鹏程电器消防设备公司管理制度汇编(编辑修改稿)

鹏程电器消防设备公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 — 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单 — 部门经理审核签字 — 财务部门复核 — 总经理审批 — 到出纳处报销。 （ 六 ）、出差人员的 报销流程 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请单》说细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差早请单由经理批准。 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请单》交财务部， 20 按借款管理规定办理借 款手续，出纳按规定支付所有款项。 返回报销：出差人员应在回公司五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批：原则上前款未清者不予办理新的借支。 （ 七 ） 交通费报销制度及流程 费用标准： （ 1）员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没车的情况下经行政部门车辆管理人员同意后可以乘坐出租车； （ 2）市内因公公交车费应保存相应车票报销。 员工整理交通车票（含因公公交车票）在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填 好《交通费报销单》 审批：按日常费用审批程序审批。 员工持审批后的报销单到财务处理办销手续。 21 吉吉吉 林林林 省省省 鹏鹏鹏 程程程 电电电 器器器 消消消 防防防 设设设 备备备 有有有 限限限 公公公 司司司 综合部管理制度 为了加强 综合部 管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 力求使 综合部 各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 （一）、 综合部 人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 （二）、 职责范围 综合部 管理人员直接受行政人事主管领导，在直 属主管的领导下主持开展 综合部 的各项工作。 负责 综合部 相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如 ：名片印 22 制、收发传真等。 负责公章、资质的保存与使用，使用资质、所需盖章的文件需经过领导批准，综合部登记后方可使用，未经领导批准，任何人不得擅自使用。 负责对下属支持部门的管理，如：食堂管理、宿舍管理、门卫管理、更夫管理、车辆管理、合同管理、人事管理等。 （四）、 文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。 本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。 档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。 现把文件、文书、 档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用 ， 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件 、 宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有 页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。 根据文书性质进行编号 整理，定期对文书进行归档整理，保持 23 纸质文档与电子文档的同步更新， 做好相应的文字记录，以备查阅。 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。 半年一小清，年终一大清。 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由 综合部人员负责执行。 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各 部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政 综合部 打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 凡寄至公司的文件、传真等，由 综合部 签收并做好相应记录。 机密文件由行政人事部主管保管， 综合部 人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 综合部 管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限 期清退。 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。 1 综合部 负责人为第一责任人，若发现文书丢失， 综合部 人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由 综合部 负责承担。 （五）、 文件管理流程设计 24 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁 （六）、 办公用品管理制度 办公 用品管理人员负责办公用 品的处理和管理工作，权责一致严格要求。 办公用品购置应遵循以下程序：每月 27 号之前各部门将所需办公用品报至 综合部 ，行政 综合部 根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。 对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政 综合部 全权负责。 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则 ， 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办 25 公用品。 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 综合部 建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存 ，保证出入库等量。 