隆安骏成建筑安装公司管理制度规定汇编(编辑修改稿)内容摘要:
出必须拒绝支付。 现金要实行日清日结、账实相符。 严格执行支票结算制度及专用发票、一般发票、资金往来发票管理制度。 要求做到会计科目运用准确,根据审核无误的原始凭证,做好记账凭证。 配合会计做好各项财务工作。 第十三条、企管 部计量支付员岗位职责: 在计划部长的领导下做好计量支付工作。 熟练掌握业主计量支付程序。 按业主要求及时准确上报完成工程量清单。 负责监理办上报的中期支付报表及最终支付报表,会同其他部门完成计量支付工作。 及时向上级主管部门呈 报各种支付报表。 负责解释合同条款,协助部长解决合同争端。 会同有关部门做好工程变更、清单计量、现场签证 等问题。 参加工程项目交(竣)工验收及缺陷责任期验收工作。 按清单做好项目年、月计划成本,按施工实际完成工程量做好五日计划成本,并上报财务部会计。 和会计经常沟通共同完成成本分析,为成本控制提供依据。 严格执行保密制度 ,未经领导允许 ,严禁随意向其他部门或个人提 供任何资料。 1完成领导交办的其他工作。 各 项 制 度 第一条 工作的基本原则 : (一)坚持谁主管谁负责的原则; (二)坚持一级对一级负责的原则; (三)坚持逐级请示的原则; (四)坚持情况沟通和及时反馈的原则; 第二条 工作的基本程序: (一)超出部门权限或岗位职权的事项,应进行请示。 请示人在请示过程中,如遇上一级领导不在并无法联系或经上一级领导同意,可越级请示,但事后需向上一级领导及时汇报。 (二)部门负责人应按期将部门工作情况向公司主管领导汇报。 (三)会议督办及反馈。 对会议决议和决定事项,各部门要认真及时地办理、落实,并将办理、落实情况 按要求以书面或口头方式反馈给公司有关领导。 以便掌握落实进程。 第三条 收文办理程序: (一)凡来文、电、函、简报等,由办公室主管阅后提出拟办意见。 (二)经公司主管领导阅示后,由办公室交承办部门办理。 (三)承办单位根据职权范围直接答复或拟文,并反馈给办公室。 (四)办公室将承办结果反馈给有关领导。 第一章 档案管理 第一条 各部门要按档案管理的规章制度认真做好档案管理工作。 第二条 公司机关所形成的档案由办公室实行集中统一管理。 部门工作档案由其自行管理。 第三条 凡公司各项活动中形成具有保存价 值的文件材料,均由业务部门进行收集、整理、立卷,并定期向办公室档案部门归档。 第四条 业务部门移交的档案,交接双方应对档案进行检查、清点、核对,并履行签字手续。 第二章 卫生管理 第五条 各部门要按卫生管理规定,确定卫生安全责任人,安排卫生值日表,确保办公室内环境优美,卫生洁净。 第六条 各部门要做到“四净一整齐”,即“天棚地板净、桌椅家俱净、门窗净、办公用具净,办公家俱物品摆放整齐”。 第七条 员工要遵守公共道德和卫生管理,养成良好的卫生习惯,保持电梯、走廊和卫生间等公共场所的清洁卫生。 第八条 员工要保持良好的个人卫生,注重仪表举止、衣着服饰,展示公司员工健康向上的外部形象。 第三章 车辆管理 第九条 公司机关公务用车实行统一管理,由办公室负责车辆的管理调度使用。 第十条 公司主要领导公务用车采取相对固定的方式,确保领导工作用车。 第十一条 部门工作用车原则上使用主管领导车辆。 每次用车应提前一天领导申请调派。 第十二条 车辆维修保养,严格实行审批制度,实行定点维修,统一结算的办法。 第十三条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自 己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 第十四条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁 )。 第十五条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。 出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 第十六条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 不会检修的,应立即报告办公室 ,并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致需要的经费等 )。 未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 第十 七条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 钥匙及行驶证交给管理人员。 不准私自用车。 第十八条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 第十九条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第二十条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 第二十一条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车 (包括高速、追尾、争道、赛 车等 )。 对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。 行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。 如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。 第二十二条 司机因证件不全被罚款的、违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果。 第二十三条 车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第二十四条 司机对乘车人要热情 、礼貌,说话应文明。 车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 第二十五条 公司用车时,要准时出车,不得误点。 出车后,协同公司管理人员作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,每月末统计当月行车里程总数,合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程油款。 