长安大学青年志愿者服务总队制度汇编

长安大学青年志愿者服务总队制度汇编内容摘要：

主席团提出。 主席团审核、通过，形成决议后，各部须无条件执行。 (八 ) 各部长应培训锻炼本部人 员的志愿者精神，通过正当方法提升部门内部成员素质，加强部门内部凝聚力。 （九） 定期举行部门内部会议 的责任。 干事责任 （一） 须认真学习马列主义、毛 泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉加强道德修养，具备 一定政治素质和理论水平。 （二） 各部干事在对部长安排的任务无异议后，应按时认真保质保量完成，不应拖欠，不应置之不理，更不应对部长合理的劝导或指责有抵抗情绪。 （三） 各部干事应在部长的教导或影响下努力学习并提升自己的素质，为总队着想，不可肆意毁坏总队形象。 （四） 各部干事 自加入青年志愿者服务总队起就应认真 学习青年志愿者服务总队各项条例，约束并规范自己，时刻以大局为重 ，注意自己的志愿者形象。 （五） 各部干事应积极主动参加总队组织的各项活动，不论是否在部长的要求之下。 （六） 在合理范围内按时高效准确完成上级布置的各项任务。 附： 本制度的修改、变更、最终解释权归属于青年志愿者服务总队主席团。 青年志愿者服务总队制度汇编 18 第五章 青年志愿者服务 总队日常 运行管理机制 第一条 会议制度 主席团会议 （一） 总队主席团是主持和开展青年志愿者服务总队工作的执行和决策机构。 （二） 主席团会议召 开时间由主席团根据工作内容自定。 （三） 在主席团会议中 表决形成的各项决议（草案）应由主席在全体大会上向全体总队成员口头阐述或提交书面材料 ， 并在大会 上 讨论、表决，常委会实行少数服从多数的原则。 部长级以上例会 （一） 部长例会是主席团为保证总队朝着正确方向发展，保障总队日常机制正常运行的一个有力平台。 （二） 部长例会可针对向全体干事收集的问题而召开，它是执行各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，是各部门总结成绩并向主席团汇报的重要会议，也是主席团下达重要任务并及时收取建议和意见的重要会议， 它起到承上启下的作用。 （三） 部长级以 上会议拟 定 两周一次，地点为会议室。 由秘书处负责发出通知和申请场地并 做会议记录。 总队全体成员例会 （一） 青年志愿者服务总队全体成员例会是总队民主、公正的体现。 会议内容是总结前一段时间的工作，对后一时期的工作进行分配以及期望。 （二） 全体成员会议传达志愿精神，提升全体成员素质，凝聚总队核心力量。 （四） 全体会议的召开由主席团决定，并由秘书处申请场地、发出通知并做会议记录。 各部门内部会议 各部门内部会议由各部部长商议决定，目的是为传达主席团期望，做 好本部工作，提升干事士气。 青年志愿者服务总队制度汇编 19 理事会会议 (一 ) 由总队主席团成员与各院系大志团负责人、其他志愿者组织社团负责人 组成志愿性服务组织理事会，共同商议本校志愿服务事项重大事宜。 (二 ) 理事会各成员根据本组织情况商讨有关志愿服务事项，本组织章程制度等，目的是更好地搭建我校志愿服务平台，强化志愿组织建设，深入志愿服务理念，保障志愿者权益。 (三 ) 理事会会议每月召开一次，地点由青年志愿者服务总队秘书处申请，会前三天通知各负责人。 (四 ) 理事会各大志团 成员到会情况将作为各大志团评优一项参评标准（详见量化考核制 度）。 【 会议要求 】 （一） 会议应以团结、务实、高效为原则。 （二） 部门会议由部门内部人员进行会议内容记录，总队例会由 秘书处 指定人员进行记录。 （三） 各项会议需 要提前进行场地申请，相关人员进行通知、会场布置等任务， 此任务由秘书处负责。 （四） 主持人、秘书处人员 、礼仪人员 须提前十 五 分钟到场，做好 提前准备与 接待工作。 其他与会人员提前 五到十分钟入场，在指定位置就坐并保持安静。 （五） 与会人员必须穿戴整齐，按时、按要求出席会议，不得迟到，不得无故缺席。 （六） 会前主持人必须作好充 分准备，拟好会议提纲，不得召开无准备的会议。 （七） 会上各 个 出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。 （八） 会议过程中，各 位 出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。 会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。 （九） 会议结束后，会议记录人员需将真实的会议记录上交办公室 保管。 （十） 会议结束后，由会议负责人安排人员清理打扫会场。 青年志愿者服务总队制度汇编 20 【 会议纪律 】 （ 一 ） 各类会议须严格做好签到和记 录工作。 凡不能参加会议的干部一律须向秘书处书面请假，批准后方可 ， 会后补 假者须备有关证明。 凡与会者有 事需临时 缺席，必须事先向会议负责人 递 交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由总队秘书处备案。 （ 二 ） 凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人 或上级 了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。 （ 三 ） 会议迟到或早退者 需 进行口头批评，严重者 需 写检讨书。 （ 四 ） 会议考勤登记表由秘书处考核 并保管。 （ 五 ） 在会议过程中， 须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录， 以便为工作提供参考。 （ 六 ） 会议过程中，须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由秘书处或各部门负责人统一安排整理会议室。 （ 七 ） 学期例会超过两次未参加且未履行请假手续者给予警告处分、超过三次者劝退。 第二条 值班制度 值班人员一周值一次班。 （一） 总队各成员 应准时 值班，主动签到，不允许迟到、早退，不得无故旷班。 （二） 值班期间，若有事需请假须 提前一天 向办公室负责人请假 ，以便备案；因突发事件不能提前请假者需事后及时补假并说明原因。 若有事不能值班，可找内部人员 代替 ，在备注内写 明情况。 （三） 值班期间请勿在办公室内大 声喧哗 、不得吸烟。 （四） 及时清理垃圾，保持办公室的清洁卫生。 （五） 注意安全防盗，做到人离门锁窗关。 （六） 文明 用语、礼貌待人，维护总队形象。 （七） 若在值班期间，有他人借用或归还总队物品，应做好登记。 青年志愿者服务总队制度汇编 21 （八） 办公室值班人员每天查看出入物品登记表，了解其动向及归还情况，并做好记录。 （九） 不在办公室内乱插充电器，注意安全用电。 爱护办公室内的公共设施，不得乱涂乱画 ，不得肆意破坏。 不得擅自挪用办公室内的任何财物。 （十） 值班期间如有重要人员来访或有重大时间通知，须及时向办公室负责人汇报。 值班要求 （一） 仪表 :值班人员应仪表整洁、大方；禁止穿奇装异服。 （二） 微笑服务 :在 任何 接待学生和老师的垂询、要求等 时候 ，应 注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 （三） 用语 :在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 （四） 现场接待 :遇有客人进入办公室应礼貌接待，耐心回答所提出关于志愿者 服务总队的问题。 （五） 电话接听 :接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录，注意 文明用语。 值班纪律 （一） 迟到累计两次者为一次旷到。 一个月内旷到一 次者 总队通报批评，一个月内旷到两次者 上报主席团予以辞退。 （二） 每 两周旷班一次和一个月请假超过两 次者将由主席团在例会上提出批评警告。 （三） 值班期间不得利用办公室电话随意聊天，一经发现严肃处理。 （四） 对办公室造成不良影响或带来损失者，予以辞退处理。 （五） 值班签到不得代签，不得补签，一经发现严肃处理。 （六） 值班期间如被发现办公室存在脏乱差现象，按情况给予一定处分。 （七） 成员无特殊情况本学期请 假超过五次者取消评优资格。 （八） 平时的值班签到记录将作为下一届能否参加换届竞选 的重要依据。 