莎丽卫浴设备公司员工手册(行政人事制度)20xx年版(编辑修改稿)内容摘要:

假:由部门主管写出书面报告,经人力资源部调查属实并持镇/ 区级以上人民医院诊断证明。 普通员工工伤假期内补助标准为中山市 最低工资基准,五级以上人员的补助标准为自假期开始之日前三个月 平均收入的50%(如低于最 低标准按最低标准计算),超过三个月另 行确定 10、婚假:工龄2-5年可享受有薪婚假三天;工龄5-8年可享受有 薪婚假5天;工龄8年以上的可享受有薪婚假7天;计薪标准:月薪 人员按请假上月底薪的50%计算(如低于最低标准按最低标准计 算),计件人员按20元/天计算 11、丧假:直系血新死亡可请假6-10天,回厂时持由户口所在地开 具证明有效。 有薪假期及计薪标准参照婚假。 12、产假:凡在本公服务满两以上女性分娩前后给予产假90天,产假补助标准同婚假,回厂后持婴儿出生证明方可证明有效 二、 餐费 补助 :公 司每月 除 为每个员工提供50元生活补贴 外,另外针对员工在饭堂的就餐提供餐费补助,补助的金额参照当时执行的标准。 三、 培训支持 :参见 《 第 四 章第三点第3条外训支持 》 四 、 旅游 :每年公司利用福利金为公司的优秀员工及有贡献的骨干、员工举办 免费旅游活动 五 、 生日聚会 :每个季度末,由人力资源部组织对本季度生日人员庆生 六 、 保险 1、公司为每一位员工购买了意外险; 2、有需要参加社保的人员,于试用期满后向人力资源部申请,确认购买, 自付个人应缴纳部分,从工资中扣除,由公司代缴 七 、 先进评选 :公司每个季度进行一次 优 秀员工 的 评选 ;每年 进行一次 年 度优秀员工 、 年度优 秀团队 、优秀管理骨干、重大贡献人员 评选。 获得以上资格人员 将获得公司现金奖励,并自动获得公司组织旅游的资格。 八、公司为每位员工提供免费住宿,住宿标准参照人力资源部《员工住宿标准》。 第 七 章 、 人事管理制度 一、 工作时间的规定 1 、 上班时间 1.1 本公司实行每周六天、每天八小时工作制。 上班时间为 8:00- 12:00,下午 13:3017:30, 生产部门可根据生产需要自行调整上班时 间及加班时间,同时品保、物料部门应根据生产部门工作时间做相 应的调整。 员工的 计件工资以月为单位计算。 月薪人员的工资包含 每周六加班的工资。 1.2 外贸部业务员为配合与国外客户同步运作,上班时间为上午 9:0012:00,下午 13:3018:30 1.3 所有人员上下班最终以实际刷卡时间为准,加班以经过 总经理或总经理授权人员 核准的加班单配合打卡时间为准; 1.4加班:指非工作时间需要完成的工作或临时指派需要在8小时以外完成的工作。 2 、 请假及 出差规定 2.1 请假及出差流程:填写出差单(请假单)→部门主管、经理审核→人力资源部审查→持核准的出差单(请假单)交保安放行。 2 .2 未获准的请假单与出差单视同旷工处理,晚上安排加班,因私事不能加班者也应填写请假单,否则视同旷工处理; 2.3 请假 1 天以内主管批准, 1 - 3 天由经理批准, 3 天以上由人力 资源部经理审核并经分管副总批准,且七级以上人员请假需有代理人 2.4 各种假期规定 A、 病假:超过三天需交病历或相关证明到人力资源部确认生效; B、 调休:星期天或国家法定假内,或办公室人员日常加班,如果未 计算加班费,可按排适当天数调休。 休假期间不计发工资(另有 规定除外) C、 厂休假:计件人员因工作量不足可 酌情安排放假。 薪资处理参见 《年薪保底制度》 D、 工伤、婚假、丧假、产假等参见有薪假期 3、 迟到早退旷工规定 3.1 迟到、早退: 30 分钟以内罚款 每分钟罚款1元 ,迟到早退超过30分钟者按旷工 2小时 处理,迟到早退超过1小时者按旷工 半天处理; 3. 2旷工:未经请假、或请假未批、或续假未批、无故缺勤均视为旷工;旷工扣除未出勤时间三倍工资; 连 旷工三 天 或当月累计旷工四天 视同自动离职。 二 、 人员招聘、甄选、录用管理 1、招聘 1.1招聘的流程 ; 填写招工申请→招聘审批→人力资源部实施招聘→ 发布招聘信息→简历审核→联系面试→ 比 招聘职位高两级人员及人力资源部人员共同面试→录用申请 →总经理或总经总授权人员批准 →通知录用 1.2 招聘 岗位 A 、 公司岗位编制内出现空缺,其它岗位人员无法分担或替代工作; B、 公司因工作或业务需要新增设人员。 1.3 招聘渠道:依据所招聘员工的条件,进行招聘成本的评估并选择合适的招聘渠道。 A、 内部招聘:公司公告招聘岗位,优先招聘本公司内部的员工; B 、 外部招聘: ①在媒体刊登招聘广告; ②人才市场; ③网上招聘; ④人力资源中介机构、猎头公司; ⑤其它方式。 