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执行。 年休假 ( 1) 员工累计工作日已满 1年不满 10年的,年休假 5天;已满 10年不满 20年的。 年 休假 10天;已满 20年的,年休假 15天。 ( 2)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: A、员工请事假累计 20天以上且单位按照规定不扣工资的; B、累计工作满 1年不满 10年的职工,请病假累计 2个月以上的; C、累计工作满 10年不满 20年的职工,请病假累计三个月以上的; D、累计工作满 20年以上的职工,请病假累计 4个月以上的。 第五章 考核制度 一、试用期考核 (一)考核时间 在劳动合同确定的试用期内,人事科组织员工的 试用期考核工作,员工所在部门应积极配合。 (二)考核流程 人事科发出《试用期人员考核表》,交由各部门主管 /经理依据员工所在岗位的《职务说明书》,对其工作能力及行为态度进行考核评分,考核评分后,应将《试用期人员考核表》交回人事科。 由人事科对考核结果进行汇总,并得出员工是否符合录用条件的结论,员工应对考核结果进行签字确认。 经试用期考核后,符合录用条件的员工,由人事科发布转正人员名单,继续履行劳动合同,不符合录用条件的员工,由人事科在试用期满之前根据《试用期人员考核表》的结果发给《解除劳动合同通知书》, 经员工签收或根据员工在《人事记录》中提供 的地址邮寄送达。 员工应在收到被评为不合格的《试用期人员考核表》及《解除劳动合同通知书》的当日办理离职手续。 二、绩效考核 (一)考核时间 公司于每年进行数次绩效考核。 绩效考核由人事科及各部门统筹安排。 考核结果报总部人力资源部备案。 (二)考核流程 由考核人员进行考核评分。 部门考核评分完毕后,应将《绩效考核表》交回人事科,由人事科将考核结果进行汇总,员工应对考核结果进行签字确认。 绩效考核结果是公司各种人事决策(晋职 、降职 、调职、调薪、解除劳动合同等 )的主要 依据,同时,根据绩效考核结果以确定员工培训的需求和方向。 (三 ) 考核标准 考核主要包括以下范畴: ( 1)专业性:对职位的工作及其所需的要素的熟悉程度。 ( 2)效 率:完成的工作量及速度。 ( 3)品 质:工作的完整性、准确性及整齐性。 ( 4)态 度:工作认真度、积极性、可靠性。 ( 5)合作性:与同事、上司下属之间的合作性及协调能力。 针对以上内容考核标准如下: ( 1)特优:一直表现杰出。 ( 2)优:超出标准或基本要求。 ( 3)良:符合基本要求。 ( 4)劣:经常不达基本要求。 第六章 薪 资及福利制度 一、薪资制度 薪资调整:员工之薪资随着职务(岗位)的变动而调整。 公司每年检讨薪资一次,方案由总部人力资源部拟定,经董事局批准后,对员工实施综合考评调整。 (一)总则 公司按照国家法律法规及各级政府部门的规定合法经营,对外追求合理的经济效益和良好的社会形象,对内旨在为员工提供具有竞争力的工作报酬、能发挥个人专长的工作机 会及能够提高自身专业技术水准的工作环境。 员工个人薪金属于公司高度机密,任何员工不得向他人透露个人收入或打听他人薪金。 如有违反者,属于泄露公司商业机密以及机密的行为,公司将 按本手册《奖惩制度》的规定给予相应的处罚,情节严重者可以无偿解除劳动合同。 公司应保留员工签名的工资单,建立工资台帐。 工资台帐将由财务部负责保留两年。 (二)薪资的构成及计算方法 员工的薪资构成:薪资=基本工资+加班工资+奖金-可扣除费用 合同底薪为员工计算加班工资的基数,不低于当地的最低工资标准;奖金根据公司效益及员工的工作绩效确定; 员工按公司规定加班又不能补休的。 依规定发给加班工资; 公司可在工资中要扣除的费用包括但不限于:代扣社会保险金;代缴个人所得税;员工违纪的罚款;员工餐费; 员工应向公司归还的款项;其它经员工同意可扣除的项目。 (三)薪资发放 公司于每月的 20日前发放所有员工上月薪资,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。 所有员工的薪资通过授权银行,以银行转账形式或现金发给员工。 薪资确认:每月发薪资前由各部门人员核对本部门人员考勤后,由人事科和财务部核算,如发现确实有误,则经部门人员 /主管确认后在下个月的薪资中多扣少补。 员工请事假按当月的实际出勤天数(含有薪假期天数)发薪资。 (四)薪资调整 公司员工的薪资是按员工的工作表现及市场的薪资趋势酌情调整,目 的是奖励在该段时期内工作表现优异的员工,同时对工作表现不达标的员工给予相应的处罚。 薪资调整标准 公司员工试用期的薪资依合同约定的标准执行。 试用期满经考核合格装正的,按其转正后的工作岗位的薪资标准执行。 如遇升迁、降职、变更工作岗位,则按照相应工作岗位和职级的薪资标准调整。 薪资调整审批程序 ( 1)各部门报:各部门主管对拟调整对象的工作表现根据公司的考核制度进行考核后,填写《人员异动审核表》,向人事科及行政经理提出调薪建议。 ( 2)审核:公司派专人对拟调薪人员的实际工作表现进行审查,调查其实际担任职务 的能力和工作绩效及态度,并对调薪标准进行审查。 对申报材料的真实性和调薪标准的合理性负责。 ( 3)审批:所有员工的调薪由总部人力资源部进行复核后由董事局进行审批,调薪结果必须符合公司的薪资等级及标准之规定。 ( 4)告之:所有员工的调薪结果都应以《薪资调整通知书》或《人员异动 审批表 》 的形式书面通知员工,并由该员工本人签字确认。 ( 5)执行:所有员工调薪后的薪资标准在经批准后的下一个月开始执行。 二、福利制度 (一)社会保险 公司按政策规定符合条件的员工办理社会保险登记,并负责每月按时从员工薪金中代扣缴员工应 付的社会保险金。 (二)其它福利 公司为员工提供便利的住宿、膳食条件。 在炎热季节免费为员工提供防暑降温及常规药品。 为丰富员工业余文化生活,公司设有康乐中心,配备各种文康设施,员工可根据不同兴趣,进行休闲娱乐活动。 公司根据发展需要,招收符合条件的员工子女或直系亲属免费就读相关专业学校,并安排就业。 第七章 培训制度 (一)公司通过有计划的教育培训,以确保并提升公司的产品质量与提高员工的工作效率,进而达到人力资源的可持续发展。 (二)公司人事科负责统筹公司的培训工作,包括新进员 工的培训、审查培训需求、主办或协办培训工作、保存培训记录。 (二)培训种类 (一)入职培训 新员工必须参加由公司人事科举办的入职培训,需在规定的时间到人事科门培训相关人员处报到。 培训课程有: ①公司简介;②员工手册;③ 5S 手册;④环境知识和质量意识;⑤职业健康和安全知识等。 培训结束后由人事科组织进行考核(考试),一次不合格者有一次补考机会,两次不合格者将不予录用。 (二)岗前培训 新员工入职后,须由所属部门安排上岗前的业务培训或专项培训,特种岗位须经岗前培训合格,持有合格证或特种岗位操作证, 方可正式上岗。 (三)转向培训 根据公司岗位要求,由部门组织,人事 科主导开展不定期专项培训,以提高员工的专业技能。 (四)外派培训 公司根据需要外派员工参加各种培训。 员工如需参加外派培训,应填写《外派培训申请表》,交由部门主管 /经理初审,公司领导核准。 员工在试用期内不会被外派培训。 经审批后确定参加外派培训的员工,在外出培训之前,应与公司签订《培训协议》。 参加外派培训的员工在外出培训完毕后,应针对相关岗位的工作人员进行二次培训。 并应持《外派培训申请表》及参加培训的相关证书报销相关费 用并调整考勤记录。 (五)培训记录 公司内部组织的各类培训,都应填写《培训签到表》,由参加培训的员工本人在《培训签到表》上签字确认其已参加本次培训。 第八章 保密制度 一、总则 为保护公司商业机密,使公司具有商业价值的数据和信息避免非法泄露,维护 公司的合法权益,公司所有在职员工必须严格遵守本制度。 本制度中的“保密信息”是指影响公司生存、发展、集团竞争力、管理或能为公司带来经济利益的数据和信息。 如公司的经营规划、政策、产品开发、制造技术、生产运作、财务、人事、客户、供货商、董事会议、与外 界的合同 /协议、设备等各种数据。 数据的记载方法,包括文字、数据、影像、图片、图纸、报表、磁盘、软件等,客户和供货商的各类消息、公司临时口头告知给员工的属于公司保密信息的内容。 二、保密程序 (一)保密原则 公司需保密资料均为保密文件。 所有员工都有维护、保守公司信息安全的权利和义务,不得私自打听、传播、窃取公司信息,更不得利用公司信息谋取私利。 所有员工工作期间和离职后,都有义务保守公司的技术和商业秘密。 (二 ) 保密范围包括但不限于: 技术信息:各部门生产技术可能成为公司商业秘密的技术信息的范围包 括技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、报表、数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等等。 