能量娃教育公司员工、行政人事及财务管理制度手册(编辑修改稿)

能量娃教育公司员工、行政人事及财务管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

吸烟的场所。 3. 如在公共场所发现纸屑 、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。 4. 定期清理办公场所和个人卫生，将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品依规定定置管理，没有必要的清除。 七、上网规定 遵守《计算机网络安全管理规定》 （一） 在工作时间不得上网进行与工作无关的活动。 （二） 不 得利用国际互联网危害国家安全，泄露国家机密，不得侵犯国家、社会、集体 的 利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 （三） 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。 （四） 不得从事下列危害计算机网络安全的活动 1. 对计算机信息网络功能进 行删除、修改或者增加。 2. 对计算机信息网络中储存，处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。 制作传播计算机病毒等破坏程序。 八．人际关系 （一）上下关系，尊重上级，不搞个人崇拜，从人格上尊重下级，营造 鲜活的 工作气氛。 （二）同事关系 不根据自己的理解对待同事，以温暖的关心栽培荣辱与共的同事，营造 共 同快乐共 同 追求的氛围。 （三）尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足进行忠告、鼓励、营造 明快和睦的气氛。 （四）相互合作在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找共同合作的方案。 （五）禁止 派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派别。 九 心灵沟通 （一）虚心接受他人的意见 （二）不要感情用事 （三）不要解释和否定错误 （四）真诚对待他人，对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。 （五）不要看他人的笑话，在公众场合他人出现有碍体面，有位公司规定的行为时应及时善意的提醒。 （六）对领导的决策和指示应坚决执行，有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。 （七）不要乱评议领导，同事或下级，更不能恶语伤人。 （八）公司内部设有信息栏，公司局域网，公司网 站，定期发布各种公司动态，业务等活动，规章制度信息，以上员工及时了解公司的业务发展和变化情况，并设有专用邮箱供员工提供建议及意见。 十、奖惩办法 （一）奖励 ，而不是只图眼前利益的行为。 .。 ，而不是喋喋不休者。 ，而不是匆忙草率的工作。 第一篇 员工守则。 (二 )处罚 公司的企业文化之一是对事不对人，每一名员工都应对自己的行为负责任。 违反了公司的基本规定、准则就要受到相应的惩罚，不同的后果要承担的责任也不同，对应不同的量化和指标，从罚款直至辞退，如严重违反劳动纪律或违 反公司其他制度，按照公司规定或者劳动合同约定可以解除本合同的，但公司的规章制度与法律、法规、相抵触的除外。 1. 罚款：到财务部缴纳或直接从工资中扣除。 2. 通报批评：扣当月考核 10分，并通报全体员工。 3. 警告：口季度考核 10分，并通 报全体员工。 4. 严重警告：员工下调年薪一级，部门经理或享受部门经理待遇者降年薪 10%，并通报全体员工。 5. 辞退：扣发季度、年度奖金，并通报全体员工及各会馆。 第三章 行政管理规定 办公环境管理规定 一、 目的 为了提升企业形象、提高工作效率、较少浪费、确保安全，特制订本规定。 二、 适用范围 本规定适用于对公司办公环境的管理。 三、 职责 综合 管理 部对公司办公环境的管理负总责； 全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。 四、 管理办法 （一） 前台接待区域管理 1. 职责： （ 1） 判断来访者和非来访者。 （ 2） 做好来访登记接待。 （ 3） 确保来访者在公司员工引领下进入工区。 （ 4） 严禁非来访者进入工区。 2. 责任人：前台。 3. 访客界定 来访者：（ 1）公司客户或潜在客户 （ 2）集团领导和贵宾 (3)应聘者 （ 4）供应商、快递公司以及与公司有合作关系的业务人员； 非来访者：（ 1）推销人员 （ 2）咨询者 (3)员工非工作关系的个人约见。 4. 接待 （ 1） 前台要热情接待来访者，做好来访登记 （附登记表） ，并联系相关人员约见。 （ 2） 任何人不得在前台接待区域说笑打闹、大声喧哗。 （ 3） 等待约见的来访者都需要在接待室等候，前台接待区域不得滞留来访者。 （ 4） 对于蛮横无礼的人员，前台秘书应立即通知保安进 行处理。 （二） 公共办公区域管理 1. 公共办公区域： 办公室、 会议室。 2. 要求 （ 1） 公共办公区域实行定置管理，公共施设、设备个人不得随意挪动。 （ 2） 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交综合 管理 部统一销毁。 （ 3） 长期不用（三个月以上）的办公物品、材料、设备等，移交综合 管理 部暂存。 （ 4） 保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。 （ 5） 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。 （ 6） 电话线、网络线、电源线应固定捆 绑整齐，暴露在地上的电线应用胶带固定或置于地毯之下，以防发生危险。 （ 7） 员工不得在公共办公区域放置个人物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。 不得私自悬挂粘贴物品。 （ 8） 吸烟室是大厦 内唯一允许吸烟的场所。 在吸烟室以外场所吸烟，每人每次罚款 10元。 （三） 员工工位管理 1． 有人工位 （ 1） 桌面允许放置的物品包括：文件框、计算机及附属设施（显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应主应放在工位下）、电话机（含传真机）、打印机或传真机、笔筒、台历、水杯，以及正在使用的文件资料；其余物品如手机、胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在 抽屉中，不得摆放在桌面上。 （ 2） 正在使用的文件、资料等整齐摆放在桌面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。 （ 3） 桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。 （ 4） 需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。 （ 5） 不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。 （ 6） 桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交 由综合管理部统一管理。 （ 7） 因同时使用 传真机和打印机造成桌面物品过多时，就近安排空的工位放置相关设备 . （ 8） 短时间离开工位时将椅子推入工 位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行；长时间离位或者下班时，应将桌面物品和座椅归放原位，将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。 （ 9） 出差期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，桌面必须按 规定 摆放。 （ 10） 电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。 （ 11） 个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置不下时，可以委托前台存放在资料室（限当天取走） （ 1）无人工位由各部门自行管理、规划安排，但要符合公司工位定置管理要求。 （ 2）无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。 （ 3）不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。 （ 4）因工作需要使用无人工位时（如放置打印机、传真机、废纸回收箱），不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。 （四）安全 员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。 每天最后一名离开办公室的员工负责 检查、关闭门窗、用电设备，关 闭无人区域的照明灯。 （五）保洁 1．全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。 2．综合管理部 负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。 3．凡公司周末有集体工作安排，需 提前和保洁沟通，让保洁按照周一至周五的保洁要求进行工作。 （六）检查 1．综合 管理 部专人对公司卫生情况进行检查。 2．综合 管理 部专人对公司整体卫生进行总稽查，如发现不合格，有责任督促相应卫生责任人进行清理。 3．办公环境卫生以卫生责任人和员工自查为主，凡被上一级查出卫生问题，当事人和相应卫生责任人将连带受罚。 着装管理规定 一、 目的 为了维护公司的整体形象，体现专业化、职业化员工的精神风貌，公司为员工订制工服，特制定本规定。 二、 具体规定 （一） 工服的管理 员工在公司工作， 每周一至周四必须按要求着装； 男士：白衬 衫、深色西裤、深色皮鞋、系领带。 女士：白衬衫、深色西裤（工装裙）、深色皮鞋。 每周五为无工装日； 员工根据公司业务需要，参加公司组织会议、培训等正式活动，必须穿工服。 （二） 工作着装要求 本要求使用于所有员工，包括所有在职员工、新员工、兼职员工。 工作时间着装标准： （ 1）着装统一、整洁、得体 ①必须配带胸卡，胸卡上不得附加任何物品。 ②服装正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全，不漏口、错口 ③衬衣下摆束入裤腰内，袖口扣好，内衣不外露。 ④ 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。 ⑤ 衣服要熨烫平整。 ⑥ 着西装时，打好领带，扣好领扣。 上衣少装东西，裤袋不装东西。 ⑦ 鞋、袜保持干净、卫生，鞋面洁净，不得穿拖鞋。 （ 2）仪容 自然、大方、端庄 ① 女员工不得浓妆艳抹，不得佩戴过于夸张的首饰（如超过 3厘米的耳环和耳坠）。 ② 女员工不得染浅色、多色、条纹等怪异头发、 ③ 指甲不得过长，不得涂染颜色（透明的、指甲本色的除 外）和花纹 ④ 员工上班应该注意将头发梳理整齐。 男职员头发不过耳，一般不准留胡子 ： （ 1）员工应按要求穿工服，并符合工作时间着装标准 （ 2）员工应穿着黑色或浅棕色皮鞋，不得穿漏脚趾鞋。 （ 3）下班后仍然工作的男员工可解下领带，仍打领带者，必须保证领带得体。 ： （ 1）员工可以着便装，但不得事奇装异服，过于休闲、夸张的服装、服饰，且符合工作时间着装要求标准 （ 2）不得穿无袖上装 （ 3）不得穿短裤 女员工不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍 观瞻的服装。 （ 4）不得穿拖鞋 注释：员工根据公司需求，参加公司组织会议、培训等正式活动，必须穿工服。 （ 三 ）违反处罚 注释：员工形象是公司形象的重要体现，统一的工装，统一的工牌体现了公司的企业形象，按规范着装是每一个能量娃人应尽的义务 1． 未按要求穿工装，每次（一天为一次）罚款 30 元 2． 未按要求佩带胸卡着，每次罚款 30元 会议纪律要求 一、 目的 为了提高工作效率，加强工作的严肃性，确保公司的顺利进行，特制定本规定。 二、 参加会议或培训的纪律要求 （一） 参加人员要按要求准时入席，不得迟到。 （二） 会议期间，不允许离位。 （三） 参加人 应将手机置于无声状态。 （四） 参加人不允许在会议或培训期间接打电话。 三、 处罚规定 （一） 参加总经理办公会或总经理招集的会议（或培训）： 50元； （ 10分钟内）罚款 50 元； 50元。 ，每次罚款 50元。 （二） 参加会议或专题会议（或培训） 迟到一次交罚款 20元。 会议中途请假离席一次（ 10 分钟内）罚款 20元； 会议期间手机铃声响或接听手机一次罚款 50元。 会议或培训期间交头接耳或做与会议或培训无关的事， 每次罚款 50元。 （三）公司组织的会议或培训 迟到一次交罚款 50元。 会议中途请假离席一次（ 10 分钟内）罚款 50元； 会议期间手机铃声响或接听手机一次罚款 30元。 会议或培训期间交头接耳或做与会议或培训无关的事，每次罚款 30元。 注释： （ 1）会议是公司形成决议，传递思想，统一行动的有效方式。 在公司发生的频率也比较高。 提高会议效率和质量直接影响着公司的工作结果。 所以公司对会议做了细致的规定，及目的一是为了保障会议效果，二是从这件小事上培养员工的职业素质。 （ 2） 会议的规则中守时占了很大的比重，体现 了公司对员工基本的职业素质要求及良苦用心 （ 3） 没有借口，出现违规行为了，不要说理由。 “我没记清会议时间”，“这是个新手机，我还不太会用”。 违规就是违规，按规则处理，学会承担责任。 （ 4） 不同级别的会议，出现违规行为对公司的结果影响也会不同，对违规者的处罚也存在差异 四、 说明 （一） 会议或培训期间收取的罚款，仅用于会议或培训期间购买食品、水果，不作它用。 （二） 公司负责会议或培训的组织人，应在会议或培训开始前向全体参加人宣读本规定，并在会议期间严格执行。 本规定的解释权归北京能量娃教育科技有限公司行政服务部 /综合部 来访人员接待规定 一、 目的 为了热情接待公司来访人员，避免怠慢客户，给客户留下美好印象，特制定本规定。 二、 职责 （一） 前台负责来访人员。