中山鸿城电镀有限公司质量环境管理手册(编辑修改稿)

中山鸿城电镀有限公司质量环境管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 （ 1）负责公司网络系统、信息库的建立和维护； （ 2）负责统计技术的运用、培训； （ 3）负责公司范围内的信息资料、数据的综合处理，并形成相应图表，及时汇报给董事长、总经理、管理者代表； （ 4）负责公司报价工作的统一管理； （ 5）负责公司成本的审核及打单组的工作程序 ； （ 6）严格 执行公司的环境管理文件。 （ 1）负责电脑报价、输单、发票组整体工作安排和人员调度，提高下属工作效率和积极性，以提高公司信息管理效益； （ 2）负责整体策划和建立公司报价、物控、生产输单、发票、成本审核等电脑化管理系统，确保公司内外信息交流畅顺和高效化； （ 3）负责组织各信息系统编程、调试、运作、更新、增容等，确保服务器主机和各终端正常运作； 中国最大的管理资源中心 第 22 页 共 67 页 （ 4）负责组织下属对报价、输单、发票资料等进行认真核对，及时更改和纠正输出错误，确保以上资料文字和数据的准确性和一致性； （ 5）根据公司要求，建立 各项目统计数据库，并作定期更新、汇总、备 份，及时准确地提供给上级或其它部门参阅和存档； （ 6）负责公司整个电脑系统服务器和各终端机安装、日常运作监控，及时解决和排除系统程序或机器故障等技术问题，并对电脑软硬件作定期维护管理； （ 7）根据发展需要，对公司电脑信息系统和有关设备作优化改良设计、组装等，以达至高效节； （ 8）根据工作需要和实际情况，监督和指导下属员工电脑化操作，不断提高下属电脑专业操作水平，以达至规定的要求。 根据下属工作表现和工作能力作评定核，以提供各种评定的依据； （ 9） 严格执行公司的环境管理 文件。 （ 10）负责其它有关工作接口。 （ 1）制定公司行政事务的各项规章制度，通过各种形式向全体员工进行宣传，检查监督各部门，全体员工执行规章制度的情况； （ 2）处理公司日常行政事务，协调全公司各职能部门的工作关 中国最大的管理资源中心 第 23 页 共 67 页 系，促进公司各项生产任务的圆满完成； （ 3）加强劳动纪律的检查，做好人事劳动管理，员工业绩评价及员工培训，对招、解聘员工按有关规定办理手续，建立职工档案； （ 4）做好行政文书处理工作，检查文件承接和领导批示的落实情况及进行传达有关文件精神，做好保密工作； （ 5）做好职工的思想工作，开 展有益的文体活动，提高职工对企业的凝聚力； （ 6）搞好生活后勤，办好职工食堂，检查安全、卫生工作，创造良好的生产、生活环境； （ 7）负责行政办公用品，家具购量计划的审核，监督各有关人员对易耗品的采购、建帐、发放等管理制度的建立实施，履行节约； （ 8）参加公司内各项重大会议，并做好记录，必要时，应做出“ 会议纪要 ” 贯彻执行； （ 9）负责公司范围内各类设备的验收、保养、检修及部分设备的制作； （ 10） 负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同 ISO 办公室主任 制订出环境管理方案及环境目标、指标。 （ 11） 严格按照公司制订的环境管理方案和相关的文件执行，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 中国最大的管理资源中心 第 24 页 共 67 页 （ 1）负责总机接待、人事、后勤、保卫消防和运输组整体工作安排及人员调度，为生产正常化、安全化运作提供服务； （ 2）根据国家劳动法规和劳工政策，制定、协调和监督执行各项规章制度，沟通以及协调处理公司与政府部门、部门与部门间、部门间上下级关系； （ 3）根据各部门人员需求制订公司人力资源计划和目标，通过有效途径招聘合适人员，并办理出入厂手续、劳动合约和社会福利等手续； （ 4）负责各级员工薪酬管理和考 勤统计，监督执行考勤奖罚制度，并定期分析统计提供给财务部，以作为工资结算的依据； （ 5）根据各部门人员培训需求情况制定各级员工总体培训计划并组织有效实施，同时协助各部门进行各级人员业绩评估和考核，以提供升迁和工资调整的依据； （ 6）组织保卫、消防安全、环境卫生、宿舍饭堂等总务后勤管理工作，为公司财产和人员人身安全提供有效的保障，使环境行为符合环保法律要求； （ 7）负责建立公司消防组织机构和制定消防管理制度，定期组织检查及维护 消防安全设施，定期组织进行全员消防安全教育 ，确保生产和生活场所符合国家消防安全规定； （ 8）负责组织员工业余文体活动，采取有效措施改善员工文娱 中国最大的管理资源中心 第 25 页 共 67 页 和生活福利条件，不断提高全员士气，以提升企业内部凝聚力和集体团结精神； （ 9）负责公司行政类文件和人事档案归档管理，并及时准确地传达和落实公司决策性文件精神； （ 10） 负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同 ISO 办公室主任 制订出环境管理方案及环境目标、指标。 （ 11）严格按照公司制订的环境管理方案和相关的文件执行，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 （ 1）财务营业 运行情况分析，财务报表及预算编造； （ 2）一般货款的催收； （ 3）有关科目 明细账 的记载及其他有关财务事项的办理； （ 4）会计制度的拟制、执行； （ 5）一般会计事务的处理、记录及有关凭证、 账册 、报表文件的管理； （ 6）会计报表、决算报表的编制、分析与呈报； （ 7）税务的处理及其他有关会计事项的办理； （ 8）预算制度的拟订（包括环境管理）及预算方案的编拟、分析、控制； （ 9）部门预算的调整、追加、追减，预算方案的编拟； （ 10）负责各部门，生产车间管理费用，生产费用的考核； （ 11）工资的结算、发放及公司福利基 金（各种罚款、押金）的 中国最大的管理资源中心 第 26 页 共 67 页 管理； （ 12）配合物控部、信息部定期进行在制品、材料、消耗的盘点，保证生产资金的合理使用。 （ 13）负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同 ISO 办公室主任 制订出环境管理方案及环境目标、指标。 （ 14）严格按照公司制订的环境管理方案和相关的文件执行，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 （ 1）认真贯彻执行《会计法》等财务制度，严格执行财经纪律，不断改进 财务管理工作； （ 2）及时编制公司的财务计划，坚持费用开支和财务审批权限，做好费用开支的审 核工作； （ 3）定期检查分析企业的财务活动情况，对各部门计划完成情况，按月核算，按季分析，正确及时地为董事会提供数据，当好参谋； （ 4）加强资金管理，合理使用和管理好资金、财产，提高资金的使用率； （ 5）搞好会计基础工作，提高会计核算质量，做好及时计账、算账、报表工作，确保财务 账目 手续完备，内容真实，数据正确，科目运用得当，账目记载清晰； （ 6）坚持对凭证、报表的审核，建立凭证传递程序，搞好财务 中国最大的管理资源中心 第 27 页 共 67 页 资料的归档管理； （ 7）按照现金管理制度，做好现金的收、付保管解交，加强对转帐、空白支票的管理，不出差错，保证安全 ； （ 8）及时办理货款的托收结算工作，日结日清，正确及时，不出差错； （ 9）及时正确地作出生产成本核算、预测和分析成本的结构和占用率，以便提供经营决策者作依据； （ 10）组织人员协助仓库保管员定期进行库存原料的盘点工作，做到账账相符，账实相符。 （ 11）负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同 ISO 办公室主任 制订出环境管理方案及环境目标、指标。 （ 12）严格按照公司制订的环境管理方案和相关的文件执行，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 （ 1）负责公司生产所需原辅材 料和其他物资的采购供应； （ 2）根据生产耗料情况及库存量编制采购计划，确保生产的正常运转和资金的合理利用； （ 3）作好市场调查，掌握市场信息，对公司所需各种物资的市场价格、货源及质量状况、主要的供货渠道等全面调查，为订购符合质量要求的物资作好准备； （ 4）配合品控部做好各类物资的验收工作，负责不合格品的退货； 中国最大的管理资源中心 第 28 页 共 67 页 （ 5）负责对原辅料供应厂家的选择和质量控制，定期组织对供应商质量保证能力进行调查，为选择合格供应商提供依据，并编制合格供应商名录； （ 6）负责物料进厂后的管理，按照 “ 先进先出 ” 的原则进行发料，确保物料 的合格使用； （ 7） 负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同 ISO 办公室主任 制订出环境管理方案及环境目标、指标。 （ 8）严格按照公司制订的环境管理方案和相关的文件执行，并定期检讨环境方案实施和环境目标指标的达成情况。 （ 1）负责所属各仓库人员工作安排，并根据各仓库所保管物品的不同特点，订立各仓库保管制度及有关规章制度； （ 2）负责公司各部门所需物资的采购工作，根据不同特点和型号、生产和非生产、轻重缓急的原则，及时准确无误地采购所需物资； （ 3）根据相关部门的采购申请资料和材料 库存情况分析物料需求，制订所需物料采购计划，确保及时、准确提供生产所需物料； （ 4）组织仓管员对进仓物料进行验收，办理出入库手续和 记账 ，并进行物料分类编号和标识，制定物料管制卡并作好记录，确保账、物、卡一致； （ 5）全面监督仓库执行 “ 先进先出 ” 和 “ 7S” 管理原则，确保 中国最大的管理资源中心 第 29 页 共 67 页 提供符合要求的贮存场所和环境，保证物品的质量不受影响； （ 6）定期统计和考核各部门用料情况，协调各部门制定主要材料耗用指标，监督物料使用情况，并执行物料量化指标评比和奖罚制度； （ 7）定期组织物料盘点工作，及时纠正各类物料账面差错，确保库存量适 时适量和准确，根据财务制度及时对呆料呆账作出必要的处理； （ 8）组织人员进行物品装车、卸车等中转或搬运工作； （ 9）根据公司要求，定期组织下属进行培训教育和考核； （ 10）对下属工作表现及能力作出评定考核，以提供各类评定的依据； （ 11） 负责识别和评价本部门的环境因素和重要环境因素，并协同。