办公文书书写要求

办公文书书写要求内容摘要：

穗两地携手联合打捞 中山舰 的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的 中山舰 ，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰 是重要的革命历史文物。 该舰 192喀年参加 保卫大武汉会战 时被日军炸沉。 尽快打捞 中山舰 ，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。 这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于 中山舰 在广州的时间长达 21 年，且围绕 中山舰 的几次主要历史事件都发生在广州。 因此， 中山舰 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。 近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰 ，并进行修复和陈列。 为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。 展出的办法和有关问题。 专 此函达，请答复。 广州市人民政府 (盖章 ) X X 年 x 月 X 日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室：。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文 (指示性通知 ) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发 (1996) 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 : 改革开放 以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年1日 1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。 有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于 会议的通知 各 职能处室： 定于 月 日召开 会。 现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间 月 —— 日（会期 ， 报到。 ） 会议地点。 有关事宜 （一）。 （二）。 （三）。 联系人 ： ，电话： ，传真：。 北京积水潭医院 年 月 日 例文 (会议通知 ) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 910 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 910 日 (会期一天半， 9 日 8 日下午报到 )。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁 市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。 请将发言材料打印 50份，在报到时交会务组 (打印要求： 16 开幅面，在左上角用四号楷体注明 “全区宣传部长座谈会发言材料 ”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。 在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人： ，电话： ，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二 ○○三年九月四日 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。 通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如 “为了解决 的问题，经 批准，现将 ，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用 “特作如下通知 ”作为过渡语，结尾可用“特此通知 ”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于 的报告 院领导： 根据现将主要情况报告如下： 一、。 二、。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院 处 年 月 日 例文 (建议报告 ) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹 )是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。 现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。 为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上 意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于 的报告 根据现将主要情况报告如下： 针对，提出以下建议：一、。 二、。 北京积水潭医院 处 年 月 日 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报 工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加 “紧急 ”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。 也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写 “特此报告 ”、 “专此报告 ”，后面不用任何标点符号，或 “以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行 ”，或 “以上报告，请指示 ”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示 格式：（事务性请示） 关于在我院开展 工作的请示 院领导： 近一段时间来，我院 ，为了 ，拟在我院开展。 具体意见如下： 一、。 二、。 三、。 以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院工会 年 月 日 例文 (事务性请示 ) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院： 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。 具体意见如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。 ……………… 二、根据不同地区确定保护重点。 ……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。 ………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于 的请示 院领导：。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院 处 年 月 日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用 “为此，请示如下 ”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用 “上述意见，是否妥当，请指示 ”。 “特此请示，请予批准 ”， “以上请求，请予审批 ”， “以上请示，请 予批复 ”， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行 ”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 规定格式： 北京积水潭医院 的规定（ 年 月 日） 第一条。 第二条。 例文（行政法规类规定） 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定 （一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过） 第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序 ，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。 第二条本规定由各级人民政府组织实施。 ……第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 《规定》写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过 “条 ”的形式表述，按顺序依次排列。 “条 ”是法规的基本单位。 （二） “条 ”的内容较多时可分为 “款 ”， “款 ”的内容较多时可分为 “项 ”。 （三）根据内容的需要，可以在 “条 ”上设 “章 ”。 规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。 某一文件不一定全部包括上述各部分。 书写要求 字号规格 公文标题居中排一行或数行。 公文标题用 2 号宋体。 正文用 3 号仿宋。 一般每页 22 行，每行28 个字。 用 A4 纸打印。 结构层次序数，第一层为 “一 ”；第二层为 “㈠ ”；第三层为 “⒈ ”；第四层为 “⑴ ”。 成文时间用汉字， “零 ”可写为 “○”，右空 4 个字。 印章上不压正文，下压日期， “骑年盖月 ”。 所谓 骑年就是盖章的时候 ，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。 一、通知 布置工作（拟稿）相关材料：湖北省教育厅根据上级有关文件精神，决定在 2020 年 3 月份对全省各高校学习贯彻《公民道德建设实施纲要》情况进行一次检查，主要检查：（ 1）教职工、学生对公民道德建设重要性认识的情况；（ 2）学校学习贯彻《公民道德建设实施纲要》工作方案；（ 3）学校加强公民道德建设的有关规章制度；（ 4）校园文明环境建设情况；（ 5）学校 “两课 ”教学情况。 省教育厅 要求各高校要充分认识加强公民道德建设的重要性、艰巨性、长期性和紧迫性，把公民道德建设放在突出位置来抓，促进依法治校与以德治校的紧密结合，推动学校教育事业的全面发展；要加强对学习贯彻《公民道德建设实施纲要》的领导和组织工作，大张旗鼓地开展多种形式的宣传教育活动，确保《公民道德建设纲要》深入人心，工作方案切实可行，各项措施落实到位；要在 2020 年底之前先进行自查，并向省教育厅写出自查报告。 省教育厅在 2020 年 3 月从各高校抽调人员组成 4 个检查组对各校进行检查，检查的具体日程安排另行通知。 检查结果将作为各高校评选文 明单位的重要依据。 写作思路：布置这项工作的原因和依据 ——工作名称 ——具体工作内容——有关要求和注意事项。 写作要求：按照一份完整的公文设计拟写，有文头部分、行文部分、文尾部分。 发文字号、抄报和抄送机关、印发机关、落款日期和印发日期、印发份数自行设计。 召开会议（修改） 湖北省财政厅关于召开 2020年全省财政工作会议的通知各市、州、县（市）财政局：经请示省委、省政府同意，省财政厅党组研究决定，根据全国财政工作会议精 神，为圆满完成 2020 年。