投标业务流程内容摘要:
26 检查封装 项目经理负责投标书递交前的最后检查并进行封装,并填写《投标书封装检查表》,见附表5。 27 递交标书 项目经理组织投标项目组成员及时参加开标,作好开标记录。 28 开标结果反馈系统部、投标办 开标仪式结束后,项目经理应及时将开标结果及对开标结果的初步分析情况反馈给该项目各系统部、投标办以及其它必要部门。 29 组织标书澄清 在招标方对投标书要求进行澄清时,项目经理、投标业务经理组织项目组相关人员及标书制作人员进行澄清。 如果招标方要求对投标书进行修改,则由投标业务经理组织标书制作人员完成相应修改工作。 30 中标结果分析并反馈 在项目评标活动结束、确定中标人后,项目经理应及时将中标结果反馈给该项目各相关部门:代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。 31 中标后的合同谈判 项目中标后由项目经理组织项目组相关人员参加合同谈判,并将谈判进展情况及时通报各相关业务部门:代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。 32 技术方案、配置修改 合同谈判阶段,如招标方要求对技术方案、配置进行修改,投标业务经理组织完成对技术方案、配置的修改。 33 授权申请(商务授权、超标条款) 合同谈判阶段如技术方案、配置和报价需要修改,项目经理需再次按照《授权申请流程》进行商务授权申请。 如招标方提出新的超标条款,项目经理需再次按照《授权申请流程》进行超标条款的申请。 34 合同签订 合同谈判达成一致意见后,由项目经理签订采购合同。 35 项目总结归档 投标业务经理负责安排标书制作过程中投标书相关文本、资料的整理归档工作,并对标书制作阶段的工作进行总结,填写《投标业务总结表》,见附表6。 项目经理对整个项目的投标工作进行总结,完成《项目总结》。 六、名词解释: 项目经理:投标项目全过程的总负责人。 投标业务经理:标前标书引导、标书设计、标后澄清答疑等具体工作的负责人。 七、参考文件 无八、表格与记录 附表招标书超标条款汇总分析表 附表投标书制作计划表 附表投标项目总体方案评审表 附表投标书质量评审表 附表投标书封装检查表 附表投标业务总结表附表1招标书超标条款汇总分析表招标方: 招标号: 项 目 名 称 项 目 经 理 发 标 时 间 截 标 时 间商务超标条款汇总分析: 商务负责人: 年 月 日 技术超标条款汇总分析:。投标业务流程
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