alc手册

alc手册内容摘要：

第 23 页 共 80 页 ： 采购 ALC ： 品名编辑按以下规定录入： 采购填写《新 增商品编码单》，交由采购经理签字，连同样品交 ALC 审单，查验单据是否填写完整、规范，是否经采购经理签字 否 是 退还采购，不予录入 登录进入“商品编码管理系统”的“新增商品编码单” 统销码 单品码 录入、编辑统销码，如果在超市中销售则录入售价，否则不 录入售价 录入商品信息，在存盘后对于有原印条码商品将原印条码录入在“条形码”栏内 将系统自动生成的商品编码写在原始单据上，审核录入单据，注明“已录入”并注明工号姓名，将单据按部门分类整理存档 退出系统或单击“新单据“栏，录入下一张单据 商品高品质 服务添价值 第 24 页 共 80 页 品名 =品牌 +主属性 +特性 +规格型号 品名不能超过十六个汉字字符，且与实物相符。 品名中不允许出现错字、别字、简化代用字， 品名及编码不允许重复； 商品编码单 据只有审核后才能生效（各卖场及前台收银机上才有此商品） 修改商品编码属性 (在“商品属性管理卡”的“修改商品属性”功能模块中进行修改 )： 商品属性中除商品编码、价格、柜组（仓库）以外的信息可以修改。 填写《修改商品编码属性登记表》交 ALC 录入员 录入。 删除单品编码（在“商品属性管理卡”的“删除商品编码”功能模块中进行操作）： 可用来删除不再使用的商品编码 (存在销售未处理、盘点表未审核及存在库存的情况下不允许进行该商品编码的删除 ) 标志 (既不可进行购进、销售、调价等流转事务的处理，但仍可以查询历史销售、历史进销存 )，而非真正删除（被删除的商品编码不可重用）。 程序： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC 主任审核后交 ALC 录入员录入； 商品高品质 服务添价值 第 25 页 共 80 页 2)修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交ALC 录入员录入； 3)ALC 录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块 ，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品类别（在“商品属性管理卡”的“修改商品类别”中进行此项操作）： 修改商品类别可用来变更和修正商品的小类属性 修改商品类别不修改历史数据（如原新增编码单据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 修改商品类别的限制： 某商品有未审核的流转单据时，不得进行该操作； 存在销售未处理时不得进行该操作； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕 之间严禁进行该操作。 程序： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任审核后交 ALC 录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工商品高品质 服务添价值 第 26 页 共 80 页 号、姓名，整理好后存档。 修改商品税率（在“商品属性管理卡”的“修改商品税率”中进行此项操作）： 可用来修改商品进项税率和销项税率 进项税率的修改会直接影响在库商品不含税进价成本变化，即调税时产生不含税成本的 增减值。 销项税率的修改会引起商品销售收入及销项税的变化。 程序： 1)采购填写《修改商品编码属性登记表》经财务中心管理“税金”项目的会计审核后交 ALC 录入员录入 2)录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品税率”模块，修改商品税率后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品仓库（或柜组）（在“修改商品柜组”模块中进行此项操作）： 修改商品仓库（柜组）可用来进行商品的移仓 (移柜 ) 修改商品仓库（柜组）不修改历史数据（如原新增编码单 据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 修改商品仓库（柜组）的限制： 某商品有未审核的流转单据时，不得进行该操作； 存在销售未处理时不得进行该操作； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕之间严禁进行该操商品高品质 服务添价值 第 27 页 共 80 页 作。 程序： 1）修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交 ALC 录入员录入 2） ALC 录入员登录进入“修改商品柜组”模块，修改商品仓库（柜组）后，注明“已录入 ”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 增加商品的供应商及经营方式： 系统允许一个商品有多个供应商，当某商品要新增供货渠道时，即老商品通过新渠道引进时，通过此操作完成。 