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(编号,款号,款式,品牌,颜色,类别,库存上限,库存下限,计量单位,采购批量,停用标志) 员工(工号,职位,姓名,性别,电话,手机,身份证号,地址,入职日期) 供应商(名称,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 客户(名称,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 仓库(编号,名称,负责人,电话,手机,地址,是否计算库存) 供应(日期,数量、价格) 购买(日期,数量,价格) 存放(库存量,库存价) 原则 4(一事一地 ): 信息分析中得到的基本项要在且仅在实体联系图中的一个地方作为属性出现。 根据以上的分析,可以画出本系统的原始 ERD 的基本结构。 如下: 改进实体联系图 上面的 ERD 图只是一个基本的结构,还不够详尽,所以需要进一步分析,改进。 从业务分析知道,供应,购买等联系还有员工的参加,所以它们应该是三 路联系。 同时,商品与仓库之间还有其他的联系需要关注,例如盘存,转仓等。 退货亦是一个需要给予考虑的联系。 通过分析改进后,系统的 ERD 结构如下: 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 12 从上面的 ERD 可以看到,许多联系是三路联系,这给数据库的设计带来了不便,于是,应该考虑将三路联系改进为两路联系,方便关系模型的设计。 为此,这里引入了联系实体,用于消除三路联系。 改进,优化后的 ERD如下。 采购管理子系统的 ERD 图: 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 13 销售管理子系统的 ERD 图: 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 14 库存管理子系统的 ERD 如下: 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 15 商品与员工的属性如下: 一般关系模 型的导出 从上面的改进后的实体联系图导出一般关系模型如下: 原则 1(实体转换为关系模式): ERD 中每个独立的实体转换为一个关系模式,实体的属性组成关系的属性,实体的主标识转换成关系的主码。 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 16 商品( 款号 ,款式,品牌,颜色,类别,库存上限,库存下限,计量单位,采购批量,停用标志) 员工( 工号 ,职位,姓名,性别,电话,手机,身份证号,地址,入职日期) 供应商( 名称 ,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 客户( 名称 ,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 仓库( 代号 ,名称,负责人,电话,手机,地址,是否计 算库存) 采购单( 单号 ,日期) 采购退货单( 单号 ,日期) 发货单( 单号 ,日期) 销售退货单( 单号 ,日期) 盘存单( 单号 ,日期) 转仓单( 单号 ,日期) 入库单( 单号 ,日期) 出库单( 单号 ,日期) 原则 2(从实体及其主从联系转换为关系模式): ERD 中一个从实体及其主从联系转换为一个关系,从实体的属性及其主实体关系的属性组成的属性,其主实体关系的主码,在主从关系联系为一对多联系时还要加上可把同一主实体个体所对应的从实体个体区分开来的,从实体的一组属性,作为该关系的主码。 对子类实体可作类似一对一联系的从实体的转换。 本系统中的从实体是员工可以进行分类,分为业务员和库管员,不过本人觉得没有必要,只要给员工加上一个属性“工种”就可以将员工分出来了,于是不用再细分为从实体,增加了系统的复杂性。 同理,商品分为衣类和裤类也无须分为从实体,商品的属性“类别”就可以辨别了。 于是,本系统不涉及从实体。 原则 3(一对多联系在关系模式中的表示): ERD 中的一个一对多联系通过在其“多”实体关系上增加“ 1”实体关系的主码(作为外码)和联系本身的属性来表示。 注:一对一联系作为一对多联系的特例处理,其中一个实体集中的较多个体按照这个联系不 与对方实体集中的任何个体对应,该实体集称为“一”实体,对方实体集称为“零”实体。 