第二十六条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。 第二十七条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设 法通知管理人员,并说明 原因。 第二十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十九条 由人事部门每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。 对于工作勤 奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖 ; 对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过 直至除名处理。 第三十条 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须 以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交办公室主任 审核签字,走公司报销流程。 第五章 办公用品管理制度 第三十五条 对于一般办公用品,由各部门根据工作需要在每月 3 日前将办公用品月使用计划报办公室,经办公室汇总,公司主管常务的领导签批后,由专人负责统一购买。 第十七条 特殊类的或急用的办公用品,在履行签批手续的情况下,可由办公室委托有关部门按要求购买。 第十八条 凡购回的办公用品一律由办公室负责办公用品管理的人员 进行登记,统一保管、领用。 第十九条 办公用品管理人员要对各部门办公用品的领用情况做好登记,并定期对各部门的办公用品的使用情况进行审查、监督。 第六章 卫生管理制度 第二十条 机关人员要遵守公共道德,爱护办公环境,不得在办公区域内 乱贴、乱挂、随处堆放垃圾。 第二十一条 办公设施、家俱等要按办公室统一要求摆放。 办公室内严禁存放个人物品。 第二十二条 各部门要在每日下班前清洁整理各自的办公区域,做到卫生环境良好,物品摆放整齐。 每周集中打扫卫生。 第七章 仓库管理制度 第二十三条 仓库实行专人管理, 由仓库管理员负责物品的保管和发放。 第二十四条 仓库管理员要合理上报库存,要确保库房物品不积压、不短缺。 第二十五条 仓库管理员要及时填报公司物品收、发、存台账,对固定资产采取专账登记收存。 第二十六条 对仓库物资管理要做到“四无”、“六防”,即“无霉变、无损坏、无丢失、无杂物”和“防潮、防压、防冻、防腐、防火、防盗”。 第二十七条 对领用手续不全的物品,要拒绝发放。 第八章 安全、防火管理制度 第二十八条 要严格执行国家消防法规,定期进行消防安全检查,对于重点部位要认真采取防范措施,杜绝火灾事 故发生。 第二十九条 要学习掌握消防知识,增强安全防火意识。 第三十条 要加强安全防盗工作,对贵重物品要设专人保管,办公室内严禁存放个人贵重物品。 第三十一条 公司人员在离开办公室前,要对室内电源、门窗进行检查,确保无安全隐患。 第三十二条 严禁在办公室内使用电暖气、电炉子等各种加热电器。 第三十三条 五级以上大风天气,要树立禁火标志。 第九章 督办工作制度 为保证公司的各项工作部署得到有效推进落实,提高工作的质量和效率,特制定本制度。 一、组织领导 (一)督办工作由主要领导统一领导,主 管常务的领导具体分管。 办公室具体组织实施。 (二)督办工作实行逐级负责制,一级抓一级,一级对一级负责。 二、督办范围 (一)公司机关和项目部重要会议的决议、决定事项的督办。 (二)公司机关和项目部重要文件、重大工作部署和有关规章制度贯彻落实情况的督办。 (三)主要领导批示件和其它交办事项的督办。 第一章 机关考勤制度 (暂行 ) 第一条 为保证公司机关正常的工作秩序,严肃劳动纪律,提高工作效率,制定本制度。 第二条 公司机关实行定时工作制,工作时间为星期一至星期五上午8:3011:30,下午 13:0016:30。 工作时间如有变动,由办公室另行通知。 工地作息时间根据需要另行制定。 第三条 公司机关职工考勤工作由劳资负责。 公司机关职工在正常工作日出勤,由劳资记录出勤情况,每月月末报总经理。 第四条 因忘记时间、外出办理公务、出差、外出学习或请假等原因未能按时签到签退的,按以下规定办理: 忘记签到签退的,须补签字。 外出办理公务不能按时签到签退的,应在外出前向考勤人提交《外出办公证明》 (附表 1) 因假不能出勤的,应履行请假手续,并在请假获批准当日将《请假审批单》 (附表 4)交人事部,假期结束 后应及时到人事部销假。 第六条 职工迟到早退按下列规定办理: 公司员工必须严格遵守出勤纪律,杜绝迟到、早退现象。 对违反者将作如下处罚:每迟到(早退)一次,普通员工罚款 20 元,中层领导罚款30 元,高层领导罚款 40元;每月迟到累计超过五次,罚款 500元;超过十次者,公司将予以开除。 第七条 有下列情形之一的,按旷工处理: 职工未履行批准手续而擅自离开工作岗位的; 除突发疾病、处理紧急公务或遭遇意外事情外,职工请假期届满未行续假手续或虽行续假手续但尚未批准而不到职的; 第八条 职工旷工按以下规定 处理: 职工旷工 1 天或累计旷工 2 天,予以口头警告,并扣发工资; 职工连续旷工 23 天或累计旷工 36 天,予以书面警告,并扣发工资; 职工连续旷工 414 天或累计旷工 7 天以上 30 天以内(不含 30 天), 予以解聘。 第九条 公司机关职工在工作时间外出办理公务实行告知制度,按以下规定办理: 公司管理人员外出办理公务,应告知办公室; 部门负责人外出办理公务,应经分管的公司领导批准,并告知部门其他人员。 部门其他人员外出办理公务,应说明理由与外出时间,经业务主管同意,部门负责人批准后外出。 部门人员集体外出办理公务,应经分管的公司领导批准,并通知办公室。 第十条 公司机关职工出差与外出学习实行审批制度,按以下规定办理: 省内出差、学习 3 天以内的,部门负责人由分管的公司领导批准,部门其他人员由部门负责人批准。 省外出差、学习:无论时间长短,一律由总经理批准。 出差任务较多的部门,经总经理授权,可由分管的副总经理批准。 请 假 审 批 单 姓名 所在部门 职务 预计请假时间 年 月 日 时 —。隆安骏成建筑安装公司管理制度规定汇编(编辑修改稿)
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