舒斯贝尔地产销售代理公司销售案场管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
待,并应视情况责令其改正或给予相应处罚。 四、新客户的接待 销售人员应按排班表顺序轮流接待客户,未经现场主管批准 销售人员 不得自行调换接 待 客 户的 顺序。 排班顺序原则上实行滚动循环式,即根据一定顺序循环接待,周而复始。 若轮到的 销售人员无故 不在岗位 的 ,取消 其 本轮接 待 客 户 资格。 客户一进入售楼处,当值 销售人员 就必须上前迎接招呼,并了解客户来访意图。 统一咨询口径:“您好, 英伦海 ,有什么可以帮到你。 请问 您 是第一次 到访吗。 ”经确认客户属于需接待对象后, 销售人员 应礼貌的探询该客户是否来过,若来过,应将该客户交给原先接待过的同事。 五、客户区分原则: 客户建档有效期为 10天(最后一次回访客户至客户成交为 10天);以回访记录为主要区分原则。 涉及到分单 客户必须在建档期内方可有效,如未按照规定的时间回访则不考虑分单。 每日的《客户来访登记表》必须及时输入 数据库 ,由案场经理审核确认方为有效。 销售部助理须定期整理并保存,所录资料不得涂改或销毁,如有涂改须经理签名确认方为有效。 客户成交以交订或签订协议书为准。 客户登记有冲突时,以先登记者为准。 在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由,借口冷落客户。 六、客户区分细则: 销售员在接待来访客户时必须询问“是否第一次来”“是否有人联系过”。 销售员 A在接待过程中,知道销售员 B曾接待过该客户,而 B又在现场,应交回 B接待,成交后业绩属 B; 客户说出 B曾接待过,但 B不在现场, 则由排班在最后的一位销售人员或同组人员作义务接待。 接待销售人员应尽量与原销售人员取得联系,告知相关事宜并了解客户情况,以便更有效的进行接待。 客户说出 B曾经接待过或在正常接待过程中,不愿意找 B,对 B提出投诉,则 A需将此情况告知案场经理和 B,案场经理落更换新的接待人员,经落实实际情况后。 如销售人员 B 无过错,则成交后 A、 B 两人平分;如销售人员 B 确有过错,案场经理可对违规行为进行处罚,此客户按新客处理,原销售 人员 B不再享有任何权益。 客户到本楼盘看楼多次,并由多名销售员接待过,如未成交前发现,则以接待时间最早,且有持续回访的销售员负责跟踪,如成交以最终成交者为准,业绩属此销售人员。 如 A所接待客户为争取销售折扣而回头找 B,则业绩提成全部属 A。 夫妻客在成交前分别来访,分别由甲乙接待登记,之后发现为夫妻关系,则由甲、乙共同接待,佣金双方各得一半,后期回访由最先建档者为主。 销售员 A在接待过程中 ,若客户第一次来访时,同时明确找销售员 B接待,或客户在进门时由 B直接认出,则转为 B 接待,不计入排轮;若客户 第一次来访时,进门之后在 A 接待过程中由 B认出,则还归 A接待, B为帮客。 老客户: ( 1) 落定或签合同的客户,再次上门,应由销售员见客,分配原则按正常原则进行。 客户上门时,如原见客人员不在或正在接待其他客户,经理应安排其他销售员帮客,但后者仅视为帮助原销售员,不计业绩。 ( 2) 未落定或未签合同的老客户再次上门时 ① 若原见客销售人员无其他客户,则由原见客人员见客,分配原则按正常的分配原则分配 ② 若原销售员因故不在现场或正在接待其他客户,项目经理应 安排其他人员见客,若后者仅短期时间接待后,原见客人员即到场并接着谈客,该种情况下,后面的销售员仅计为帮客,不计业绩,该销售员补接一轮;若后者谈客直到落定或签合同,业绩佣金分配进行均分。 ( 3) 如该客户曾经来访,但已记不得原接待销售人员,将视为新客户由新销售人员继续接待。 ① 如当日原销售人员认出客户或客户认出原销售人员,则还由原销售人员进行接待。 ② 如新销售人员促成当场成交,且成交前未认出原销售人员的,原销售员在签约前认出客户,客户资源和佣金由原销售员和新销售人员平分;签约后认出,客户资源和佣金全部归新销售人 员所有。 ③ 如客户当场未成交,在之后 1 周内认出来的,客户应由原销售人员负责跟进,成交客户资源和佣金归原销售员所有,新销售人员按照制度补接客户。 ④ 如客户当场未成交,在之后 1 周后至一个月内认出来的,客户由新销售人员负责跟进,成交客户资源归新销售人员,佣金按原销售员占 30%和新销售员占 70%分配。 ⑤ 如客户当场未成交,在之后 1 个月内也未认出来的,客户资源和佣金全部归新销售人员所有。 “客带客”: “客带客”是指新客户是由老客户亲自带上门或通知原售楼处人员的情况。 新客户仅仅是“听”过某个老客户讲起楼盘或客户 谈起认识某个老客户,不能算为“客带客”。 ( 1) 老客户带新客户上门时,应由原见客销售员接待,“销售业绩”正常原则分配; ( 2) 若原见客销售员因故不在现场或正在谈客户, ( 3) 公司关系户的处理:第一次来在售楼处咨询并有销售人员接待,成交归销售人员业绩,如第一次来访直接找公司关系,则按见客排轮顺序安排销售人员接待,业绩属于该销售人员; ( 4)说明:当出现客户交叉现象,当事人应本着友好地态度互相协商,协商不成交部门调解;如发生争吵,业绩提成归部门。 当发生的客户交叉情况本标准没有明确时,由案场经理进行界定,销售员必须服从,否则该笔成交业绩提成归部门公佣所有。 七、客户管理及跟踪 所有客户的归属以实际上门参观售楼处、 样板间及所留姓名、电话号码登记为准 , 如没有登记则 所有客户按售楼处 新 客户处理。 所有客户登记必须形成书面形式,填妥《来访客户登记表》、《来电客户登记表》及《客户跟进情况表》后输入电脑客户系统。 销售员必须妥善、积极跟进客户,原 则上在客户上门后 3天内 要第一次追踪。 可用电话或其他方式,主动跟踪联系,继续了解说服,并做好回访记录。 如果 登记日起 10 天之内未跟进客户,该客户归属权将自动取消, 由案场经理将该客户交于其他销售人员进行追踪。 销售员应整理 好 自己所接触的客户,根据客户的情况,进行主次划分,并建立自己的客户档案,结合客户成交的可能性,进行有计划 的、 合理 的 、定期 的客户跟踪,这中间还包括对一些已成交 客户的管理, 须 定期与其联系,加深与客户的关系,使其为自己带来新客户。 项目案场经理应定期检查和整理客户及业主资料,并根据公司要求 统一 口径进行统计和分析。 并 根据部门制定的客户跟踪制度严格督促 销售人员 进行未成交客户的跟进和成交客户的售后服务,并填写相关记录。 八 、基本销售流程 前期准备工 作 接待规范 介绍楼盘情况 熟悉销售资料, 树立销售信心 熟悉现场特点,遵守现场管理 销售资料 工 备 站姿 — 站立于入口处 迎客 — 开门迎客,笑面迎人 引客 — 指引客户,相互介绍 洽谈、计价过程 成交过程 送 客 模型介绍 介绍外围情况 引客到 洽谈台 楼盘基本介绍 参观样板房、示范单位 实地介绍 洽谈推介 询问销控 求助主管 促进成交 核实成交单位 营造成交气氛 核实成交单 位 交齐定金 交临定金 写认购书 补足定金 写认购书 通知项目负责同事成交内容 变更地盘销控 成交原因分析报告 跟进已购客户 跟进已购客户 送客到售楼部门外,向客人说‘再见’ 第 四 章 销售会议制度 1.基层 会议制度 早训式的早会可以体现企业正规、严谨的管理理念,而总结性晚会则是互相交流反馈信息 的平台 ,检查当天实施效果的作用,详细会议,议程见下表 : 2. 公司 会议制度 会议名称 议程内容 时间 与会人员 现场早上例会 点到并 检查销售人员的仪容仪表; 做好工作分工安排; 提出工作要求; 考核基本素质; 培训重点内容。 阅报,针对当日重要新闻进行交流。 每天上班后 开始 主 持: 经理 /主管 与会人员:当值销售人员 指导安排: 经理 会议纪录: 指定人员 现场晚上例会 各销售人员汇报 当天 接待情况,交流成交经验; 经理 点评工作,提出工作注意事项; 经理 对当天布置的工作进行检查。 如果是展销会的总结会,策划人员提出销售工作建议。 每天下班前,现场没有客人时。 主 持: 经理 /主管 与会人员:当值销售人员 指导安排: 经理 会议纪录:销售助理 会议名称 议程内容 时间 与会人员 第 五 章、 处罚制度 一、目的 制定本办法的目的是对公司相关违纪处罚制度和精神的补充和落实 , 对公司已有明确规定的,依公司规定执行;对没有规定或没有执行细节的使用本部门规定 执行。 二、 违纪种类 一般性违纪指危害性较 小,情节较轻微的违纪行为;一般 给予口头警告、书面。舒斯贝尔地产销售代理公司销售案场管理制度(编辑修改稿)
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