一对一联系应通过把“一”实体关系的主码与该联系本身的属性附加到“零”实体关系上来表示,即 1: 1 联系应附加到没造成或少造成外码及联系属性空白的实体关系上。 采购单( 单号 ,日期,经办人,供应商) 采购退货单( 单号 ,日期,办理人,供应商) 发货单( 单号 ,日期,经手人,客户) 销售退货单( 单号 ,日期,处理人,客户) 盘存单( 单号 ,日期,清点人,仓库) 入库单( 单号 ,日期,经手入库人,仓库) 出库单( 单号 ,日期,经手出库人,仓库) 商品 ( 款号 ,款式,品牌,颜色,类别,计量单位,库存上限,库存下限,采购批量,停用标志,存放仓库,现存量,库存价) 原则 4(多对多联系转换为关系): ERD 中的一个多对多联系转换为一个关系,其被联系实体关系的主码和该联系本身的属性一起组成的属性,被联系关系的主码组成该关系的复合主码。 所采商品( 服装编号 ,数量,进货价,折扣,采购单号) 采购退货( 服装编号 ,数量,退货价,折扣,采购退货单号) 所发商品( 服装编号 ,数量,销售价,折扣,发货单号) 销售退货( 服装编号 ,数量,退货价,折扣,销售退货单号) 所盘商品( 服装编 号 ,实存数量,盈余数量,盘存单号) 海纳服饰有限公司进销存系统 《管理信息系统》课程设计 17 转仓( 服装编号 ,数量,日期,转出仓,转入仓) 入库商品( 服装编号 ,数量,入库价,入库单号) 出库商品( 服装编号 ,数量,出库价,出库单号) 通过 ERD 转换为一般关系模型四条原则分析,得到须在数据库中进行存储的一般关系模型如下: 商品( 款号 ,款式,品牌,颜色,类别,计量单位,库存上限,库存下限,采购批量,停用标志,存放仓库,现存量,库存价) 员工( 工号 ,职位,姓名,性别,电话,手机,身份证号,地址,入职日期) 供应商( 名称 ,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 客户( 名称 ,联系人,电话,手机,传真,地址,尚欠金额) 仓库( 代号 ,名称,负责人,电话,传真,地址,是否计算库存) 采购单( 单号 ,日期,经办人,供应商) 采购退货单( 单 号,日期,办理人,供应商) 发货单( 单号 ,日期,经手人,客户) 销售退货单( 单号 ,日期,处理人,客户) 盘存单( 单号 ,日期,清点人,仓库) 入库单( 单号 ,日期,经手入库人,仓库) 出库单( 单号 ,日期,经手出库人,仓库) 所采商品( 服装编号 ,数量,进货价,折扣,采购单号) 采购退货( 服装编号 ,数量,退货价,折扣,采购退货单号) 所发商品( 服装编号 ,数 量,销售价,销售类型,折扣,发货单号) 销售退货( 服装编号 ,数量,退货价,折扣,销售退货单号) 所盘商品( 服装编号 ,实存数量,盈余数量,盘存单号) 转仓( 服装编号 ,数量,日期,转出仓,转入仓) 入库商品( 服装编号 ,数量,入库价,入库单号) 出库商品( 服装编号 ,数量,出库价,出库单号) 业务流程( TFD)再造 业务流程再造 (BPR, Business Process Reengineering)的定义是:以业务流程为改造对象和中心、以客户需求和满意度为目标、对现有业务流程进行根本的再思考和彻底的再设 计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业在经营成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。 目前,国内企业进行的所谓的 BPR,并非上述标准意义上的业务流程再造,只是对现有业务流程的优化、改进或调整,即一般意义上的流程改变或调整,并没有对现有的业务流程进行 “根本的再思考和彻底的再设计 ”、 “建立全新的过程型组织结构 ”。 我国企业的管理水平决定了 BPR 的中国特色。 对国内企业来说,应该勇于面对 这种特色。 不能完全用市场化的管理软件 “硬套 ”自己的业务流程。 应用企业管理软件是提升企业管理水平的重要过程,根据企业特色找到合适的 “再造 ”途径,是企业需要逐步探索的过程。 我认为有关业务流程再造的实施策略:先固化、后优化。 即首先留符合现代企业管理要求的业务流程,对那些不符合的,通过改进、调整或重建等手段进行再造,使业务流程初步满足企业信息化的基本要求;第二步,在初步实现企业信息化的基础上,再对业务流程进行优化,提升管理水平。 采取这样的 BPR 实施策略,既可防止出现盲目一刀切的 BPR 倾向,也可以防止出现固守现有业 务流程、将手工流程电子化的倾向。 基于上面的考虑,海纳服饰有限。
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