用友通基础版软件使用操作方法说明书手册

用友通基础版软件使用操作方法说明书手册内容摘要：

选择记账范围或 [[下 →步 ]]→ [记账 ]→账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡 →若平衡 → [确定 ]→系统开始记账 (2)应注意的问题： A、凭证未经审核或出纳签字不能记账 (如果设置未审核凭证允许记帐 ,此项可忽略 ) B、上月未结账本月不能记账 C、启用月的期初余额试算不平衡不能记账 六、结账 (1)方法：更换操作员为结账人 →总账系统 →月末结账 →选择结账月份 → [对账 ]→系统自动进行 账账核对 →对账完毕 → [下 →步 ]→查看结账报告 → [下 →步 ]→系统提示“通过月度工作检查” → [结账 ] (2)应注意的问题： A、已结账月份不能再填制凭证 B、还有未记账凭证则不能结账 C、其他子系统匀己结账，总账才能结账 七、科目汇总： 总账 (菜单 )→凭证 (v)→科目汇总 →选择需汇总凭证的会计期间 →调整科目汇总级次 →按凭证号汇总或按制单日期汇总 →汇总已记账或未记账或全部凭证 → [汇总 ] 八、取消结账： 总账系统 →月末结账 →选择最后结账月份 → Ctrl+Shift+F6→录入账 套主管密码 →确定 →【取消 ] 九、恢复记账前的状态： 总账 (菜单 )→期末 (D)→对账 →打开对账窗口 → Ctrl+H→系统提示“恢复记账前状态被激活” →确定 →退出对账窗口 →总账桌面 →凭证 (v)→恢复记账前状态 →恢复最近 →次记账前状态或恢复某月初记账前状态 →确定 →录入账套主管密码 →确定 十、查询账簿： 查询总账：总账 (菜单 )→账簿查询 →总账 →选择科目 →调整会计期间 → (注意口包含未记账凭证 )→确定 (查询总账时可实现总账 →明细账 →凭证的联查互访 ) 查询余额表 (资金平 衡表 )：总账 (菜单 )→账簿查询 →余额表 →选择科目 →调整会计期间 →调整科目级次 → (注意口包含未记账凭证的使用 )→确定 查询明细账：总账 (菜单 )→账簿查询 →明细账 →选择科目 →调整会计期间 → (注意口包含未记账凭证的使用 )→确定 查询多栏账：总账 (菜单 )→账簿查询 →多栏账 → [增加 ]→选择需设多栏账的科目 →[自动编制 ]→确定 →选择该多栏账 → [查询 ]或双击该多栏账 →调整会计期间 →确定 查询现金、银行日记账：现金 (菜单 )→现金管理 →日记账 →现金或银行日记账 →选择月份 → (注意口包含未记账凭证的使用 )→确定 ‘ 查询往来账：往来 (菜单 ) →帐簿 →客户／供应商余额表或明细账等 →选择月份 → (注意口包含未记账凭证的使用 )→确定 查询项目账：项目 (菜单 ) →帐簿 →项目总帐 /明细账及其他项目账 →选择月份 → (注意口包含未记账凭证的使用 )→确定 十 →、账簿打印： 已记账月的账簿在总账桌面 →账簿▲ →各类账簿打印：未记账月的账簿可使用包含未记账凭证 的功能查询账簿，并在查询窗口直接 [设置 ]→ [打印 ] 打印三栏式账簿：纸张大小 选择 Latter 8 1／ 2 11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸 (注： 241— 1或 窄行打印纸 ) 打印多栏式账簿：纸张大小选择 US standard fanfold 14 7／ 8 11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸 (注： 381→ l或宽行打印纸 ) 十二、选项设置： 总账桌面 →设置 (S)→选项 →可调整凭证、账簿、其他相关内容，并浏览会计日历；账簿选项中可选择凭证、账簿是否套打； 十三、凭证打印： 方式 套打方式：使用专用凭证打印纸，只打印凭证的内容不打印框 线 操作：总账 (菜单 )→凭证 (V)→凭证打印 →选择需打印凭证的月份 →录入需打印凭证的起止号 → [打印设置 ]→选择打印机 → [属性 ]→纸张大小 {自定义纸： 6． 0即 10孔凭证纸用 2440 1280； 7． O即 9孔凭证纸用 2160 1150 (0． 1mm)}→打印方向 →纵向 →进纸类型 →链式送纸 →确定 → [专用设置 ]→ 27． 0． 0． 0． 8(舳 )→凭证间距0→取消 → [打印 ] 方式 非套打方式：使用窄行。