP 应用水平和管理水平;能否科学管理和正确实施 ERP项目,并使其迅速转化为现实生产力。 总之 ,就是广大企业能否在全面、深入地研究和掌握 ERP 原理、应用和相关技术的基础上,通过提高思想认识,达到进一步增强主体意识,提高主体能力,发挥主体作用的目的。 ( 3) 企业自身的管理存在问题。 中国正处于计划经济向市场经济转型的时期,有些规章制度不完善,自身的计划混乱使企业自己也不知道自己的近期和远期目标是什么。 而且企业管理中的随意性,有规矩不遵守,人制高于法制等现象都阻碍了企业向正规化和高层次企业发展。 ( 4) 除了企业自身原因之外,对于 ERP 实施的失败,厂商也有不可推卸的责任。 有些厂商不在理论推广、软件研制、实 施服务上下功夫,而是热衷于做铺天盖地、言过其实的广告,使企业失去了对厂商的信任;上全套的 ERP 耗资大、时间长、收效慢、失败多,使得许多企业不敢轻易引进 ERP;许多企业高层领导认为,目前国产的 ERP 软件最明显的缺点是以财务或进销存为软件核心展开,对企业高层领导提供的服务支持不够, 缺乏 分析决策、制定规划等工作的软件。 尤其、 8 有些厂商从自身利益出发,误导企业,将不符合企业需求的软件设计思想强加于企业进行实施,使广大企业领导面对 ERP 软件无所作为。 ( 5) 从服务角度看,现在还缺乏专业化的 ERP 服务。 软件供应商每卖出一 套软件,就必须承担一个客户企业的售后服务工作。 但是售后服务工作量大,往往需要服务半年甚至一年时间,对于软件厂商来说,由于售后服务负担重,他们销售的套数越多,包袱就越重,以至 于 售后服务成为制约软件厂商发展的障碍。 ( 6) 从咨询角度来讲,咨询公司是厂商和用户之间的桥梁,帮助厂商减轻负担,帮助用户重组、规划以及提出有益的建议。 但是咨询公司高昂的收费常常使企业用户望而却步。 实施 ERP 已经是一项不小的投资,企业为此已经承担起沉重的负担,再加上咨询公司按小时计算的收费标准,对企业来说无疑是雪上加霜。 最重要的是,咨询公 司并没有真正起到桥梁的作用。 尤其一些跨国的咨询公司对国内企业的实际情况了解有限,因此,不能从根本上解决企业的问题。 网络安全问题 网络技术的发展,实现了移动办公、远程处理、在线管理等,使用户可以在千里之外完成那些过去只有身临其境才能完成的工作,的确给用户带来很大方便,使得数据修改不需要直接进入机房就能做到。 同时, 互联网的开放性也给不怀好意者提供了可乘之机,他们可以利用多种手段窃取机密,这样就会给企业造成损失。 网络的安全性问题制约着网络财务及会计信息化的发展。 网络环境中财务信息的传递借助网络完成, 所以如何保证信息从传递到接收的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的又一道难题。 网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑,特别是一些集团性企业和跨国公司,利用 Inter 来传递数据、沟通信息时,由于网络的开放性,将不可避免地出现一些问题。 首先,会计信息化所依托的 Inter 体系使用的是开放式的 TCP/ IP 协议,很容易受到网络高手的攻击。 口令字试探和窃取身份假冒,这是技术上容易引起安全问题的重大隐患。 网络财务的应用使原来封闭的局域会计信息系统面向开放、 9 的互联网世界,这就给一些非善意访问者以可乘之机 ,对财务系统的安全提出了严峻的挑战。 网络环境下 ,大量的会计信息通过开放的 Inter 传递,途经若干国家或地区 ,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。 其次,网络财务全面支持电子商务,电子商务涉及到许多电子单据 、 电子货币等,也是容易受到不法攻击的地方。 最后 ,网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行,而对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当 , 内部控制不严,很容易 造成信息 的滥用和对外流失。 推行 “ 会计信息化 ” 后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。 其他方面的问题 主观认识不够 我国 会计信息系统 起步较晚 ,一方面一些企业的领导层,重经营轻管理 ; 另一方面 人们的思维观念还未充分认识到 会计信息系统 的意义及重要性。 