公司制度大全内容摘要:

9 岗位描述 文件编号 CMAS004 页 次 4/5 主要职责 : ① 审核凭证。 ② 记帐。 ③ 编制会计报表。 ④ 负责公司税务工作。 ⑤ 编制月度及年度财务状况分析报告交董事长。 ⑥ 负责公司的年审工作。 ⑦ 完成公司下达的其他工作。 8.出纳 汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO,行政上受 COO 领导,业务上受会计主管领导。 协作伙伴:会计 直接下级:无 主要职责 : ① 收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支)。 ② 根据审批的合法单据,复核无误后支付款项。 ③ 保管日常备用金。 出纳保管的现金限额为人民币 5,000 元,超过 5,000 元的应及时存入银行。 ④ 设置“现金日记帐”,根据收付款凭证,序时逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。 ⑤ 按开户银行、存款种类,分别设置“银行存款日记帐”,根据收付款凭证,序时逐笔登记,每日终了应结出余额,防止开空头支票。 ⑥ 按月向开户银行领取“银行对帐单”进行核对,帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必 须逐笔查明原因进行处理,并编制“银行存款余额调节表”。 按期编制“货币资金报告表”,向会计移交收付款单据。 ⑦ 办理税务发票领用、纳税申报,保管未填用的发票、收据及有价证券。 ⑧ 发放工资、奖金,代扣个人调节税。 ⑨ 根据审批后的业绩考核表编制奖金津贴表。 ⑩ 完成公司下达的其他工作 (包括人事管理相关工作、社保、医保、公司年检、公司网页更新等 )。 9.公司秘书 汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO; COO; CKO。 协作伙伴:高级经理、项目经理、财务主管、会计、出纳、司机 直接下级:无 内部资料,注意保密 管理文件 10 岗位 描述 文件编号 CMAS004 页 次 5/5 主要职责 : ① 负责各类文件的收发 /传阅 /复印 /归档工作。 ② 处理日常往来函件 /传真 ,接听电话并做好记录。 ③ 接待和安排约见客人。 ④ 组织有关会议的会务工作 ,做好会议记录和整理工作。 ⑤ 收集有关业务资料 ,建立文书档案系统。 ⑥ 整理董事长的通讯资料并随时提供信息。 ⑦ 负责公司职工考勤工作。 ⑧ 保管公司办公用品 ,登记录用和进仓情况。 ⑨ 每天标准上班时间为 8点 30 分; ⑩ 积极参加培训 ,完成公司下达的其他工作。 10.网络管理员 汇报对象: COO; CKO 协作伙伴:高级经理,项目经理, 公司秘书 主要职责 : ① 负责管理、登记、维护、采购、更新公司网络设备; ② 负责确保公司网络畅通; ③ 负责管理和维护公司所有电器设备; ④ 负责设立安全防范措施,确保公司网络安全; ⑤ 负责公司网站建设、维护和更新; ⑥ 每天标准上班时间为 8点 45 分; ⑦ 负责对公司员工的网络和计算机知识培训。 汇报对象: COO 协作伙伴: CKO。 高级经理,项目经理,公司秘书 主要职责 : ① 安全驾驶汽车 ,为公司业务服务。 ② 负责公司员工的午餐安排和登 记工作; ③ 完成公司下达的其他工作。 内部资料,注意保密 管理文件 11 杭州君度网络科技有限公司 Hangzhou JunDu Nerwork Tech Co.,Ltd. 职工行为规范 文件编号 CMAS005 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/1/1 1.着装: 1. 1 员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌,而且体现着公司的行业形象; 1. 2 上班时间需注重个人仪容、仪表、着装整洁;男士除非穿着高领毛衣无法扎领带外,均需佩领带(特别强调外出开会、出差更需保持);上班时间不许穿休闲服、便装、羊毛外衫。 2.接听电话: 2. 1 所有员工必须在第一时间接听电话; 2. 2 总机接听电话须先说“高能资本,您好 !”;员工接听电话时须说“您好 !”,与客人交谈时应注意使用各种礼貌用语:“ 对不起”、“请稍等”、“再见”、“谢谢”; 2. 3 被找员工不在位置上或因忙不能接听电话时,其他员工应代接电话,并解释原因,记录留言等信息; 2. 4 接听电话应控制音量,以不影响他人为原则; 2. 5 上班时间内须尽量避免接打私人电话,确有要事时,通话应简短扼要。 3.待客: 3. 1 外来人员 原则上在会议室会面,保证公司内部办公环境; 3. 2 事先预约有访客的,应提前通知公司秘书,以安排会议室,并提供访客服务; 3. 3 任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望,均应主动带领至相关人员处,确保访客在公司内一定有人作陪,避免访客自行在公司内四处查找; 3. 4 业务客户和重要访客离开公司时,应由具体接待的员工为客户开门并送至电梯口; 3. 5 谢绝访客翻动、阅读、使用公司与职工个人用品,注意公司与客户的商业机密; 3. 6 最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备是否关闭,并确保公司 大门上锁。 NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 2020/7/12 员工离开公司时检查设备 内部资料,注意保密 管理文件 12 杭州君度网络科技。
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