信息化条件下的档案管理与档案利用效率内容摘要：
子档案信息复核时可以发现一些问题，但是，由于人体与电脑的不兼容性， 不少错误信息还会保留，这对档案信息化利用会造成很大影响，特别是档案工作者更替后，错误的检索信息会导致截然相左的检索结论。 这是当前信息化档案管理中难以克服的矛盾。 二、档案电子化的优越性 [2] ，提高了工作时效 第 3 页 共 5 页 在知识 经济 时代的当下， 现代 网络 系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。 文书档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。 由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改为平时随时整理立卷。 这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的，便于检索利用。 传统的 文书立卷方法遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做。 改为微机网络管理，文档用微机按“件”整理归档。 可随时补漏增缺，使文档不形成存积，这时，只需按一下键盘，修改一下档案目录就万事大吉了。 微机管理省时省力，可以给工作人员以充分的时间去提高业务水平。 过去查阅档案时是整卷提供利用。 利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。 这是不符合文档管理的保密要求的。 微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文件保密的要求。 机管理有利于提高档案管理工作的质量 档案工作。阅读剩余 0%
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