第三条 财物 管理制度 一、 目的 青年志愿者服务总队制度汇编 22 为确保青年志愿者服务总队正常、有序、协调的开展工作 , 提高办事效率，树立良好的青年志愿者服务总队办公室形象，特制定以下几个方面的管理条例。 二、 财务管理 总队的财务管理工作由办公室负责，主要包括资金管理、报账管理和财务公开三部分。 办公室建立专项账本，严格记录资金流入和流出，并接受主席团监督。 主要内容如下： 第一部分 资金管理 （一） 总队的活动经费主要来源为两部 分：团委拨款（主要负责结算总队打印复印材料、制作横幅、购买活动用品三方面的账目）和外联赞助（主要部分）。 （二） 针对外联赞助部分，由公关部每次负责外联拉赞 助的活动，这部分资金交由办公室，办公室进行入账，由办公室负责人 和 公关 部经手人共同签字确认后方可生效， 作为总队活动经费 （所有钱款由办公室主要负责 人 管理）。 第二部分 报账管理 （一） 总队的报账管理分两个部分： 活动经费支出； 日常经费支出。 （二） 在这里需要着重强调的是，总队在学校之内专门设有几个固定的购物地点 和复印打印地点（现为 9 号楼话吧复印室） ，凡在指定地点打印复印材料、购买签字笔等物品和制作宣传横幅，均实行记帐制，由团委 统一 进行报销。 在这些地方购买物品由专人负责，其他人员不得随便以总队的名义进行记帐。 （三） 关于活动经费支出和日常经费支出，如外出拉外联车费、外出开发项目车费以及不属于上述情况的其他方面，遵循以下规定： a、 外出拉外联车费只有在所拉外联大于车费的时候才可以报销； b、 外出开发项目车费，只予以报销公交车费，打车费和其他费用不予以 报销； （四） 其他方面则根据具体情况决定是否予以报销。 青年志愿者服务总队制度汇编 23 报账手续 a、 校团 委直接报账部分 1) 各部购买物品需向办公室要取财务活动登记表并详细填制，一式两份，包括物品名称、数量、单价、合计、购买人姓名等。 注意所填表格不 允许出现涂改现象。 所填登记表须由分管主席审核。 2) 将登记表填好之后交由校团委老师，同意并盖章后到青年志愿者服务总队指定购物点（大学生服务中心）购买相关物品，并将其中一份登记表交至大学生服务中心，在其相应登记栏上登记购买人组织、姓名、电话，时间等信息，以便日后核实。 3) 另外一份登记表标明活动项目、日期、经手人交由办公室进行统 一管理。 4) 青年志愿者服务总队文字材料的打印指定地点为 9 号楼话吧打印室，其打印报销范围为与总队相关的文字材料，并由指定的专人进行打印记账。 属个人材料不予记账，一经发现严肃处理。 b、 非校团委直接报账部分 1) 购物时，注意收取相应的发票或收款收据或税票。 并在办公室的财务活动登记表上作好登记。 同时应在所收取的发票或收款收据或税票的背面注明活动名称、活动时间、购物项目及经手人的姓名。 2) 外出开展活动，注意收取公交车票并保存好，注明活动时间、项目、部门负责人等，并在办公室的财务活动登 记表上作好登记。 其他类型车票不予以报销。 3) 各类票据各负责人保管好，由监理部和办公室进行核账之后统一报账。 不在登记范围内的发票或票据等一律不予报销。 不予报销的票据个人承担相应责任。 4) 入账登记表负责人为办公室主任，出账登记表负责人为监理部部长。 第三 部分 财务公开 办公室设立专项账本，负责记录资金流入和流出情况，主席团负责人可随时查看账目。 附：（入账登记表和报账登记表样表） 青年志愿者服务总队制度汇编 24 青年志愿者服务总队入账登记表 项目 金额 日期 办公室签字 经手人签字 青年志愿者服务总队报账登记表 项目 金额 日期 办公室签字 经手人签字 注 : 账目清晰与否将作为本组织成员评优考核中的一项（详见 评优 制度）。 第四条 档案管理制度 存档细物 青年志愿者服务 总队 主要文件资料有： (一 ) 总队成员通讯录和档案。 (二 ) 各部各学期工作计划、总结。 (三 ) 总队各学期活动策划、活动总结。 (四 ) 总队各种会议记录及总结。 (五 ) 总队个人的工作总结。 (六 ) 总队的对外联系通讯录。 (七 ) 总队的帐目和物品管理簿。 (八 ) 总队各种申请通知样表等。 存档原则 （一） 总队所有成员档案应在相关人员的监督下认真填写，合格后由办公室 放在 指定柜。