蒙西集团公司公文处理办法(编辑修改稿)

蒙西集团公司公文处理办法(编辑修改稿)内容摘要：

体，是反映文件具体内容的部分。 正文紧接 主送单位之后，另起一行。 正文结构一般是由开头（或导语）、主体、结尾三部分组成。 用三号仿宋体。 （九）附件是对主件而言，是附属于主件的文字材料、表格等。 附件在正文下空 1 行，左空 2 字。 附件如序号使用阿拉伯数字（如附件： ****），附件名称后不加标点符号，用三号仿宋体。 附件应与公文一起装订，装订顺序应与正文后附件标注顺序一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件（或带序号）。 用三号黑体字。 （十）发文单位是公文的作者，又称落款，名称要求必须用全称。 在附件之后 ，正文右下侧适当的位置。 用三号仿宋体。 （十一）用印是文件生效、取信的凭证。 加盖印章要做到 “上不压正文，下要骑年盖月 ”。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章及抄送区域位置时，应采取另起一页的办法，印章与抄送区域放到该页下端适当的位置，并在该页左上方第一行的位置顶格标注“（此页无正文）”。 （十二）成文日期一般以领导签发或会议通过日期为准。 年、月、日要写全，并用汉字书写，标识在发文单位之下。 （十三）主题词是将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理的词或词组 ,用于公文的标引和检查，一般不超过 7组。 每个词目之间 空 1 字。 “主题词”用三号黑体字，词目用三号宋体加黑。 位置在抄送机关标识区域横线之上，靠左顶格。 （十四）抄送或抄报是针对公文涉及的单位，或需要协助承办，或需要知道、掌握内容的单位或人。 要防止对有关单位漏抄、漏报，以免影响工作。 “抄送”用于平级、下级或不相隶属的单位；“抄报”则用于上级部门。 用三号仿宋体字。 抄送、抄报单位或人之间用顿号隔开，如果既有抄送、抄报单位又有抄送、抄报人时，单位与人之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送、抄报单位后不加标点。 （十五）印制部门、印制日期、印制份数位 于抄送机关区域之下，印制部门左空 1 字，印发日期右空 1字。 其中印制 份数在文件最下端靠右。 印制部门为文件具体承印的办公部门；印制日期为文件印发时间，用阿拉伯数码标注；印制份数为文件印制数量，包括存档数。 用三号仿宋体字。 （十六）公文用纸采用国际标准 A4 型。 第四章 公。