模版年度代理框架协议内容摘要:
方购进 安防类 产品时享受甲方指定的统一 标准 价。 乙方必须严格执行甲方所制定的价格体系,按规定执行统一的工程商报价和成交价格。 甲方产品价格调整时,将在新价格执行日期前的一个工作日内通过传真、EMAIL或电话等方式通知乙方。 甲方对乙方在价格调整前 30 日内所采购而未销售的库存按调整价格保护;具体执行由甲方办事处人员进行库存 盘点 并书面报备甲方 渠道管理部。 乙方按照甲方价格调整时所规定的适应期限内,逐步调整其市场销售价格向新价格体系统一;适应期限后,必须严格执行甲方规 定之价格体系,甲方将对乙方价格执行情况进行监督和不定期抽查。 (例 2020/1/18 的价格调整适应期限为 2020/2/18) XXXX 代理协议 第 6 页 共 20 页 6 商务执行 订货时采用 《 XXXX 代理商 订货单 》 ,需认真填写 订货单上的 每一项,包括型号、数量、单价、金额、销售区域、付款方式、发货方式、发货地址、收货人、收货人联系方式等信息。 《 XXXX代理商 订货单》 参见附件九。 结算时价格按照合同签订的金额为准,不得随意变更;库存保护按照此代理协议中。 3 项目销售 项目报备 对于需要甲方予以商务与技术支持的项目 ,乙方 直接向甲方渠道管理部 进行项目 报备。 《 项目报备表 》 参见附件八。 甲方根据乙方提交的“项目报备表”,视特价的程度按权限进行 审批 ,必要时 可要求乙方提供 乙方与产品使用方针对此项目所签订的合同。 若乙方上报的项目与甲方自行操作或其余代理商上报的项目有冲突,则由甲方营销管理部进行整体协调。 项目支持 报备项目 经 渠道管理部 审批通过后方可进入项目销售操作 ,甲方视项目情况给予相应的 商务 支持, 必要时 指派专人进行项目配合。 如果没有“项目报备表”,则甲方对乙方提出的特价与帐期不予以 支持。 商务执行 乙方按甲方 申批同意后 的价格与帐期进行 订单签订。 订货时, 在 《 XXXX代理商 订货单》 中 注 明 项目名称与项目编号,项目编号取自 《项目报备表》。 《 XXXX项目销售合同》需由甲方渠道管理部进行审核后方能签订。 项目销售时代理商的信用管理、价格体系、付款方式、商务执行均按项目单独操作,与渠道销售分别处理。 销售控制 项目销售所申请的特价产品,严禁流入渠道销售,一经发现则取消项目销XXXX 代理协议 第 7 页 共 20 页 7 售支持。 4 商务操作 发 货 供方保证交付的货物为全新品,产品的功能验收以产品随机配备的说明书功能描述为准。 乙方 收货 时若发现型号、数量、质量与订货单有差异 , 需在 10 个工作日内向甲方提出书面异议,如果 在规定日期内 没有收到 乙方相关书面文档,则默认到货的型号、数量、质量正常。 价格条款中的价格为发货方式采用“中铁快运”(江浙沪三地为快递)之价格,若因特殊原因需要发航空,则采用航空自提方式。 退货 除产品质量问题外,原则上不允许乙方退货,如因特殊原因需要退货,乙方需向 渠道管理部 递交退货申请单,经 渠道管理部 批 准 后方可退货。 货物退至大区总部,大区总部向乙方出具签字的收条,否则甲方 渠道管理部 有权不承认有该退货。 乙方若未得到渠道管理部的同意擅自退货,则乙方需承担相当于所退货物20%货款的违约金。 付款 甲方于每月 20日向乙方出具对账单(对帐时间上月 20日至本月 19日), 对帐单明确货物到货情况、渠道订货情况、项目订货情况 、发票开具情况。 乙方需在 3天内予以回复确认,并于当月最后一个工作日向甲方支付所有货款。 12 月份订货截止日期为 2020/12/25,年度订货的所有货款在 2020/12/31 之前全部付清。 