湖南共创地产集团行政管理制度(编辑修改稿)

湖南共创地产集团行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

或通过其它形式经过登记领回的文件资料。 （ 2）信函、传真等形式的收文。 收文必须及时送交综合管理部办理。 送交文件资料必须齐全完整，不漏项缺页。 收文由综合管理部专人填写《 收文登记 表 》 ，经办人签名认可。 （二）分发与呈批。 综合管理部经理根据轻重缓急，在《文件呈批表》上签署处理意见。 按权属呈送领导批阅。 （三）批阅。 集团领导应抓紧批阅文件。 “特急”须即时阅批，“急件”须从速阅批，“普件”须三日内阅批。 （四）经领导批阅的文件，由综合管理部及时送交承办单位。 共创集团行政管理制度 6 （五）综合管理部负责督促办理，协调关系，解决矛盾，及时反馈。 （六） 归档。 文件处理完后，由综合管理部登记归档。 第六条 内部收文程序 （一）接收 内部收文渠道包括总部下发的红头文件，各部门之间的工作通知书、合同等。 来文一律逐件清点，由该部门文秘或文书接收，同时进行审核。 审核的重点是：是否应由本部门办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及集团有关 规定；涉及其他部门或职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 经审核，对符合规定的公文，文秘或文书应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门或人员办理，需要两个以上部门或人员办理的应当明确主办者。 紧急公文，应当明确办理时限。 对不符合规定的公文，经部门负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 （二）审阅 审阅公文时，对有具体请示事项的，主阅人应当签署明确意见、姓名和审批日期，其他审阅人签名视为同意；没有请示事项的，签名表示已阅知。 （三）承办 承办者收到交办的公文后应当及时办理， 不得延误、推诿。 紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。 对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的文秘或文书并说明理由。 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。 送负责人批示或者交有关部门或人员办理的公文，文秘或文书要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 （四）周知 应及时将文件传达到位。 按照文件传达范围，及时传达到每个 人员，做到无一漏错。 传达 文件 根据需要区别进行，或集中宣读，或个别传阅。 同时 做好记录，特别是传阅时要逐一填写传阅单。 对于出差在外的人员，应以电话方式传达文件精神。 第七条 文件办理期限。 （一） “秘 密 ” 以上等级 文件 ， 应随到随办，文到一日内处理完毕。 （二） 一 般 文 件，文到三日内处理完毕。 （三） 合同 、计划、规章 制度 等特殊 文 件 ， 部门主管 视情 规定处理期限。 共创集团行政管理制度 7 （四） 来文 明确办理 期限 的 ，应 在 限期内处理完毕。 （五） 传阅文件随到即阅，一般当天阅完。 第四 章 会议管理 制度 第一条 为规范和精简会议，特制定本管理 制度。 第二条 会议必须统一安排。 第三条 会议提议人负责确定会议议程及参会人员。 第四条 会议如形成决议的，则根据决议拟制纪要。 第五条 综合管理部组织集团总经理 办公会议或专题会议，拟制会议纪要，汇总会议精神落实情况。 第六条 会议安排。 （一） 会议提议人必须提前一天向综合管理部递交开会申请。 （二） 综合管理部安排会议的地点、时间，通知参会人员。 第七条 组织会议程序。 （一）召开会议根据讨论事项和中心任务确定。 会议形式分两种，一是制度式的工作例会，即办公会；二是根据需要随机召开的专题会议。 （二）集团办公会议原则上每月召开一次。 （三）凡制度确定召开的会议必须坚持，参会者必须届时到会，不得 无故缺席。 如有特殊情况， 原则上 要提前一天请假并经批准。 （四）主持人介绍会议议程和参会人员报到情况。 （五）参会人员围绕议题进行讨论。 （六）主持人进行总结发言，形成会议决议。 （七）指定秘书做好会议记录。 记录者即时拟制会议纪要，依据发文程序和权限及时呈送签发。 第五 章 档案管理 制度 第一条 为了规范公司档案管理，提升文档使用价值，制定本管理 制度。 第二条 档案工作的宗旨：收集齐全，及时归档，完好保存，方便利用。 第三条 基本规则 共创集团行政管理制度 8 (一 )归档 集中保管。 公司全部档案材料原件由综合管理部档案室集中保管 ，任何部门或个人不允许私留。 各部门将红头文件、重要资料办理完后及时送交归档。 详细登记。 文件承办人要将原文和拟归材料整理完好，标著清楚 (包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等等 )，以利于分类登记归档。 规范利用。 正式的档案一经产生，经办人办理借用手续后，从综合管理部档案室借用。 (二 )交接 员工离职必须主动将经办的档案资料交接清楚，不得擅自带走或销毁。 档案材料必须齐全完整。 《档案材料交接单》是员工办理离职时必须具备的依据，对于不具备者，公司不予办理相关手续。 第四条 管理责任 （一） 按级管理。 档案管理实行集中管理与分散管理相结合。 以集中管理为主，分散管理为辅。 明确各部门兼职档案管理员以及其职责范围。 （二）归口负责。 综合管理部负责集团公司档案的统一管理，部门负责本部门档案工作。 （三）工作职责。 各级档案管理人员。