化学文献检索与利用讲义

化学文献检索与利用讲义内容摘要：

题词 17410条。 全表共分 3卷 10 分册，由主表、词族索引、范畴索引、英汉对照索引等组成。 是我国应用最广的一部主题标引和检索的工具。 其款目 (条目 )格式如下： 主题词汉语拼音━━━＞ Xianxiangguan 主题词━━━＞显像管 [E56]＜━━━范畴号 文献检索与利用 主题词英译名━━━＞ kinescope Picturetube Y显像管 D电视显像管监视管 F彩色显像管 固体显像管 黑白显像管 S电子束管 Z电子管 C显示管 指示管 注释： Y用项符号：表示该主题是正式主题词 D代项符号：表示该主题是非正式主题词 F分项符号 ：表示该主题是‚显像管‛的分主题词 ,即下位词 S属项符号：表示该主题是‚显像管‛的上位主题词 Z族项符号：表示该主题是‚显像管‛的族首词 (大主题词 ) C参项符号：表示该主题是‚显像管‛的相关主题词 《中国分类主题词表》 《中国分类主题词表》 1994 年出版，是我国第一部分类与主题兼容的综合性分类、主题标引与检索工具。 它以《中国图书馆图书分类法》和《汉语主题词表》为基础编制而成。 共分二卷 6个分册。 第一卷为《分类号－主题词对应表》，第二卷为《主题词－分类号对应表》 文献检索与利用 词表在文献检索中的作用 定规范词的主要依据。 ①明确用代项关系，确定规范化用词 Y废水处理 D污水处理 F生物处理 ,化学处理 深度处理 ,污泥处理 S水处理 Z废物处理 C混凝沉淀 ②明确上下位概念，逐级展开相关叙词的等级关系 血液 Blood 血液 Blood F1 血浆 S1 结缔组织 F1 血清 S2 动物组织 F1 血细胞 S1体液 F2 白细胞 F3 单核细胞 F3 淋巴细胞 F3 嗜碱性细胞 F3 嗜酸性细胞 文献检索与利用 F3 嗜中 性细胞 F2 红细胞 F1 血小板 检索工具 定义：是人们用来存储、报道和查找文献的工具。 因此它具有存储和检索的功能 特点： 详细地著录了文献的外部特征和内容特征 具有既定的检索标识，如主题词、分类号、作者姓名等 全部文献根据标识系统地科学地排列，成为一个有机的整体 提供多种检索途径 检索工具的职能 1存贮职能：管理文献，使大量毫无规律、分散的一次文献成为有序的集合体（文献库）。 即把所有有关文献的外部特征记录下来，并按规定的格式把这些特征组成一条条文献线索，然后选择某一特征项（例如著者、分类号、主题词等）等作为 标识 ,将这些线索有系统地排列起来，形成一个有机的整体。 2检索职能：即利用检索工具检索文献。 3报道和浏览职能：检索工具以简洁的文字报道大量的文献，并能揭示文献的外表特征和内容特征，使人们花费较少的时间和精力就能了解到某一时间、某一专业学科发展的水平、成就，从而分析该学科或研究领域的发展趋势。 检索工具的类型 按载体划分 文献检索与利用 手工 (印刷版） 电子型（网络；光盘） 按内容（或著录方式）划分： （ 1）目录型检索工具；著录对象是整本书或某种期刊 （ 2）题录型检索工具；著录对象是单篇文章 （ 3）文摘型检索工具；著录对象 是单篇文章 （ 4）索引型检索工具。 著录对象是单篇文章 一、目录型检索工具 目录是图书、期刊等出版物外表特征的揭示和报道。 它以完整的出版物（如一本书、一种期刊）作为著录的基本单位，所以也可以说它是按某种顺序编排的文献清单。 是指导阅读和科学管理文献的重要手段。 目录的著录对象一般是整本书或整种刊物 《全国总书目》揭示每年国内图书出版情况；每个图书馆的 OPAC（在线公共目录）揭示该馆的管藏；联合目录揭示许多家图书馆出版物收藏情况。 二、题录型检索工具 1题录的含义 题录是描述文献外部特征的文献条目。 文献的外部特征 包括题名、著者、出处、卷期、页码、时间、文献类型、语种等著录项目。 