蒙西集团公司档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
第十条 各成员 企业要根据 档案管理有关 规定,制定 本公司 文件材料 的 形成、积累、整理和归档方面的 有关 制度。 文件材料的收发运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营和文书处理等项工作程序。 第十 一 条 文件材料的形成、积累和归档,应完整、准确、系统,有切实可行的控制措施。 (一) 各成员 企业 召开的 股东大会、董事会、监事会和经理办公会的会议记录、决议及其贯彻落实过程中形成的文件材料及时进行收集、整理和归档; (二) 各成员 企业召开的生产技术、新产品试制定 型、科 4 技成果鉴定、基建工程竣工验收等会议,应当有 本 企业档案部门参加; (三) 各成员 企业的产品和工程创优、科技成果评奖 等 应归档的文件材料 必须及时归档 ; (四) 各成员 企业购进的 大型 仪器设备,以及新引进项目,应由企业档案机构参加检查验收,以确保文件材料的齐全完整; (五) 各成员 企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,获得的种种文字、音像材料及有存档价值的实物,要按有关规定及时交企业档案部门归档; (六) 各成员 企业档案机构要积极为本企业资产评估活动服务,对评估过程中形成的文件材料要 及时予以归集。 第四章 档案管理 第十 二 条 各成员 企业各项活动形成的全部档案要实行集中统一管理。 档案。蒙西集团公司档案管理制度(编辑修改稿)
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