雪亮眼镜连锁店员工手册(管理手册)(编辑修改稿)内容摘要:
当日) 1 顾客投诉其品行不端或制出不合格产品影响恶劣,致使公司遭受媒介批评。 1 向顾客索 要小费或向厂商索要好处及接受厂家贿赂 1利用公司名誉对外招摇撞骗。 1 涂改或伪造公司重要文件,私刻公司印章者,擅自篡改公司的文件或资料记录,伪造各类单据、报表以达到破坏或中饱私囊的目的 ,公司 保留追究法律责任的权利。 1在市场工作中弄虚作假,丢弃资料等经查属实立即解雇,并追究其责任。 形象规范 一、外部形象 (一) 、合格着装 公司员工必须按规定穿着工作服; 上装为公 司统一着装,内着白色衬衣,下装为黑西裤(不允许穿牛仔裤), 保持服装整洁、挺直,不可有任何破损、翘边、纽扣残缺等现象 ; 衬衣衣领、袖口干净, 鞋为鞋跟不超过 5cm 的黑皮鞋(不允许穿旅游鞋),保持鞋面干净。 不要在工作时间松开纽扣,卷起裤脚、衣袖及将手缩袖管内。 工作服外不可显有个人物品,不要多装其他物品,以免口袋下沉或鼓起。 上班时间必须统一将工作识别卡挂在胸前,不得任其歪歪扭扭,破损残缺。 不许佩戴奇形怪状的饰物。 (二)、 整洁的仪容 经常洗发以保持头发干净整齐,男员工发长不得 超过衣领,前 发不可过耳;女员工不得将头发披下并遮面,所有员工不得将头发染成明显 怪异的颜色,如红 、绿等。 要保持面部清洁,男员工不准留长胡须;女员工不可化浓妆。 上班前不吃异味食物,以保证与客户交谈时不被客户反感。 保持手部卫生,不得留长指甲。 注:若由于仪容仪表不合格而由上级要求换装、补妆及整理并因此造成迟到,计为迟到。 二、素质要求 (一) 、仪态标准 营业 人员须以站立姿态接待顾客。 平时在店长指定岗位,可端坐。 任何时候不在工作时间内与任何人勾肩搭背,过分亲昵,嬉戏打闹。 不要东倒西歪在斜靠在办 公台、收银台、柜台等处。 避免在与顾客讲话时打哈欠、伸懒腰;任何时候不得双手叉腰或交叉于胸前。 走路时保持轻快的脚步,不允许有拖拉现象,不允许声音太大。 注意小节,不要与顾客讲话时唾沫横飞;不要与顾客靠近时做抓头、挖耳、抠鼻孔的小动作。 打电话时 站姿正确,不要紧趴或斜靠收银台。 (二) 、表情 自然的微笑,时刻给顾客以亲切感,这是你最基本的责任;面对顾客应表现出热情、亲切、关心和自信,但不必太过分。 与顾客交谈时须眼望对方,保持目光的接触,不要东张西望,心不在焉。 任何时 候都不可在顾客面前表现出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情。 (三 )、言谈 必须以普通话接待客户(老乡除外),声调自然、清晰、柔和,不可高声喊叫或喃喃自语。 回答疑问必须口齿清楚,并注意到音量能让顾客听到。 不得模仿他们语气、语调谈话(对同事也一样)。 不得讲粗话,不得以任何借口讽刺、挖苦或讥笑他人。 对同事 要给予 亲切、愉快的感觉。 您的同事有权像顾客一样享受到您的礼貌礼节。 同事间互相传递讯息与指令时必须说“好的”、“行”、“收到”等肯定性词汇,不可只听不答。 迎客礼貌用语:您好。 欢迎 光临。 我能为 您 做什么。 待客礼貌用语:您请 坐。 您请喝茶(水)。 您请稍候。 送客礼貌用语:您慢走。 欢迎再次光临。 有空来坐坐。 (四) 、行为举止 礼貌礼节 坚决不允许 聊天 ,有问题向店长请教 ;待机时,临近人员可低声交谈,若在讨论有关事宜,顾客出现时必须立刻 停止。 上班时不得吹口哨,哼唱歌曲或随着音乐打拍子;不随意更换店堂背景音 乐、控制音量。 不得随地吐谈,乱扔杂物,没有扔在垃圾箱内的杂物须及时捡起;不得嬉戏打闹,大声喧哗,不得吃零食。 任何时候请顾客先行,并做到“您”字当先,“请”字不离口。 顾客进店后,须有员工为其倒水或送报刊杂志等,不可将顾客置于一旁;顾客咨询不 能 回答“不知道”,尽量正面回答,或介绍更能者回答。 请顾客填单是须主动递上笔,在为顾客服务时若有事走开,定要向顾客说明并请稍候,不可让顾客无所适从;接待顾客时,若接听电话,须向顾客道歉:“对不起,我去接个电话,马上回来。 ” 顾客进门 时若手提重物,须上前帮忙,并置于安全处;顾客离开时,必须有送客语。 接待其他拜访者要礼貌、文雅;细心细察,随时随地表现出热情及友善。 接听电话时要使用“您好, 雪亮 眼镜。 ”的标准礼貌用语。 上 班时间不得接打私人电话,如有特殊,须尽量缩短谈话时间,最长不要超过三分钟。 打电话时不可音量过高,影响工作气氛。 当同事有事不能接听电话时,可让对方留言或留下联系方式。 