综保实业公司办公用品管理制度及表格(编辑修改稿)内容摘要:

用物品交办公室清点 入库、 办理 移交手续。 六、办公用品的交接与 回收 员工因离职或工作岗位变动 时,需进行办公用品及办公设备 的交 接或回收。 移交人需 逐项列出物品清单, 填写《办公用品移交登记 表》 (表九 ) , 办公室派专人 清点核对台账 ,确定办公用品损耗程度, 移交接收人 或回收办公室。 七、 办公用品的报废 办公设备、办公家具 在使用过程中 , 失去使用功能,并经专业维修人员鉴定签字后,报总经理批准后,可报废。 对于要报废的办公 用品、要做好登记,在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。 对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的,还需履行相应的财务处理制度。 《办公用品报废单 》(表十 )。 八 、其他事项 公司的办公用品应为办公所用,私用或 私自带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除 ,并给予 50元的罚款处理。 公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费 现象,经发现,予以责任者 50 元罚款处理。 员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者 50 元罚款处理。 办 公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理 , 经发现公司 , 将视情节轻重给予 50元 500元罚款处理。 为了加强 办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。 各部门员工 违反管理制度 ,除 罚金处理 外,部门负责人 追责双倍罚金。 本制度自公布之日起实施。 附件: 表一:《办公用品申购单》 表二 :《办公用品申购计划表》 表三:《固定资产台账》(包括办公家具、办公设备) 表四:《固定资产盘点表》 表五:《办公用品入库单》 表六:《办公用品出库单》 表 七 :《各部门领用办公用品登记表》 表 八 :《会议期 间物品领取登记表》 表 九 :《办公用品移交登记表 》 表 十 :《办公用品报废单 》 表 十一 :《急需办公用品申购 单 》 表一 办公用品申购单 申购 部门 申请人 申请日期 项目 数量 单位 规格(型号) 用途说明 部门主管 签字 注:申购时需填写此表格,并交办公室采购人。 表二 办公用品申购计划表 **公司 年 月 日 序号 项 目 规 格 申请数量 单位 库存量 申请部门 备 注。
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