会计软件的开发没有考虑国际化 世界经济日趋全 球化 ,对外贸易不断增加 , 而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力 , 而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。 会计人员计算机业务素质偏低 有很多会计人员是经过短期培训成为操作人员的,他们对计算机了解都很少,更何况是复杂会计信息系统。 尤其是一些老会计,学习新知识慢,以前从没有用过计算机,要学习使用会计信息系统,首先要学习计算机,这对他们来说是很难的。 、 10 第 4 章 对策及建议 信息孤岛对策 为避免会计信息系统成为企业内部信息孤岛,会计信息系统要求功能上向综合 化发展。 一个企事业单位的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,而会计要综合反映和监督企业的财务状况和经营成果。 企事业单位的供、产、销各个环节的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费,都直接影响企事业单位的财务状况和经营成果。 因此,要加强财务管理,开展预测、决策、控制、分析,不仅需要财务数据,而且还必须用供、产、销、劳资、物资、设备等多方面的经济信息,因而开发与运用管理型会计软件,必须建立在以财务管理为核心的全面企业管理信息系统的基础上, 将企业产、供、销、人、财、物等资源有机地衔接与集成起来 ,使信息传递并高度共享,从而使每个环节都能及时得到其他环节的信息,使信息利用效率最大化。 同时还要建立决策支持系统、内部控制系统、分析系统等。 这样一些具有多种功能的各个系统,要通过系统集成技术组合在一起,形成一个综合化、集成化统一的信息系统,为企事业单位开展预测、决策、控制、核算、分析服务。 目前,许多大的企业都开发适合自己企业状况的 ERP,该系统是个较完整的集成化管理信息系统,各部门的信息化传递很及时,对于避免会计信息系统成为企业内部信息孤岛有良好的作用。 ERP 成功要素 企业在选择要上 ERP 系统 之前,一定要确定好自己想要达到的目标,然后再进行系统选型。 ERP 的 实施 要 把企业所有的资源,即业务各个部 门 所涉及的资源,紧密地结合起来,以达到资源利用的协调 , 通过整合使业务各环节资源的利用效率 达 到提高。 、 11 为了达到这一标准,就必须注意几个关键因素:从需求出发、抓住瓶颈、总体规划、分步实施;各级 “ 一把手 ” 的决心与认知是关键;必须重视现代企业管理模式的建立与优化调整;正确选择软件厂商与组织好实施队伍;技术基础工作和人员培训必须同步落实; ERP 项目的实施监理不容忽视。 根据已有经验应避免“ 贪大求全、投入递增、完工无期 、效益难望 ” 的建设项目。 第一,企业自身管理问题。 需要 企业高层强有力的支持 , 如果企业高层不能清醒认识实施 ERP 的目的和风险, ERP 作为管理技术和信息技术的有机结合,其在管理上所反 映 出的思想和理论通常比实际运作中的要先进,这就首先要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,如精良生产、准时制生产、供应链管理、全面质量管理等,对ERP 项目涉及的人员分不同层次、不同程度进行软件具体功能的培训。 作为企业本身,应立足于企业的管理创新 , 把 ERP 管理系统工程与企业创新工程实行有机的结合,以充分提高 ERP 应用水平和管理水平。 加强以人为本的管理工作 , 重视知识资源的开发和利用。 建立工程项目管理体制和运作机制 , 并且认真做好工程项目的前期准备工作。 内部沟通要充分 ,良好 的沟通可以提高问题处理和决策的效率 ; 第二,企业业务部门的参与。 业务部门的充分参与使项目组有足够的授权,不但可以使项目中问题的决策周期大大缩短,而且更重要的是使企业整体更早做好迎接管理变革的准备 ,同时增进各业务部门的沟通,为以后集中化管理打下良好的基础 ; 第三,项目资源 要 充分。 大多数企业由于开始没有充分认识到 ERP 项目的意义,只是投入少数人员组成项目小组,使项目组在实施中面 临极大的压力。 企业实施 ERP 系统是一项大型的技术工程,除技术 上 依托 安装 单位组成的技术服务人员参与设计与开发实施外,企业。会计信息系统会计论文
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