在没有搞清楚对方是谁之前,不得将公司员工的私人电话、手机等信息告诉对方。 (五) 、人身安全 对我们 雪亮 来说,员工、顾客及店堂的安全十分重要。 打 开店门营业或营业结束时要格外小心,这是易受抢劫的时候。 打烊前店长必须全面检查店内的门窗及水、电、空调、 VCD 等设备,永远不要一个人打烊。 没有征得店长等管理人员的同意,不准任何外人进入柜台区、收银台。 要及时向店长等管理人员报告可疑的人和事。 员工要知道灭火器的位置,并知道如何使用。 督察规范 1. 由公司经理室任命公司督察员; 组成督查组。 2. 督察员根据督察表督察各店情况,并对督察结果负责; 3. 督察员由公司负责培训,确保掌握督察的方法和评定的标准; 4. 督察员在上班时间进行督察, 根据规定次数进行督察 ; 5. 在督察过程中要 做到公正、公平、公开,并按制度做好记录工作; 6. 在督察过程中发现的问题,督察员要及时确认责任人,有权依据公司制度开出罚单,并和责任人沟通,交人力资源部审核落实;(处罚分:批评、罚款20 元、罚款 50 元,更严重者直接上报公司) 7. 在督察过程中确认的优秀行为,督察员有权依据公司制度开出奖单,交人力资源部审核落实;(奖励分:表扬、奖励 20 元、奖励 50 元,有更好表现直接上报公司) 8. 员工个人对督察结果不认可,可通过店长向经理 汇 报,由经理 负责协调和裁定; 如不服从督察处理、态度恶劣者,督察员有权开出比前一张高一级的第二张罚单。 9. 每月底公司召开督察员会议,对督察结果进行汇总、评估。 10.督查主管每月对督察结果汇总 ,总分排第一名且全店员工当月受处罚( 20元)小于等于三次的分店获得流动红旗和 100 元奖金。 收银及取镜作业规范 一、 收银 一 、 微笑向顾客问好“您好”接收顾客递来的单据,明确报出单据上所写数额。 二 、 唱收唱付:“收您……”,“找您……”或“正好”。 三 、 核对:单据上的内容是否填写完整及正确,包括: 填写会员卡号是否一致; 顾客是否签字确认; 取镜时间填写的是否符合要求,是否明确到 时; 单 价书写的是否正确。 四 、 递上取镜单或收据顾客联,明确告诉顾客“凭取镜单来取眼镜”及“黄单子您拿好,红单子给营业员”。 五 、 填写服务调查表和礼品领用登记表。 六 、 使用“慢走、再见”等礼貌用语。 二、 取镜 一 、 质检员将登记好的眼镜用制镜联包好,由送货员送往各连锁店。 二 、 各店接收、保管制作好的眼镜和辅助物品,核对单号、姓名、品牌、型号、光度等,并做好记录。 三 、 顾客来取镜时,营业员向顾客索取取镜单,核对单号、光度、姓名,确认眼镜符合性。 四 、 取镜人员取出眼镜后,先检查一下镜片是否干净,镜架是否平整,然后双手交给 顾客试戴并为顾客调架至舒适角度。 五 、 让顾客戴眼镜在店内适应 35 分钟。 同时讲解镜片、镜架保养的基本常识。 请验光师为其复查,并做好预后说明。 六 、 负责镜盒、镜布 、护眼资料 的发放、登记,在相关单据上盖章,并请客户在取镜本上签字。 七 、 保管好相关单据,整理好取镜台。 八 、 焊架的顾客要详细登记。 (包括顾客姓名、卡号、电话等) 九 、 顾客离去时,热情相送至电梯间,使用“慢走、再见”等礼貌用语。 十 、 顾客未带取镜单,请其在取镜本上签字,并注明“取镜单未带”以便查找。 十一 顾客需要开发票时,收银 员须把收据或配镜定单留下。 店长 岗位 职责 店长负责全店正常营运秩序,包括总体协调接待、收银、根据各项规定管理全店。 负责培训店内员工,使员工清楚该公司管理、销售、市场活动等各项公司政策,有团队意识、树立良好的团队作风,及时沟通,帮助员工解决困难,有问题及时上报公司。 一、 营业例会 早会流程: 问好。 表扬昨 天业绩优秀及当天最早来公司的员工。 回忆我们的企业文化及立业宗旨。 请一位同仁回答我们另一项企业文化,如服务观、价格观、问题观等。 带领大家背诵奋斗 目标(新口号)“专业 赛同仁、服务超宝岛,特色我第一,业绩无止境; 报当日业绩目标。 事项通知。 晚会流程: 对当日流失客户的原因进行分析,扬长避短。 对当日员工的工作进行点评, 表扬优秀, 批评落后。 对公司的最新活动安排,及重大决定进行通知、布署。 重视培训专业知识及企业文化。 研究和改进工作方法,交流好的导购技巧。 晚会要有记录 ,重要事项要求员工签名确认。 二 、 卫生及仪容仪表 安排和检查日。雪亮眼镜连锁店员工手册(管理手册)(编辑修改稿)
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