1.4 招聘程序 及细则 A 、 由部门主管填写员工需求申请表,附招聘条件或岗位说明书,经部门经 理审核、分管总监批准后交人力资源部执行。 B 、 人力资源部核实编制,缺岗岗位,招聘人数,到岗时间,工资预算范围报分管总监、总经理审批。 1.5 人力资源部整理招聘申请资料,填写员工招聘计划表,包括如下内容: A、 招聘职位名称及名额; B 、 资格条件限制; C 、 职位预算薪资; D 、 预定到位日期; E 、 登报稿拟具; F 、 甄选方式及安排 (含面试考官的安排 ); G 、 准备事项 (招聘海报,公司宣传资料等 )。 1.6 参加现场招聘的注意事项 A 、 招聘工作人员应保持形象良好,精神饱满,充分代表公司形象; B 、 招聘海报、桌椅等现场环 境布置符合要求; C 、 登记表、公司宣传资料准备齐全。 1.7 应聘信的处理 A 、 招聘消息发出后,将收到应聘资料进行分类登记并注意对应聘资料保 密,只对相关人员公开; 登记明细表和个人简历资料移交各部门经理、总监进行筛选 B 、 人力资源部汇总初选名单,并安排面试时间; C 、 人力资源部将应聘人的个人资料,面试安排计划交各部门面试人 员; D 、 经审核后,对合格人员应通知前来本公司接受甄选。 电话通知初选人员,带齐相关证件 (身份证、毕业证、资格证等 )参加面试; F 、 不合格的应聘资料,归档 三个月 后销毁,但有要求退件者,应给予退 件。 2、甄选管理 2.1 人员甄选 的 构成 A 、 成立招聘小组,由人力资源部经理和招聘部门经理或总监、总经理组 成 ; B、 人力资源部负责安排甄选工作计划,面试场所 ; C、 甄选组织方式:分组分部门面试,由招聘部门,人力资源部或相关部门组成二人或三人一个小组。 2.2 甄选内容 A、 笔试包括下列几个方面: ①专业测验 (由用人部门拟制试题 ); ②性格测试; ③领导能力测试 (适合部门主管、经理级 ); ④智力测验。 B、 面谈: ① 检查三证, ② 深入了解学历背景、工作资历,知识技能, ③ 转换工作原因, ④ 特别是实践中独有的 经验,判断其职业技能与工作的适合性。 ⑤ 了解其要求,如工资待遇,生活工作上的其他附加条件等。 C、凡经理级 及以上职位人员应聘,应先作职前调查,以了解其过往的经历的真实性及过往关联人员对其的评价。 2.3 甄选程序 A 、 普工由人力资源部面试及部门主管考核合格后即可录用; B 、 文员、品管、保安及仓管等 67 级人员由人力资源部初试,相关部门经理考核并经分管 最高总监核签生效。 C 、 主管级 /助理工程师( 5 级)以上人员须人力资源部初试,部门经理 /总监复试,总经理审批后方可录用。 D 、人力资源部依据部门意见,确定入 选名单,需二次面试者通知安排二次面试。 E、 人力资源部 对入选人员进行相关的背景调查; F 、 总经理 对最后面试结果 及薪酬进行 评定; G 、 汇总已通过面试的人员名单。 3、人员的录用 3.1 结果评定经评定未录取的人员,将其资料归入储备人才档案中,以备急需,或由人力资源经理监督销毁;评定录取人员,经批准后由人力资源部通知其本人,并安排职前培训及相关准备工作。 3.2 人员录用 手续办理 A 、 人力资源部汇总已入选人员之《基本情况登记表》并依照相关程序报相关负责人批准; B、 填写入职登记表,提供公司所要建立个人档案的相关 资料(身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、计划生育证及流动人口婚育证等原件及复印件),并签订相关劳动合同,主要岗位员工要与公司签订保密合同、试用期合同等合同。 提供虚假资料者,将受到处分,严重者将被开除并无任何补偿。 会计、出纳、司机、采购等特殊岗位人员必要时要持本市户口担保人资料担保。 C、 明确试用期限,试用考核办法,并告之转正规定及程序。 D、 员工进厂工作三天后到人力资源部 建立个人档案 ,到人力资源部办理厂证、住宿条,领取员工手册、工衣及饭卡。 三 、 员工试用、转正、异动管理 1、 员工试用 1 . 1 公司员工自报到之日起 开始试用 ,试用期一般为三个月,最长不超过六个月; 1.2 明确试用期间责任、权利、义务; 1.3 试用期间不参加公司绩效考核,不分享奖金; 1.4 试用期第一周由部门主管或直接上级讲解岗位职责,并进行职前教育培训。 1.5 试用期满前一周完成转正考核,个人填写《人员异动申请表》,部门主管 /经理签署意见,附书面考核表,交人力资源部复核并按相关审核权限报上级审批。 1.6 试用不合格人员,人力资源部核实后呈分管总监总或总经理批准后办理辞退或延期转正手续,试用期不合格被辞退者公司不予补。
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