西水创业水泥公司质量管理手册(编辑修改稿)内容摘要:

5)任命管理者代表,授权管理、执行和验证人员职责和权限。 ( 6) 协调生产过程中各种资源的合理有效配置。 ( 7) 明确规定各部门及各类人员承担的质量责任与权限。 ( 8) 负责贯彻执行国家和上级的政策、法规、标准要求。 以顾客为关注焦点 总经理在公司内部建立了内外部沟通渠道,通过市场调研、走访顾客、顾客反馈等搜集顾客的要求,并将其传达到每个员工,使顾客要求转化成员工工作的无形动力,同时搜集员工的意见,最终形成具有公司特色的、明确的具体要求(包括对产品、过程、 质量管理体系等方面的要求)。 质量方针 ( 1)公司质量方针具体见本手册第 章。 公司采用会议、板报、电视、广播、培训等形式使全体员工充分理解公司质量方针的内涵,并使其在产品质量形成活动中得到贯彻实施。 ( 2)在管理评审中对其适宜性、充分性和有效性进行评审。 内蒙古西水创业股份有限公司质量手册 章节号: 页 码:第 1 页 共 1 页 策 划 版次 .修订状态: C/O 总则 总经理组织有关部门对公 司的质量目标和质量管理体系进行策划,确保质量管理体系和质量目标符合规定的要求,并具有较强的可操作性和完整性。 质量目标 公司的总质量目标具体见本手册第 章。 为了保证公司总质量目标得到贯彻落实,公司将质量目标在决策层、管理层和执行层进行分解,为了调动员工积极性,实行目标责任制,并与经济效益挂钩。 质量管理体系 公司建立了包括质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件,并建立质量保证组织结构(如图 1),为保证质量管理体系的完整性,当上一级领导不能履行其职责时,本人必须委托其他人履行其职责。 当质 量管理体系发生变动时,公司必须统一步骤,不得有时间和空间上的间断。 质量保证组织机构图 总 经 理 管 理 者 代 表 生 产 经 理 营 销 经 理 采 矿 分 厂 采 矿 分 厂 原 料 分 厂 烧 成 分 厂 制 成 分 厂 电收尘分厂 检 修 分 厂 包 装 分 厂 技 术 质 量 部 生 产 运 行 部 人 力 资 源 部 公 司 办 公 部 企 业 策 划 部 营 销 部 物 资 部 采 购 部 内蒙古西水创业股份有限公司质量手册 章节号: 页 码:第 1 页 共 4 页 职责、权限与沟通 版次 .修订状态: C/1 质量职责和权限 为了有 效地贯彻公司的质量方针,确保实现质量目标,本公司规定了从事与质量直接有关的管理、执行和验证等职能部室、分厂的职责和权限,特别规范独立行使职权的人员职责和权限。 总经理 a、主持制定质量方针、质量目标,颁布公司《质量手册》并对公司质量体系的建立、完善、实施、保持及持续改进等决策内容负责; b、对公司的质量体系有效运行和产品质量负责; c、主持管理评审,对外负责对用户的质量承诺,对内推动各项质量活动的正常开展; d、负责公司重大投标、合同评审工作; e、任命管理者代表,授权管理、执行和验证人员职责及权限 ; f、协调生产过程中各种资源的合理有效配置; g、明确规定各部门及各类人员承担的质量责任与权限; h、负责贯彻执行国家和上级的政策、法规、标准要求。 管理者代表 a、协助总经理贯彻执行国家政策和有关质量法规,执行本公司的质量体系文件。 按 IS09001 标准的质量体系要求建立、实施并保持质量体系有效运行并得到持续改进; b、向总经理报告质量工作、质量体系运行情况和质量管理体系改进要求; c、组织质量工作培训,全体员工应树立“顾客就是上帝”的观点; d、组织实施质量体系的内部审核,协调制定并实施纠正预 防措施,实施质量改进; e、 组织质量体系文件编制、修订并负责审批程序文件; f、 在总经理授权范围内组织、协调、监督质量体系的运行,裁决质量管理方面的重大问题; g、负责公司质量体系有关事宜与外部各方联络工作。 生产经理 a、负责公司的生产、工艺、设备质量工作; b、参与制定并贯彻质量方针和质量目标; 内蒙古西水创业股份有限公司质量手册 章节号: 页 码:第 2 页 共 4 页 职责、权限与沟通 版次 .修订状态: C/1 c、负责审 批有关技术文件; d、组织解决质量技术问题,并参与对重大质量事故处理决策。 经营经理 a、协助总经理管理公司的物资供应、产品销售、服务工作; b、负责审批重大采购、销售合同; c、负责处理市场信息与用户投诉,参与对重大质量事故处理的决策。 企业策划部 a、年初根据上年的经济指标完成情况,制定本年度的目标管理综合计划并分解到每月; b、落实各职能部门质量职责,并将各部门的质量活动纳入经济责任制考核; c、负责组织质量手册和程序文件的修定、换版、分发和管理; d、协助管理者代表组织公司质量体 系的管理评审、内外部质量体系审核工作; e、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; f、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施; g、负责公司统计技术的组织和指导; 技术部 a、在生产经理领导下负责公司生产全过程质量检验工作; b、严格执行国家标准,确保出厂水泥全部质量达到目标要求; c、负责组织不合格品的原因分析、处理和制定落实纠正预防措施; d、负责质量统计工作; e、负责公司工艺技术管理、技术改造工作; f、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; g、负责制定、实施本部门不合格的纠正预 防措施。 