购物中心、商场采购部工作手册

购物中心、商场采购部工作手册内容摘要：

促 销员管理费 促销人数： 0 人；服装费： 0元 /人；培训费： 0 元 /人 /月；伙食费： 0 元 /人 /月；管理费：0 元 /人 /月 结算约定 结算周期 上月 21 日至本月20 日 上月 21 日至本月 20 日 付款周期 20 天 20 天 制单日 每月 21 日 每月 21 日 19 付款日 次月 10 日 次月 10 日 对帐日 每月 23 日 每月 23 日 商品清退日 目标销售量 合同有效期 其他重要约定 1 其他重要约定 2 其他重要约定 3 采购 部 财务部 总经理 法务 总裁办 20 （三）上柜通知单 上柜通知单 日期： 供应商名称 品 牌 厂家业务人员姓名 联系电话 合作方式 合作期限 铺 位 号 面 积 营业人员属性 上柜日期 上柜时间 21 第四章 供应商编码申请流程 一、目的 此流程设置的重点是为了增强关于供应商资料、商品信息、合同信息录入的准确性，避免申请的盲目性。 二、涉及人员及职责 采购部： 主要负责供 应商编码的申请，并提供相应基本信息。 信息部：进行录入。 财务部：根据合同、商品价格资料进行审核。 三、具体流程（流程及相关说明） （一）流程图 采购部填写申请表 22 （二）相关说明 采购部填写申请表，提供具体相关资料。 在合同报批时可申请供应商编码。 信息部在系统中生成编码，录入具体信息资料。 财务部合同管理组进行审核 ,重点是价格部分执行。 四、相关文件及表单 财务部合同管理专员审核 信息部录入 完成 23 供应商编码申请表 供应商编码申请单 制单 日期： 年 月 日 供应商编号 供应商名称 供应商简称 楼层 /品类 地址 省市 联系人 电话 网址 手机 传真 邮编 企业性质 企业种类 法定代表人 税号 开户行 帐号 制单人： 采购经理： 录入人： 录入时间： 24 第五章 供应商变更流程 一、目的 此流程设置的重点是为了对供应商更名和主体变更在实际工作中更加规范，确保日后的结算工作顺畅进行。 二、涉及人员及职责 采购 部：主要负责受理、批准相关供应商更名和主体变更的相关事宜，并对供应商变更或更名后的资质及结算信息表进行收取。 财务部：根据采购部提供的批准后变更公司名称证明或主体变更函、委托公司变更申请确认书进行审核。 负责及时在系统中审核、执行、并保管相关变更的文档。 三、具体流程（流程及相关说明） （一） 供应商 变更公司名称的 流程图 相关部门 采购部 据实际情况请供应商填写xxxxx 百货《变更公司名称告知函》 供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章，并附工商局出具的名称变更证明 (复印件加盖该公司公章 )， 《变更公司名称告知函》 工商局出具的名称变更证明 供应商 提出变更公司名称 的申请 25 总经办 财务部 （二）供应商 变更公司主体的流程 图 相关部门 采购部 总经办 供应商 提出变更公司主体的申请 据实际情况请供应商填写 《关于申请我司主体变更的函》 ， 采购部 凭《关于申请我司主体变更的函》 及新的合同审批表上报审批 采购部经理审核 总经理审批 关于申请我司主体变更的函 委 托公 司变更、申请确认书 采购部经理审核 总经理审批 财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 26 采购部 财务部 （三） 相关说明 供应商 变更公司名称的流程： 供应商提出变更公司名称的申请→采购部要求供应商填写 xxxxx 百货《变更公司名称告知函》→供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章，并附工商局出具的名称变更证明 (复印件加盖该公司公章 )，提供给采购部→采购部将《变更公司名称告知函》和工商局出具的名称变更证明交财务部具体操作执行。 供应商 变更公司主体的流程： 供应商 提出变更公司主体的申请 → 采购部确认并 要求 供应商 填写 xxxxx百货《关于申请我司主体变 更的函》 → 采购部在系统中做新的合同审批表，生成新合同，进行审批。 采购部 凭《关于申请我司主体变更的函》 及审批后的合同审批表 ，与 供应商 签订《主体变更三方协议》，加盖三方公章 → 采购部将《关于申请我司主体变更的函》以及盖 有三方 公章的《主体变更三方协议》及审批后的合同审批表 交财务部具体操作执行。 财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 采购部收取变更后供应商的 《主体变更三方协议》，加盖三方公章 27 四、相关文件及表单： 供应商名称变更告知函 变更公司名称告知函 公司 感谢贵公司与我司经。