录入资料中录入任一个供应商及经营方式，然后在“增加商品供应商及经营方式”菜单项中增加另一个供应商及经营方式；增加时的约束条件同供应商增加经营方式；如果某商品要淘汰掉一个供应商供货，可在“删除商品编码供应商及经营方式”中进行此项操作，操作时的约束条件为： （ 1） 该商品在此供应商及经营方式下无库存； （ 2） 该供应商及经营方式不是该 商品唯一的供应商及经营 方式； （ 3） 没有存在销售数据未处理或盘点表未审核； 该操作适用于： 1)老商品引进新渠道：通过此操作不必对老商品编制新的商品商品高品质 服务添价值 第 28 页 共 80 页 编码，而是直接沿用旧的商品编码。 2)供应商部分（或全部）商品经营方式的变更。 操作注意事项： 1)核实供应商的该种商品的经营方式， 2)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该操作。 3)该商品在此供应商及经营方式下无库存； 4)该供应商及经营方式不是该商品唯一的供应商及经营方式； 5)没有存在销售数据未处理； 程序： 1)采购填写《增加（删除）商品供应商和经营方式登记表》经采购经理、财务部经理审核后交 ALC 录入员录入。 2)录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，增加商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 删除指定商品的供应商及经营方式： 用来淘汰商品的供货渠道和变更或新增商品的供货渠道。 该操作适用于： 1）淘汰商品的供货渠道：当不再与某供应商发生业务联系时，首先要删除该供应商供应的商品，然后才能进行淘汰供应商的操作。 2)供应商部 分（或全部）商品经营方式的变更。 操作注意事项： 商品高品质 服务添价值 第 29 页 共 80 页 1)核实该供应商的该种商品的经营方式 2)供应商的同一种商品可以有两种经营方式 3)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该项操作 4)存在销售未处理时不允许进行该操作。 程序： 1)填写《增加（删除）商品供应商和经营方式登记表》经 ALC主任签字审核后交录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，删除商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好存档。 新增商品 编码单据 供应商编码： 供应商名称： 经营方式： 单据编号： 编码类别 单品 统销码 进货税率 商品编码 含税进价 商品品名 规格型号 销售税率 备注 含税售价 商品高品质 服务添价值 第 30 页 共 80 页 产地 计量单位 扣率 品牌 批发价 存放仓库 会员价或会员折扣 商品类别 会员折扣分担 柜组 计划利润率 小批量 固定费率 小批价 变动费率 大批价 倒扣金额 大批量 商品条码 首次订货数量 采购： 录入员： 审核员： 【功能】：引进新商品 【单据编号】：它为单据的唯一标识。 【状态】（系统自动生成）：有以下几种状态：未审核、已审核。 商品高品质 服务添价值 第 31 页 共 80 页 【供应商】 （必须填写） ：提供商品的商家。 填写供应商编号，其名称会自动显示在后。 【经营方式】 （必须填写） ： 从经销、代销、联营、租赁中选取其中一种经营方式。 【填单日期】 （必须填写） ：默认值为当天日期。 【商品编码】 （必须填写） ：它为商品的唯一标识（可以由电脑自动生成）。 【品名规格】 （必须填写） ：商品的全称。 【规格型号】：商品的规格型号。 【商品类别】 （必须填写）： 商品所属类别（由下拉框中进行选择）。 【品牌】 （必须填写） ：在其后的下拉菜单中列出了所出商品的品牌编号和名称，指定一种后从中选取即可。 【产地】（可以不填）：在其后的下拉菜单中列出了所出商品的编号和产地 ，指定一种后从中选取即可。 【单位】（可以不填）：商品的最小销售单位。 【进货税率】：默认税率为 17%。 商品的进项税。 【销售税率】：默认税率为 17%。 商品的销项税。 【不含税进价】（不填，系统自动生成）：计算公式：不含税进价＝含税进价－含税进价 *进货税率 【含税进价】 （必须填写） ：商品含税的进货价格（参考价，在进货时可以修改，联营商品不用填写） 【含税售价】 （必须填写） ：商品含税的零售价价格。 商品高品质 服务添价值 第 32 页 共 80 页 【扣率】（不填，系统自动生成）：计算公式：扣率＝含税进价 /售价 【批发价】（可以不填）：对大宗客户所采取的优惠价 格。 【会员价】（可以不填）：作为会员可享受一定的优惠价格，即会员价。 【商家会员折扣承担】：商家及客户分别所承担折扣让利的比例。 【小批量】（可以不填）：商家制定的第一种批发数量。 【小批价】（可以不填）：商家相对于第一种批发数量制定的批发价格。 【大批量】（可以不填）：商家制定的第二种批发数量。 【大批价】（可以不填）：商家相对于第二种批发数量制定的批发价格。 【采购】（可以不填）：填写买手工号后，买手姓名自动显示其后。 【采购经理】（可以不填）：采购部经理姓名。 【录入员】（不填，系统自动生成）：录入 员为当前操作单据的人员。 【录入日期】（不填，系统自动生成）：录入单据的具体日期，默认值为当天的日期。 【审核人】（不填，系统自动生成）：审核员姓名。 【审核日期】（不填，系统自动生成）：审核员审核单据的日期。 销售码的编辑录入： 销售码也叫组包码或箱码，它主要指专门用来销售的商品编码，它可以解决以下问题：。