乙方若 因资金紧张等原因,需要延期付款,需向甲方出具 《延期付款承诺书》 ,经甲方渠道管理部申批同意后方能延期付款。 若乙方拒绝对帐或未在 ,也未向乙方出具 《延期付款承诺书》 ,则 每延迟一天 付款 按 订货 金 额的 5‰作为罚金。 XXXX 代理协议 第 8 页 共 20 页 8 对于乙方超过信用额度的提货,需款到才能提货,否则甲方有权不予以发货。 发票 甲方原则上在货款到帐 后 的三天内向乙方开具并邮寄发票,开票金额与到款金额等值,开票内容与订货内容相符。 若需提前开票,请向商务部发送相关的传真,商务部会尽量予以安排。 5 服务 技术支持 甲方负责向乙方提供有关 XXXX 之产品的技术咨询与 培训 指导 ,并配合乙方建立 XXXX 产品维修、培训等服务体系。 乙方应当指派具有相应学历及工作经验的 专业技术 人 员 接受甲方的培训指导,若乙方指派的人员不符合前述要求的,甲方有权利要求乙方重新指派。 服务承诺 甲方对所销售的 硬盘录像机 提供自出货之日起 三 个月 包换 , 二 年 保修,终生维修的服务承诺;对所销售的 其它 产品提供自出货之日起三个月包换,一年保修,终生维修的服务承诺。 服务工作 乙方必须完全承担其所销售产品的售后服务工作,如有特殊情况无法解决之问题 与 甲方协助解决; 甲方向乙方提供售后服务所必须的备板、电源等配件,但乙方必须确保维修配件及更换下来的器件不遗失,如有遗失则必须承担相应损失(参照维修配件价格表) ; 乙方应配备负责售后服务的专业技术人员。 6 激励 与 处 罚 业绩统计 2020/1/1至 2020/12/25为 2020年度 业绩统计 时间 范围。 XXXX 代理协议 第 9 页 共 20 页 9 返利方式 返利金额 甲方以 折扣的形式直接冲抵 乙方 货款。 季 度 激励 乙方销售任务核算包括渠道与项目销售,按季度分解见下表。 如乙方完成当季销售任务,则甲方按该季度 乙方渠道销售额 返 5%作为激励 ;如乙方未完成当季度销售任务,则该季度不予以返点,统一到年终结算。 年度 激励 年度返利 激励 对代理商年度的代理情况,从以下几方面予以考核与返利激励: 激励 内容 执行 返利点数 规范执行,完成任务 乙方销售任务核算包括渠道与项目销售。 如乙方 当年 100%完成销售任务,则甲方按该 年度乙方渠道销售额 返利 3%(季度已返利金额予以扣除)。 如违反价格体系,恶意扰乱市场,具体操作 参见 5% 回款执行 按协议或项目合同 上规定的 结款时间 进行付款 , 100%执行 1% 服务体系 每月前 7 个工作日向甲方提交月度品质报告 1% 市场推广 全年组织不少于 4次 XXXX品牌的推广活动,形式不限 % 品牌忠诚度 在代理的 XXXX 安防产品类别中,仅销售XXXX 品牌机器 % 客户管理 在每月前 7 个工作日内将上月成交客户记录报备给甲方 % 项目管理 及时向甲方做项目报备 % XXXX成长基金 根据各区域 XXXX品牌区域市场份额占有率、客户满意度、双方合作 深 度 等情况,甲方会对乙方 予以 奖励、 津贴或给予 报销 相关费用 ,具体参见 《 XXXX 成长基 一季度 二季度 三季度 四季度 完成年度基本销售任务百分比 17% 23% 26% 34% XXXX 代理协议 第 10 页 共 20 页 10 金实施方案》。 违规处罚 乙方恶意违反甲方渠道价格体系,以低于 XXXX销售限价 或跨代理区域 出货,甲方获取乙方违规操作的相关证据。模版年度代理框架协议
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