题录的著录对象一般是单篇文献。 2题录型检索工具 （ 1）特点 ①全，可以尽可能全面地收录世界上最新发表的有关文献，容量大。 ②快，由于题录只著录文献的外部特征，出版迅速． 文献检索与利用 （ 2）作用 ①报道和存贮 尽可能迅速地、完全地报道最新科技文献，尽可能完全地把全世界有关某一领域的科技文献记录下来、存贮起来，以备利用。 ②检索 由于题最的信息量小，故题录性检索工具的检索功能不强，一但相应的文摘出版，就被文摘检索工具所代替。 文摘型检索工具 1文摘的定义 我国国家标准 GB34681983。 《检索期刊编辑总则》说明 定义：‚除题录部分外还对文献内容作实质性描述的文献条目称之为文摘‛。 文摘是文献原文浓缩后的产物，是忠实于原文内容的简要记录单元。 揭示文献的内容特征，在文摘的编写中不能加入编写人员的主观见解和任何解释性说明，也不能对原文作任何修改。 文摘型检 索工具的特点与作用 １对文摘的阅读，在一定程度上起到代替原文作用．科技人员阅谈了著录较为详细的文摘之后，大体上就掌握了原文内容要点，不必再阅读原文了。 这一点，对于那些难索取到原文的‚难得文献‛尤为重要，也大大节省了科技人员查找和阅读文献的时间 ２确定相关性，即帮助读者判断所检索到的文献是否合乎需要，从而决定原始文献的取舍． ３帮助读者克服语言上的障碍，因为在一种检索工具中，无论原始文献是什么语种，其文摘都被译为统一的一种语言（一般为英语）． 文献检索与利用 索引型检索工具 索引是将图书、期刊等文献中的一些重要的、有检索价值 的知识单元根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。 这种检索工具称之为索引。 索引的作用： ①为查找特定的文献或事实提供多种检索途径； ②揭示事物之间的联系； ③揭示出容易被人们忽略的内容； ④为读者了解某一学科或领域的全面文献信息提供了捷径； 相关概念 字段（ field)：如在数据库中题名、作者、作者单位、期刊名、摘要、全文等等均是字段；一条记录由多个字段值组成；对计算机检索来说字段相当于检索入口。 记录 (Record)：由若干字段组成的文 献单元，在全文数据库中，一条记录相当于一篇完整的文献，在数目数据库中，一条记录相当于一条文摘或题录。 文档 (File):由若干个逻辑记录构成的信息集合，是数据库的基本内容，分为顺排文档和倒排文档。 顺排文挡是数据库的主体内容，倒排文档是将记录中的一切可检字段或属性值提取出来，按某种顺序重新加以组织所得到的文档。 顺排文档（记录） 倒排文档（索引） 数据库 (database)―― 由计算机进行处理的一定数量同类信息的有序集 文献检索与利用 合，是用来存储和查找文献信息的电子化检索工具。 三、计算机检索 数据库类型 按存储数据的类型 分： 数值型、事实型、词典型、书目型、全文型 按存储的介质分： 光盘数据库：数据存储在计算机的光盘或光盘塔上，因而存储量有限，更新速度慢 网络数据库：数据存储在服务器的硬盘上，存储量大，更新速度快 按照国际上通用的分类方法： 参考数据库（ referencedatabase）：如书目数据库、文摘数据库，获得的数据为文献的线索。 源数据库（ sourcedatabase）：如全文数据库，数值型数据库，可直接获得原如资料或数据 混合数据库（ mixeddatabase）：兼有以上二者 计算机检索技术 布尔检索 截词检 索 限制检索 位置检索 布尔检索（布尔运算符） 逻辑‚与‛ (AND)，表示为 AandB 或 A*B 逻辑‚或‛ (OR)，表示为 AorB 或 A+B 文献检索与利用 逻辑‚非‛ (NOT)，表示为 AnotB 或 AB 布尔逻辑算符检索优先级为 not， and， or 注：英文数据库通常用字母，中文数据库要用符号 逻辑‚与‛ (AND) 表示检出的记录必须同时包含所有的检索词，可以缩小检索范围，减少命中文献量，提高查准率。 