美容抗衰老公司员工工作制度手册(编辑修改稿)内容摘要:

外发送的文件都要经总经理签名并加盖公司章方可生效。  公司实行请示、报告制度 1) 请示用途:工作中遇到正常规定之外的特殊问 题及计划外事项,计划外费用开支等,都要以文字形式向公司领导请示,等批复后方能具体实施; 2) 报告用途:重大单项工作完成后,部门主管要以书面形式报告总经理审查阅知; 3) 审批步骤:请示,报告应逐级上报,原则上不得越级传递。 部门经理对上报文件,在自己职权内应及时批复,无权批复时,应签加自己的意见,报上一级领导。 如涉及部门之间需要协调的问题、计划外开支 等重要事项要报告总经理。 打印文件应根据文件的等级经部门主管以上领导核准。 凡以公司名义发出的文件,必须经总经理以上级别领导的批准; 4) 审批期限:对各级上报的文件(含请示和报告) ,原则上急件当天,普件三天予以答复,各部门主管、公司分管领导应及时按权限批复。 若在规定时间不能答复的,下级有权越级报告; 5) 核稿保存:打印文件的核对工作由拟稿人负责,有领导签字的文件稿,由各部门负责文员归档保存; 6) 下达层级:公司文件的下达,只下达到部门经理,部门经理应及时下达到所属人员。 第十四条 部门负责制度  职责制定:公司各部门根据分工内容、公司的授权制定本部门职责。  权限分工:各部门职责要规定本部门所有人员责任、权限、将各个岗位的工作任务程序化、量化。  监督执行:各部门要在每周例会上检查职责条款的执行情况,有突出的成绩或存在问题应及时报告总经理。 第十五条 办公秩序管理制度 为了维护公司形象及保持优良的工作环境,公司员工必须做到: 工作纪律与办公礼仪 1) 工作时间坚守岗位,不得擅离职守、串岗、聊天; 2) 员工上班时,着装应保持整洁,大方得体,不得穿着奇装异服; 3) 工作时间不得做与工作无关的事情,不妨碍他人工作,不私自会客; 4) 保持办公室的安静与严肃,勿大声谈论工作及打闹嬉戏; 5) 禁止在工作时间内在办公室吃零食、进餐、吸烟; 6) 不得随意翻阅他人桌面之文件; 7) 外来人员不能进入办公区域,接待工作应尽量安排在前台工作区或会议室,如有客人需要参观须先 知会行政人事部,并在有关职员的陪同下方可进行。 物料器材的购买、摆放及使用 1) 物料由专人管理,需购时必须上报行政经理,审批后统一购买,并做好购领、使用登记; 2) 如需特快专递邮寄资料,须经部门经理签批,所有给客户的邮件、快递都由前台文员负责邮寄; 3) 复印机、传真机的使用由行政人事部文员负责,复印、传真的资料必须与工作有关。 第十六条 办公环境  保持办公室环境卫生,若发现纸屑、杂物等,应马上清理;餐后请将饭盒、剩饭剩菜放至楼梯间的垃圾桶内,勿乱丢乱放;勿将茶渣、脏水倒入饮水机的储水柜内;请勿在墙上、办公桌椅上乱写乱贴。  办公桌 面要保持整洁,不得摆放无关杂物;下班后使用过的物品须归放原位,并摆好桌椅,电脑及桌椅上手指触摸不得有灰尘,显示屏上不能留有指纹等痕迹。  展示商品及陈列货架保持干净,商品摆放有序,不能有灰尘及使用后的残留物。  会议室及办公室桌椅保持干净整齐,会后立即清理场地及用品,禁止在办公场所内吸烟。  爱护公司财物及公共设施,共用物品使用后应放回原位,并保持干净,未经许可不得擅自挪动外借或私用,如有损坏丢失要照价赔偿。  公司对员工的个人物品没有保管的责任。 个人物品(包括价值昂贵的物品)应随身携带,以防丢失。 第十七条 防御及应急措施  下班时各部门要自行检查,贵重物品要锁好,电脑要关好,电源要切断,空调要关闭,门窗要关好,确保安全。  每个员工都有责任了解应急程序以及安全出口。  员工必须严格遵守用电安全规则,及时报告任何不安全的因素。 如果在工作时间内发生了事故、有人受了伤害,在场员工应立即向行政人事部报告,并采取任何必要的紧急援助。  