营销管理中心制度汇编上海百胜斯生物科技公司(编辑修改稿)

营销管理中心制度汇编上海百胜斯生物科技公司(编辑修改稿)内容摘要：

相互沟通后方可传真，（ 21） 以节省传真机费用。 （ 22） 收发文工作简单却繁琐，（ 23） 必须要以积极、细心、耐心的态度去对待。 配套使用《收发文确认单》、《营销管理中心收文索引》及《营销管理中心发文索引》。 （ 24） 各分公司可参照此条例在公司内部做好该项工作。 见附表 —行政类。 第 3 节 营销管理中心文书档案管理办法 文书档案管理工作是内勤工作中重要的工作之一， 它承载着公司内部重要事项的历史记 录，起着承前启后的作用。 为建立健全营销管理中心文书档案工作，加强文档工作的科学管理，积极服务于市场，做到适时了解掌控一线市场情况，及时记录并保存资料信息，方便公司领导随时查阅知晓一线情况，提供真实有价值的参考资料，营销管理中心特拟定本条例。 一、营销管理中心文书档案是市场运用的真实历史记录，是公司的宝贵财富，对工作查考，总结经验等具有重要作用，营销管理中心文书档案由部门内勤统一管理，如需查阅，必须办理相关手续。 二、营销管理中心文书档案的归档范围 （ 1） 公司针对本部门的重要 指（ 2） 示、批复（ 3） 、批转、通报、通知等贯彻执行的指（ 4） 导性文件。 （ 5） 本部门在工作中形成的指（ 6） 示、批示、批复（ 7） 、批转、命令、决议、通报、通知、工作计划、总结、财务预决算、会议记录、规定、规章制度及重要请示、报告等文件材料，（ 8） 重要会议全过程形成的文件材料，（ 9） 各种活动中形成的文件材料，（ 10） 反映工作中重要活动的简报、录音、录像、照片等，（ 11） 汇总的各种统计报表和统计资料以及规划、各种合同（ 12） 、协议书、奖励、处分等文件材料。 （ 13） 本部门召开的各种重要会议 文件和参加上级召开和重要会议上的讲话材料等。 （ 14） 本部门具有参考价值的一般性文件和分公司往来业务的重要文（函）件等。 （ 15） 重要事项领导批示办理情况材料。 三、本部门在各项工作中形成的全部文书档案，作为一个全宗进行管理。 全宗内的案卷要按照时间、组织结构、问题进行分类。 四、立卷的原则是保持文件的历史联系，区分不同保存价值，使案卷能真实地反映本部门各项工作的历史面貌，便于保管、查找和利用。 五、若为几个部门合办的文件，由主办部门立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；长远计划、规划放在开始一年立卷； 请示和批复，正文和附件合并立卷。 六、做好平时文件积累工作 （ 1） 内勤应做好平时文件积累工作，（ 2） 有收文、发文、借阅登记本； （ 3） 对收集到的文件按问题、按年度装载，（ 4） 并标（ 5） 明目录内容。 做到用时拿得出，（ 6） 归档时材料齐全、配套、完整。 七、做好预立卷工作。 案卷归档前要做好以下事项： （ 1） 要简明扼要的拟写案卷标（ 2） 题，（ 3） 包括文件制发机关、内容、文种三个部分，（ 4） 标（ 5） 题要反映案卷的内容。 （ 6） 根据档案保管期 限的规定，（ 7） 注明每一案卷的保管期限永久、长期、短期。 （ 8） 填写卷内目录、备（ 9） 考表及案卷皮、编号，（ 10） 装订成卷。 八、内勤对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。 九、档案存放地要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。 定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；按公司规定将部门档案按时移交公司档案室，并做好移交目录，双方签字。 十、对保管的档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。 外部门查阅档案必须经营销管理中心负责人或营销中心主任或总 经理批准签字后方可到本部门查阅。 十一、利用档案的人员应当爱护档案，严禁对档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 对档案的利用情况要进行登记。 十二、以上管理办法各分公司在内部亦可参照执行。 第 4 节 试用装发放管理办法 为了实施管理好试用装发放事项， 特制定本办法。 所有试用装发放出去， 都要做好出库记录， 必须要有经理签批及领用人签收；特殊情况， 经理可做授权业务主管签批， 但必须备 案财务， 进行监控。 若为内部员工个人领用必须做好签收台帐；若为目标 1 消费者试用， 1 必须有试用人员跟踪表进行跟踪， 1 并详细登记使用情况录入数据库中等。 1 所有签收都需备 1 案， 1 作为总公司核查依据。 业务部门每周汇总一张新增试用人群登记表传真反馈至总部营销管理中心， 1 做抽查回访。 1 原则上每个目标 1 消费者只有一次试用。