逻辑‚或‛ (OR) 表示检出的记录中至少含有多个检索词中的任何一个， 可以扩大检索范围，增加命中文献量，防止漏检。 常用于连 接同义词，相关词等。 逻辑‚非‛ (NOT) 表示检索结果中排除含有某些词的记录，可以缩小检索范围，减少文献输出量，但并不一定能提高查准率。 截词符（通配符） ———— 提高查全率 ,防止漏检的有力手段 ,也可以简化输入。 包括有限截词和无限截词，常用的截词符有： *,?,!， $ 有限截词 —— 放在词中间或末尾，一个符号表示一个词 如： SDOS： wom*n 可检索出： woman,women（中间截断） ： chip?可检索出： chips（右截断） 无限截词 —— 放在词干的末尾，一个符号表示任意多个字符 如： SDOS： put!可检出： pute,Computer,puters,puting, Computerize,等 . 注：不同的数据库所用的截词符不一样，使用应先查一下各数据库的帮 文献检索与利用 助加以确认 限制检索 泛指检索系统中提供的缩小或约束检索结果的检索方法。 主要有以下方式： 字段检索 —— 利用字段进行限制，如题名、摘要、全文等 通常的字段限制范围的大小顺序是： 题名 关键词 摘要 全文 二次检索 —— 在前一次检索的结果中进行另一概念的检索 位置检索（邻接检索） 常用的位置算符有： (W)(nW)(N)(nN)等 (W)W 的含义为 with，表示其两侧的检索词必须紧密相连，除空格和标点之外，不得插入其他词或字母，两词的词序不可颠倒。 如输入munication(W)satellite 时，系统只检出含有 municationsatellite的记录。 (nW)这里 W的意思是 word，允许两个检索词之间插入最多 n 个词，词序不变。 如输 munication(2W)satellite 系统将会检出municationsatellite。 municationthoughsatellite。 municationonthesatellite. (N),N 的含义为 Near，表示两个检索词必须紧密相连，空格标点除外，词序可以颠倒。 (nN)两个检索词之间可以插入 n个单词，前后位置可以互换。 词组的查询：通常用‚‛或（）来表示两词是作为一个词组来检索的 如： hypermediadatabase 表示 pypermediaANDdatabase 文献检索与利用 ‚ hypermediadatabase‛表示一个词组 禁用词：通常一些虚词（如冠词和连词不包含在检索范围之内） 如：汉语中‚的、地、得、了‛等助词。 英语中的 aaboutalsoandanyasatbebetweenbybothforsomesonotthiswith 等 扩大检索范围，提高查全率的方法 考虑同义词或近义词（使用布尔逻辑符 or连接） 选择较大检索范围的字段如摘要 使用截词符 使用上位词（如飞行器 —— 航天飞机 —— 载人航天飞机） 缩小检索范围，提高查准率的方法： 使用 and、 not 等限制检索范围 使用位置算符 选择检索范围较小的字段 使用二次检索 使用下位词 使用精确检索，如对于固定短语来说可用‚‛引起来 检索策略 检索策略是对检索 的全面策划，在操作上主要指数据库的选择和检索式的编制。 检索策略在计算机检索中直接决定检索结果的准与全。 一般程序： 1)确定检索词和检索词之间的关系。 2)组配成检索式并优化。 文献检索与利用 3)实检和反馈调节 . 文献检索的步骤 分析检索课题，明确检索要求 选择检索工具，确定检索途径 确定检索标识，确定检索运算 构。