各部门主管应针对在工作场所发生的所有事故和伤害填写一份伤害情况紧急报告表,并递交及汇报给总经理。 第十八条 员工入职后需详细阅读《行政管理手册》,阅读后如无争议,需签署《确认书》交给行政人事部,以表示已清晰并 会遵守其中内容。 第十九条 未经许可,不得将公司内部文件私自复印或带出公司,更不得对外泄露 公司机密,违者将处以警告处分,情节严重者将被开除;若造成经济损失的,我司将追究其法律责任。 第三节 员工专业形象制度 为树立和保持公司良好的社会形象并进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。 所有员工都应关注个人外观及卫生,创造积极、美好、持久的第一印象。 第一条 制服管理制度 女职员的着装要求:平时上班时间要穿职业装(不能穿吊带衫,超短裙 /裤,牛仔裙 /裤,休闲服,运动服),出差人员或是 外出公务人员必须穿制服,配黑色丝袜,黑色密头有跟皮鞋。 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;不得穿着牛仔服、运动服、运动鞋、凉鞋。 穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持干净整洁,周六早上可免穿工作服。 每年五月和十一月分别为换取夏、冬季制服的时间。 入职员工不需交纳制服押金,但在工作期间由于个人原因,丢失或损坏制服,按照制服成本照价赔偿,满 1 年可赠为员工自有。 第二条 形象管理制度 1. 女职员上班要求化精致优雅职业淡妆,突现专业精神面貌 2. 上班应注意头发保持清洁,及时修剪整齐;保 持清爽雅致发型,禁止湿着头发上班;男职员发不过耳,并一般不准留胡子。 3. 保持体味清新。 4. 不能穿带夸张怪异的饰品,应佩戴适当的首饰及配饰。 第四节 员工福利制度 第一条 公司为所有转正员工购买社会保险。 公司按规定比例为所有转的员工购买社会保险 公司为员工所购买的保险金额,以员工已签订的合同工资为基准。 第二条 员工每年有一次调整薪酬的机会,公司将会根据职员评估表的情况为工龄满一年以上的 员工调整薪酬。 第三条 员工按国家法定节假日休假。 因工作需要不能休假的,安排补休。 第四条 员工试用期满后,每月可享受一天的带薪病假,必须持有市级医 院医生开具的病假单原件、病历的复印件、收据的复印件证明。 第五条 工龄满一年或以上的员工可享受婚假 3 天,晚婚年龄员工可以享受婚假 13 天;工龄满二年或以上的女员工可以享受产假 90 天;晚婚晚育者加 15 天;丧假为 2 天(直系亲属)。 注:须提供相关证明,且婚假天数须连续计算(即:周六、周日也包括在内)。 第六条 工龄满一年或以上的员工可享受每年 5 天的年休假。 第七条 转正员工每三个月可按不同级别享有不同额度的免费福利产品;超出免费福利产品额度的部分可按员工价格购买自用,购买产品金额不超过其免费的福利额度。 此福利不作累计,如有特殊情况须总经 理签字。 第八条 公司员工(总监级别员工不能享受此餐补)每月享受午餐补助 150元 (出差期间另有出差补贴故不再享受午餐补贴 ,公司按 5 元 /天予以扣除 ),此补贴无论转正与否的员工均可享有。 第九条 公司为员工提供相关知识的 系统 培训, 定期组织企业内部的团队学习,提高员工的综合素质。 第十条 行政人事部代表公司向当月生日的员工赠送生日礼物及生日贺卡。 第十一条 工龄满一年以上的员工,可参加一年一度的免费体检。 第十二条 公司定期组织员工旅行和活动,丰富员工生活。 第五节 奖惩。
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