校友信息管理系统设计文档

校友信息管理系统设计文档内容摘要：

学校 管理、统计报表等提供 方便 ,是 学 校 对在校学生信息和毕业学生信息的管理。 随着 学校人数的不断增加学生信息 以及档案管理信息 ， 传统的 管理 方式已不能完全适应档案管理的要求。 所以 ,尽快构建一套方便快捷的 校友信息 管理系统 ,是当前 学校对学生信息 管理 的首要任务。 校友信息 管理系统 是一个教育单位不可缺少的部分。 管理系统 是一个不断发展的新型学科 ,它的定义随着计算机技术和通讯技 术的进步也在不断更新 ,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。 完善的管理信息系统具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是 校友信息 管理系统成熟的重要标志 ， 科学的管理方法和准确的原始数据的基础上 ,才能进行 校友信息管理 系统 的开发。 2． 需求分析 软件标识 软件全名：校友信息管理 系统 软件缩称：信息 管理系统 版本号： 软件描述 系统属性 ： 该软件是独立系统。 开发背景： 开发 该 系统的目的是实现 校友信息管理 的科学化、信息化、规范化、透明化。 本系统的应用目标是实现黄河大学 校友信息 的统一管理和查询， 信 4 息卡的统一输出与打印，实现黄河大学的信息共享。 校友信息管理 系统基于单机开发，可以实现独立运行，可以不必进行复杂的系统配置，这样可以切实解决基层缺乏专业计算机人员而造成的系统配置和维护困难。 基本性能要求 、准确无误的显示和录入信息，以及方便、快捷的进行查 询和统计。 ，防止非法用户的进入，防止数据丢失和被更改。 、快捷、方便。 用户界面要求 界面采用 Windows 风格，界面友好、美观、大方 、得体、完善，字体个性，易于操作。 有防止一般非法操作的功能， 提供尽可能详细的用户帮助信息。 功能需求 该 系统 需求 具体 为 管理员用户可以进行校友信息的录入、修改和删除 、 校友档案的浏览 、 校友信息的查询 、 留言 、 数据库的备 份和还原 、 校友信息和系统登录密码的修改；普通用户可以查看、修改校友档案 、 留言 、 校友信息的查询 、 校友信息的打印 、 用户密码的修改；注册用户可以进行校友信息的浏览、留言 、 修改用户密码； 不同的用户具有不同的权限，以便于对系统信息进行有效的管理。 数据库需求 数据库采用了 Microsoft 推出的 Access 2020 数据库，这是微软集成到Office 中的一个桌面数据库，能够快速方便的和 Office 的其 它 套件综合使用。 由于 Access 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用 Access作为后台数据库。 使用 Access 的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server 模式的时候，可以使用 Microsoft 的数据库服务器软件 SQL 5 Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ ADO 的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。 3．数据库 和 表结构设计 数据库设计 通过对系统的调研与分析，系统主要应完成的功能有：“校友基本信息管理” 、“数据库管理” 、“档案管理” 、 “用户管理” 、 “寻找校友” 、 “报表打印” 、“校友注册” 、“信息录入、修改、删除、查询” 、 “数据 备份恢复”等九部分功能 ，所使用的数据库表有： 基本信息表，参数设置表，系统用户表，留言表。 数据库表结构 设计 名称：基本信息表 标识：基本信息设置 数据来源： 黄河大学校友信息 字段名称 字段类型 字段宽度 是否为空 jzgid 自动编号 校友 ID 否 姓 名 文本 10 是 性 别 文本 2 是 民 族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 出生日期 日期 /时间 是 所在学院 文本 30 是 籍 贯 文本 10 是 学习方式 文本 10 是 学历层次 文本 20 是 学 位 文本 20 是 6。