赣州正大办公系统5s管理规定(编辑修改稿)内容摘要:

等 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 座屏风: 内外侧不允许有任何张贴; 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角 (可根据实际情况调整并固定地点) ; 桌洞下不得堆积杂物。 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。 办公室整顿: 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 抽屉:同卡座区规范; 电脑:桌面呈 45 度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 垃圾篓:置于桌后; 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; 外衣手袋:同卡座区规范。 、 文件、资料管理整顿: 档案管理依据 公司相关规定 执行 ; 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。 根据应用情 况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置; 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存; 储存 在公司公用盘和网络上的资料要 采取保护措施 (防止泄密和被随意使用) , 每周清理一次,常用文件可保留,非常用文件保存至电脑硬盘中。 公司信息和资料的存储必须。
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