26 吉吉吉 林林林 省省省 鹏鹏鹏 程程程 电电电 器器器 消消消 防防防 设设设 备备备 有有有 限限限 公公公 司司司 食堂管理 制度 为维护公司正常的饭堂秩序 ,给全体员工一个优良用餐环境 ,特制定本制度 . （一）、 严格遵守公司各项规定 ,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。 （二）、 工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理。 （三）、 工作时要穿工作服，严禁上班时吸烟。 （四）、 严格按照食品卫生要求去操作，防止食物中毒。 （五）、 洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。 （六）、 工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，花样、品种多样化。 （七）、 整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。 （八）、 每天清理，每月三次大扫除，确保厨房环境卫生。 （九）、 厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管，再由 综合部 指定人员采购。 （十）、 厨房所购回之食品，由行政部门每周不定期进行抽查，抽查内容：食品质量、重量。 对不合格食品，拒收并按规定处理。 （十一）、 任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。 （十二）、 餐具必须妥善保管，任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。 27 （十三）、 餐具必须每日进行一次清查盘点，除正常损耗外，清查 有不足数目时需及时查明原因并追究责任。 员工用餐公约 （一）、 就餐一律在餐厅进行，厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。 （二）、 严格按餐厅就餐时间进餐，其餐厅开放时间如下： 早餐：07： 00—7： 40 中餐： 12： 00—12： 30 晚餐 17： 30—18： 00 具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准。 （三）、 员工打饭 /打菜必须排队并接受厨房工作人员和保安的管理。 不准插队，不准备、一人打多份。 （四）、 就餐时要有良好的姿态，不得挥动筷、匙、叉妨碍邻桌。 （五）、 就餐时不得高声喧 哗，碗、筷、匙不得故作撞击声。 （六）、 果核骨制，余饭剩菜，不可随手弃置。 用餐完毕须各自整理桌面，倒置指定桶类。 （七）、 力行俭省节约，饭食多少盛多少，杜绝剩菜剩饭。 （八）、 餐厅内禁止吸烟。 （九）、 凡协力厂商来厂洽公人员，可在干部餐厅就餐，但必须在上午 10： 00，下午 15： 00 以前通知厨房，由洽谈部门干部带入餐厅就餐。 （十）、 各部门如晚间加班至 23： 00 或启动夜班，须在下午 16： 30前通知厨房，以便厨房准备工作，逾时报餐，所造成用餐不便，由各部门管理自行解决工作。 28 吉吉吉 林林林 省省省 鹏鹏鹏 程程程 电电电 器器器 消消消 防防防 设设设 备备备 有有有 限限限 公公公 司司司 宿舍管理制度 为了使住宿员工更好地学习、生活和工作，维护职工宿舍的正常秩序，特制定本制度。 （一）、 节约使用水、电及公司配备的其它资源。 （二）、 宿舍就寝时间以晚不超过 22： 00 为原则， 22： 00 熄灯后，不得妨碍其他人休息。 （三）、 宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。 （四）、 宿舍内不得存放违禁及易燃物品。 （五）、 宿舍内一律禁止炊事，并不得私自使用电炉或其他燃火工具等，以保证安全。 （六）、 宿舍内严禁使用高功率电器及超负荷用电。 （七）、 凡外出员工必须在 21： 00前回宿舍，如有晚归现象更夫有权拒绝进入宿舍。 （八）、保持宿舍、个人卫生，舍内 严禁堆放杂物。 （九）、 严禁住宿人员的亲朋入住宿舍、进入工作区。 （十）、 住宿人员若在外过夜，发生意外单位不负任何责任。 （十一）、 住宿人员负责四楼楼道卫生及卫生间卫生。 29 吉吉吉 林林林 省省省 鹏鹏鹏 程程程 电电电 器器器 消消消 防防防 设设设 备备备 有有有 限限限 公公公 司司司 门卫管理制度 为保障本公司的正常工作秩序，对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地，设立门卫值班，特制定本管理制度。 （ 一 ） 、个人管制： 、 态度端正 、 忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。 ，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 不得把值班室当成娱乐场所。 保持清洁，无杂物。 禁止在工作时间大声喧华。 无关人员不得随便进入值班室。 遵守上、下班时间。 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 5. 工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，大门处不得有人员聚集，及时发现大门内外的特殊情况并及时通知 综合部。 保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。 隐患， 应及时处理并向企综部值班员汇报。 （ 二 ） 、人员管制： ，坚持原则，一视同仁，按 公司制度办事。 ， 门岗先打电话通知接待部 30 门，确认后让来访人员填写访客登记管理本进行登记 才允许入内。 非经本厂人员接待，不得任其进入厂区。 来宾离开时，填写离开时间。 ，须凭 管理部 出具的出门证 明， 并 严格 检查物、证是否相符 ， 才予放行。 和情况应认真盘查、处置并及时向安保部门值班员及厂部值班领导汇报。 （ 三 ） 、 车辆管制： ，不得徇私舞弊。 (汽车、机车 )出厂须凭相应的核实单据放行。 出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。 、 电动车、摩托车须有秩序停放。 非机动 车 辆 进出办公场所大门 时， 均应下车推行。 ，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外 ）。 （ 四 ） 、物品管制： 1. 厂商交货时所随带运出的物品，在进厂时先由 门卫 查验登记，于离厂时再经 门卫 依原登记查对符合后始予放行。 2. 离厂 人员经 门卫 查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序。