生物质能发电公司接待管理规定含常用表格

生物质能发电公司接待管理规定含常用表格内容摘要：

） 与公司业务相关的一般商务往来 一般客人 d）餐饮酒店的选择 所有餐饮全部安排在控股公司协议酒店，如需特殊安排，接待部门需在《会议（活动）接待申请单》 （ PH— 105— 01） 中注明并说明原因，报控股公司总经理工作部批准后实施。 住宿接待标准 a） 接待活动中的住宿或会务酒店均需安排在四星（含准四、四星）以上标准酒店； b） 接待标准分为重要宾客和一 般宾客两类，如下表： 接待标准 住宿标准 接待性质 费用结算 重要宾客 5星 由公司高管特批接待 公司全部结算 一般宾客 4星以上（含准四、四星） 主要接待对公司业务与发展有重大促进的宾客 公司承担 对方报销标准以外的费用 c）住宿酒店的选择 所有住宿全部安排在控股公司协议酒店，如需特殊安排，接待部门需在《会议（活动）接待申请单》 （ PH— 105— 01） 中注明并说明原因，报控股公司总经理工作部批准后实施。 特殊情况下，接待活动中如需安排旅游与娱乐项目的，应在《会议（活动）接待申请单》 （ PH— 105— 01） 中注明并说明原因，报控股公司总经理工作部批准后实施。 接待 实施 普通 接待 ： a）如无 ）、 ）或 条款 中提及的特殊情况： 接待 部门应 于 客人 来访前一 个工作 日 拟定《会议（活动） 接待 申请 单 》 （ PH— 105— 01） 报 所在公司总经理工作部审核 ,分管领导审批后， 由接待部门与所在公司总经理工作部共同实施 ,将 《会议（活动） 接待申请 单 》 （ PH— 105— 01） 于接待活动实施后一个工作日内 报控股公司总经理工作部备案。 b）如有 ）、 ）或 条款 中提及的特殊情况：接待部门应 于 客人 来访前一 个工作 日 拟定《会议（活动） 接待 申请 单 》 （ PH— 105— 01） 报控股总经理工作部审 批 , 分管领导审批后，由接待部门与所在公司总经理工作部共同实施 ,再将 《会议（活动） 接待 申请 单 》 （ PH— 105— 01） 于接待活动实施后一个工作日内报控股公司总经理工作部备案。 公司高层接待活动、重大业务接待活动： 控股公司或各系列公司总经理工作部在接到会议（活动）通知时，及时请示相关领导，接等管理 规 定 版次： A/0 页 次： 4/9 本文件 为 XXXX 生物质能发电 有限公司版 权 所有 未 经许 可不得影印 了解活动内容、活动时间、人数、公司参加会见的领导等情况后填写《会议（活动）接待申请单》 （ PH— 105— 01） 、《会议（活动）接待实施方案》和《会议（活动）礼品采购方案》 （ PH— 105— 03） ，由控股公司总经理工作部 向董事长 报批最终接待方案 后实施接待活动。 涉外接待活动应遵守外交礼节，并尊重他国他民族生活习惯。 接待费用控制 各系列公司总经部 按年（月） 向控股总经理工作部 和 成本控制中心提交 本公司各部门接待费用 使用计划， 在预算范围内 控制使用。 任何部门不能突破年度接待费用预算，接待费用使用情况作为责任部门考核标准之一。 如果因业务发生重大变更，可按预算管理办法调整接待费 用 预算。 接待规格的确定 ： a）普通 接待 由 接待部门 填写《 会议（活动）接待申请单》 （ PH— 105— 01） ，交由总经理工作部审核 ，再交由分管领导审批。 b） 公司高层接待活动、重大业务接待活动由控股公司总经理工作部向董事长报批。 接待费用结算： 所有接待活动全部安排在控股公司协议酒店 ；原则上不得使用现金结算， 由有签单挂账权的人员签单挂账， 挂账时必须注明接待事由， 月底与各酒店统一结算 ； 有签单挂账权的 人员无法到场时， 需 向酒店以《 餐饮酒店接待通知单 》 （ PH— 105— 04） 的形式指派临时签单人。 a）普通接待：。