生产运行部 a、负责基础设施控制; b、负责组织生产准备、生产调度、协调生产计划的实施; c、负责组织对工作环境的检查和监督; 内蒙古西水创业股份有限公司质量手册 章节号: 页 码:第 3 页 共 4 页 职责、权限与沟通 版次 .修订状态: C/1 d、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; e、负责制定、实施本部门不合格纠正预防措施。 营销部 a、负责公司产品的销售和服务工作; b、负责市场调研 与预测,及时向公司反馈市场动态; c、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; d、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施。 供应部 a、负责公司物资采购全过程的控制和管理; b、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; c、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施。 物资部 a、负责公司物资采购的验证、贮存、发放工作; b、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; c、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施。 人力资源部 a、负责公司员工招聘、调动及培训工作; b、负 责本部门质量体系文件和质量记录的保管; c、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施。 公司办公部 a、负责质量记录的标识、贮存、保管、保存期限和处置; b、负责本部门质量体系文件和质量记录的保管; c、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施。 质量计量部 a、负责监视和测量装置的归口管理; b、负责进厂原燃材料及半成品、成品等质量监督和抽查并提出质量改进意见和建议。 c、负责公司原燃材料进厂、生产、出厂全过程的计量、能源消耗的计量; d、负责制定、实施本部门不合格的纠正、预防措施。 内蒙古西水创业股份有限公司质量手册 章节号: 页 码:第 4 页 共 4 页 职责、权限与沟通 版次 .修订状态: C/1 生产分厂 a、实施公司生产计划、严格执行各职能部室的管理规定; b、协助工艺技术的改进工作; c、维护设备正常运行; d、要对本单位的工艺纪律、产品质量进行自查; e、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施; 电收尘分厂 a、负责电收尘器的维护和管理、窑灰的输送; b、负责电收尘器的工艺 设施管理; c、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施; 检修分厂 a、负责生产用水、电、暖供应及公司设备维修、改造; b、负责制定、实施本部门不合格的纠正预防措施; 沟通 公司重大经营决策以股东大会、董事会和经理办公会议的形式进行沟通; 公司以调度会议形式实现生产过程中的沟通; 每月的 8 日、 18 日和 28 日的下午 14: 30(夏季为 15: 30)召开调度会议,由生产运行部召集,生产经理和调度长主持,最高管理层和各部门的主要负责人参加。 汇报上旬或上月生产经营完成情况,检 查本旬的生产经营情况和上次会议决定执行情况,对各项工作做出评价,研究解决存在问题的具体方法并对上次会议中提出的问题进行验证。 生产分厂提出生产过程中存在的问题及相关部门需配合解决的工作; 布置下旬或下月生产经营计划和工作安排; 公司视生产情况及突发事件可召开专题会议。 生产过程出现的问题、设备问题由生产运行部负责,主持召开并验证;质量工作、技术改造由技术部主持召开并验证;会议形成纪要,发放有关部门。 公司还以电话、传真、网络、报表、文件、内部电视、板报、内部刊物等形式对生产过程 、管理过程的信息进行内部沟通。 质量管理体系职能分配表 标 准 条 款 总经理 管理者代表 营销经理 生产经理 公司办公部 企业策划部 人力资源部 营销部 供应部 物资部 技术部 生产运行部 生产分厂 ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ☆ ★ ★ ☆ ★ ★ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ★ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ★ ★ ★ ☆ ★ ☆ ★ ★ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ★ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆。
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