视高视频会议系统客户端操作手册

视高视频会议系统客户端操作手册内容摘要：

如图 324。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 11 / 99 075526957343 图 324 C、使用代理服务器上网的用户可以点击【设置 】按钮进行代理设 置，如图 325。 图 325 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 12 / 99 075526957343 第四章 会议室主框架 会议室主框架 会议用户通过了系统的认证检测后，进入会议室，视高视频 会议系统 为用户提供了简洁、实用的操作环境，合理的区域布局，保证了视频会议中各项功能的有效利用。 视高视频会议系统 的主框架布局 如 图 411。 图 411  标题栏显示了当前用户的会议室名称、在线人数 /最大人数、会议模式、会议室启用时间和终止时间。  菜单栏分为 七 项：“会议”、“显示模式”、“操作”、“人员管理”、“会议管理” 、“呼叫” 和“帮助”。  人员列表显示了会议中的用户 列表、用户权限及状态。  本地控制分为六项：申请停止数据操作 /停止数据操作、申请发言 /停止发言、 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 13 / 99 075526957343 开始会议同步 /停止会议同步、录制会议 /停止录制、 禁止 所有视频 /允许所有视频、 分屏 模式。  数据操作区包括“电子白板”页面、“屏幕共享”页面、“文件共享”页面、“协同浏览”页面、“会议投票”页面和“媒体播放”页面，点击页面标签可以进行切换。  文字会议区显示了当前用户的聊天信息及系统消息。  视频区显示了发言人视频窗口及当前用户打开的视频窗口、轮巡窗口。 第五章 人员列表 人员列表 人员列表主要向用户表现与会人员的 名单，与会人员的身份， 会议分组， 与会人员的视频和音频状态，以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示，如图 511。 图 511 图标的具体含义，如下表。 图标 说明 普通与会人员 普通与会人员在分组中 离线人员 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 14 / 99 075526957343 临时管理员 分组管理员 会议管理员 被锁屏 人员 用户正在操作屏幕共享 用户正在进行会议同步 用户正在播放影音多媒体 用户正在录制会议（仅会议管理员、临时管理员、分组管理员和录制人可见） 用户正在发言 用户拥有数据操作权限 用户申请发言 用户申请数据操作 用户正在使用视频广播 用户本地计算机有视频，但没有启用视频广播 视高视频会议系统 支持多路视频传输，点击人员列表中的摄像头图标可以打开或关闭相应的视频窗口。 当显示的视频数目达到会议设定的最大值后，再打开其他的视频窗口会替换其他非发言人视频窗口。 人员列表还显示了会议室内的分组信息，如图 512。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 15 / 99 075526957343 图 512 【人员列表】为默认分组，所有用户进入会议室后均在此分组内，其他分组详见分组会议功能。 第六章 分组会议 分组会议 分组会议功能主要展现用户之间的自由讨论和现场交互信息的功能，可让用户之间开放的自由交流或管理员指定人员之间的交流。  人员列表中显示分组会议人员列表。  分组会议可以独立进行，分组会议发言最大人数同会议室最大发言人数。  进入分组会议的用户，只可以和本组内的人员进行音视频的交流，文字交流则分为公共组和所在分组两部分。  公共组用户，接收不到分组会议内用户的音视频。 注意：分组会议的管理，参见管理部分。 第七章 本地控制 本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、 分屏 模式，如图 71。 图 71 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 16 / 99 075526957343 申请数据操作 在自由讨论模式下，用户 申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、 媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限。 申请发言 在自由讨论模式下，如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数未达到上限，则自动获得发言权限；反之，则处于正在申请的状态，他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需 要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限。 开始会议同步 用户在拥有数据操作权限的条件下，可以进行会议同步的操作，将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户。 会议同步的类型参见 会议同步设置。 录制会议 会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。 （ 1）全屏录制 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 17 / 99 075526957343 【录制效果】：用来设置录像在回放时候的效果，包括【清晰】和【普通】两种。 【录制帧数】：用来设置录像每秒录制的帧数，范围为 1~5 帧。 【录制格式】：全屏录制模 式下默认的录像文件格式为 WMV。 注意：用户需要在本地电脑上安装 Windows Media Encoder 才可以正常进行录制。 （ 2）模块录制 【录制区域】：分为【音频 +视频 +数据操作区】和【音频 +数据操作区】两种。 【录制格式】：模块录制模式下默认的录像文件格式为 SMVX。 【服务器同步录制】：根据管理员在后台的设置，可以选择是否同时在服务器上录制。 （ 3）录制文件的存储 【保存名称】：录制的文件命名，默认是以【会议室名称＋录制时间】命名（例如：视高产品部会议室 ），用户 可以手动输入。 【存储目录】：录像文件的保存目录，系统默认存储目录为录制者本地【我的文档】。 禁止所有视频 用户点击 【禁止所有视频】 后 ， 停止接收会议室内所有其他用户的视频，再次点击后恢复接收。 显示 模式 显示 模式如图 76 762。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 18 / 99 075526957343 图 761 图 762 (1) 视高视频会议系统提供 6 种显示模式：  标准模式：各个功能区全部显示在界面中。  平铺模式：主要显示视频区，隐藏数据操作区、文字会议区，各路视频均匀分布。  自动分屏模式：主要显示视频区，隐藏数据操作区、文字会议区，软件系 统根据视频窗口数量均匀分布。  重要视频模式 1（ L 型）：主要显示视频区，隐藏数据操作区、文字会议区，其中一路视频较大，其他视频平均分配，呈 L 型。  重要视频模式 2（反 L 型）：主要显示视频区，隐藏数据操作区、文字会议区，其中一路视频较大，其他视频平均分配，呈反 L 型。  重要视频模式 3（回型）：主要显示视频区，隐藏数据操作区、文字会议区，其中一路视频较大，其他视频平均分配，呈回型。 (2) 【自定义】：由系统管理员在 协同办公 进行设置，如果系统管理员没有设置则不会显示 ，不带协同办公的版本不支持该项功能。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 19 / 99 075526957343 (3) 【全屏】：  切 换到当前模式的全屏显示。  标准分屏模式下， 所有数据模块均 可以做全屏操作。 (4) 【视频轮巡】：视频轮巡功能（详见视频轮巡）。 (5) 【双屏幕显示】：当设置为双屏幕显示布局后，系统将 会议操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需要支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。 (6) 【视频标题栏显示设置】：根据实际需求，可在显示模式菜单中设置是否显示视频 窗口 标题栏 ， 如 图 763。 图 763 注：在视频区的视频右键菜单中也有此项功能的入口，如图 764。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 20 / 99 075526957343 图 764 (7) 【本地 视频填充模式】：根据实际需求，可在显示模式菜单中设置不同的视频填充模式（自动填充、保持原始比例、水平填充）来适应各种比例的显示器，系统默认的填充模式为自动填充模式， 如 图 765。 图 765 注：在视频区的视频右键菜单中也有此项功能的入口，如图 766。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 21 / 99 075526957343 图 766 (8) 【 视频窗口排列模式 】：根据实际需求，可在显示模式菜单中设置不同的视频窗口排列模式 （ 手动排列、自动排列 ）来 满足用户对视频窗口排列需求 ， 默认为手动排列， 如 图 767。 图 767 注：在视频区的视频右 键菜单中也有此项功能的入口，如图 768。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 22 / 99 075526957343 图 768 第八章 视频轮巡 使用视频轮巡 功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示。 视频轮巡包括以下 2 种轮巡方式：全员普通轮巡、分组轮巡。 全员普通轮巡 全员普通轮巡，如图 811。 客户端 操作手册 深圳市视高科技发展有限公司 23 / 99 075526957343 图 811 【请选择轮巡窗口数量】：视频轮巡时每次显示的视频窗口数量，它不能超过会议室允许显示的最大视频数，支持手动输入。 【轮巡间隔时间】：视频轮巡 间隔时间 是每组视频的显示时间。 设置好视频轮巡的参数之后，点击【确定】按钮就可以轮巡显示 视频了，系统根据设置好的轮巡窗口数量，将在会议室内的用户分配到各个轮巡窗口中。 如果用户想停止使用【视频轮巡】功能，只需要再次点击【 显示模式 】 的 菜单项 （此时菜单已显示为“ 停止视频轮巡 ” ），所有参加轮 巡 的窗口会自动关闭；用户也可以手动关闭轮巡窗口，在所有轮巡窗口都。