经营信息:公司商业秘密的经营范围包括客户或供货商的数据、价格、所有报表、工程付款单、商务合同金额 、商务技术参数、营业额、流程、账目、内部数据、合同、报关数据、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货管道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等等。 内部数据:员工数据、考勤 /薪资数据、人事架构、内部联系方式、社 保数据、规章制度、厂区平面图 /照片、应聘人员数据、考核数据结果、人员去向、各开支费用数据、文件、土地使用证明、报关注册登记才、组织机构代码证、社会保险登记证、企业法人营业执照、劳动年审合格证、税务登记证、外商投资企业财政登记证、立项批复、政府批文、公司注册书。 公司依照法律法规或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项:公司依照法律规定(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密)和有关协议的约定(如技术合同)对外承担保密义务的事项也应纳入保密协议的范围。 (三 ) 保密措施 公司对记载有保密信息的文件进行分 类,打印保密字样,电子文件则需加密码。 公司将记载有保密信息的保密文件存放在专门保险柜内,并派专人管理;储存有保密信息的计算机应设置开机密码,保密文件设置打开口令。 由各部门主管 /经理统一掌握密码、口令有需要则报告董事总经理。 公司各部门应制定专人打印、接受、管理秘密数据并妥善收存,保密数据持有 (保管)人若离职,部门经理要妥善安排好签字确认手续办理好移交工作。 适用保密数据后要及时收存好,不得放置于台面、文件架上,计算机使用完毕后要推出网络,取出磁盘并妥善保存好。 负责掌管及涉及公司保密人员均 须与公司签订《保密协议》。 可能涉及到公司商业秘密人员须与公司签订《竞业限制协议》。 (四)保密信息管理 凡载有保密等级的数据(文字、图纸、报表、数据、音像带等)不得公开展示,未经批准不得持有及携带出公司;不准带保密文件到与工作无关的场所,不得讨论保密项目的内容。 保密文件资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时,应得到行政经理、董事局或其授权人员批准后办理。 并按规定办理登记手续。 严格遵守保密文件、数据、档案的借用程序。 如需借用保密资料、档案,须经行政经理或其授权人员批准 ,并按规定办理借用登记手续。 传递秘密数据必须保证投递安全,采用密函、电子邮件或传真发送。 不得继续使用载有保密信息的纸张。 员工在调离、离职时,必须将自己经管的秘密档案交至公司制定人员,并填写《保密文件移交登记表》,不可随意移交给其它人员。 (五)泄密处罚 对泄露公司保密信息者,按《保密协议》进行处理,并可根据本手册规整制度规定对泄密者作解除劳动合同处理,行为严重者,交司法机关依法处理。 第九章 奖惩制度 一、总 则 公司希望每一位员工都为公司的发展做出贡献,包括员工的行为要与公司的 要求保持一致,以及在行动中具有良好的判断力。 为此,公司提供培训、回馈及教育以帮助员工的行为达到要求。 公司并严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,以期提高共作效率和经济效益。 尽管公司做出这些努力,某些与昂共的行为仍然不能达到要求的时候,公司必须采取相应的纠正措施。 因此,公司将执行以下政策。 — —— 保持可接受的员工行为标准。 ——— 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济惩罚为辅的原则。 ——— 其它各项规章制度对奖惩有规定的,同样适用。 二、奖惩原则 在处理员工行为问题时,应以公司的价值观作为 指导原则。 管理员工行为问题措施必须是: ——— 客观的、一贯的和无歧视的。 ——— 积累式的,要考虑到员工以前的记录。 ——— 以纠正,而非惩罚为主要目的,除了对于严重错误外,我们的目的是为员工提供机会以改正不被接受的行为。 ——— 视错误的性质和 严重程度而定,若员工的错误足够严重,不管其服务年限多长以及以往工作表现如何,都可能导致。理文造纸员工手册费下载
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