纽澳维生物科技公司员工制度手册(编辑修改稿)

纽澳维生物科技公司员工制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

宗，使所有材料都能随手而得，避免盲目查找； 立卷按永久、长期 、短期分别 组卷，卷内文 件要把正文和 底稿、文件和附件、请示 和批复 放在一 起，卷内页 号一律在右角 ，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份； 案卷厚度一般在 ～ 2 公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或退色的材料，应当进行修补或复制；装订部位过窄 或有字迹的材 料，要用纸 加衬边；纸 面过大的书写材料，要按卷宗大小折叠整齐；字迹难以辨认的材料，应附上抄件；卷宗 标题要表明作 者、问题或名 称，文字要 简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹要端正； 根据卷内文件之联系，进行系统排列、编张号、抄写案卷题目和案卷封面、确 定保管期限 、装订案卷 、排列案 卷、编 制案卷目录等，档案目 录主要由封 面 、全宗说 明、案卷 目录、卷内目录组合而成； 案卷按年代、 公司 排列 、永久与长 、短期案卷分 开保管 ，每个箱上要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号； 1 档案保管器具要坚固、并做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作； 1 每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全； 1 对于已失效的档案要按规定进行销毁，销毁档案材料前要经过认真鉴定，确定要销毁 的档案材料必须 列册登记，送主 管领导审批后才能销毁； 1 销毁档案材料时，必须派专人监销，防止失密。 三 、 档 案文 件借 阅规 定规 定 借阅 档案（包括文件 、资料），必须先履行档案 借阅登记手续 ，密级档案文件必须经 公司 长批准方能借阅； 案卷不能借出，只供在规定场所阅看，未立卷的文件及资料可借出； 文件、资料借阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借，应办续借手续； 借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人的责任； 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导； 外单位借阅档案，应持有单位介绍 信，并经 公司 长批准后方能借阅，但不能带离本 公司 范围； 外单位摘抄卷内档案，应经 公司 长同意，对摘抄的材料要进行审核才能带出。 第 八章 安全保卫制度 一、 本公司员工须有良好的安全意识，对本公司财产和自身安全时刻保持高度 警惕； 二、 上下班途中要注意交通安全； 三、 上班时间要敞开房门，离开时必须把重要物品和资料妥善收藏，关好 灯、风扇、空调、电脑等电源，锁好门窗。 四、 各工作场所的物品、资料要定位放置，随时检查有无缺失；如有缺失，自行负责，并及时报备行政部登记。 五、 严 禁 在 工 作 场 所乱 扔 烟 头 和其 他 易 燃品 ， 烟 头 要置 入 烟 缸 并确 认 熄灭 ； 六、 各工作场所的钥匙一律由行政部专人管理，不得随意配制，门、窗、锁保证完好，如有损坏须及时上报行政部修复； 七、 对外单位来访人员要妥善处理，不得谈论有关 公司 机 密的话题；对来意不明者，应婉转拒绝，并及时报告行政部，妥善处理； 八、 熟记特别电话号码，火警 119，急救 120，匪警 110。 第 九章 电 脑管理制度 一、 任何人 未经许可不得在 电脑室玩电游 ，不经行 政主管批准不得 播放娱乐性光盘； 二 无关人员一律不得进入机房； 三 非机房专业人员，不能上机操作，不能在机房能闲谈； 四 不得利用电脑做与本公司业务无关的事，不得擅自拷贝电 脑中的 文件； 五 保持机房内干净整洁，物品摆放整齐； 六 机房内所有 的设备、 文件、软 件、书 籍等需经 部门主管 签字同意 后方可借出； 七 行政部人员 有责任维 护机房内 所有的 设备，并 对设计的 内容及文 件有保密责任； 八 违反上述规定者，每次处以 20200 元罚款，情节 严重者，将予 以辞退并追究其经济赔偿责任。 第 十章 文 件资料打印管理制度 一、 打 字 、 复 印范围 1 凡属本公司年、季、月度工作总 结或计划，以本公司 名义发出的报告 、上报材料、规章制度、任免决定等重要材料均属于打字复印范围； 2 凡需打 印的 文稿、 表格 等， 应经部 主管 签字 审查同 意后 ，由 行政部 统一打印，打印后编号登记并保留好原件； 二 、 文 件 、资料、信 件收发 1 各部门起草 文件材料 要规范严 谨，行政 部要把 好文字关 ，对外公 函，文件需经总经理同意签字后方可发出； 2 各部门因公 寄发资料 、信件等 需叫行政 部统一 送发，行 政部核清 后，由行政专员 统一造表 登记，标 明送发的 日期、 地址、邮 编、电话 号码 及内容摘要； 3 未经批准、登记的邮件费用一概自理； 4 行政专员及主管要要妥善做好文件的收、分、办和立卷归档工作。 第 十一章 办公用品购买及保管制度 凡需购 买书刊 、办 公用品 等须先 写申 请，经 部门 主管、 行政 部主管和总经理签字批准，交 行政部统一购买后登记入库按单统一发放。 一、 用 品 购 置 程序： 本 公司 的办公用品由行政部统一购置、保管和发放。 部门常规计划 筛选 综合计划 申请购置 领导批准 购买 入库验收 报销 领用 二、 物 品 入 库 验收 1 本公司办公用品采购后立即入库，保管员需按照领导批准的申请购单验收，其他物品凭公司领导批核的购置申请单登记入帐； 2 物品入库应由保管员会同采购员对入库物品认真核准其品种、数量、质量及规格型号是否与申购单、发票及详单相符；如有不符之处 ，应由采购员抓紧采取补救措施； 3 保管员凭证验收，确认无误后，办理物品入库手续，填制入库单。 采购员凭验收批准后的发票和入库单到财务报帐。 第 十二章 安 全守则 一、 安 全 守 则 一） 注意防火、防盗如发现事故苗头，应及时处理或告知保安员； 二） 下班前要认真检查门、灯、水、火、电等，消除不安全因素，确保本 公司 及员工的生命财产安全； 二、 火 警 处 理 每位 员工 都应 熟记火 警电 话， 当意 外发生 后， 应听 从指 挥，并 注意保护本 公司 财产。 火警电话： 119。 三、 意 外 处 理 如有意外情况发生本 公司 员工应立即通知有关部门，采取应急措施， 急救电话： 120，匪警电话： 110； 第 十三章 卫 生制度 一、 为了督促本公司 全体员工讲 究卫生，创 造一个整洁 的经营环境， 树立良好的企业形象，特制定本规定。 二、 管 理 要 求： 1 卫生管理： 统一实行 部门责任 制和公共 区域承 包制的方 法，进行 维护和管理；各 部门卫生 由各部门 负责清洁 维护， 公共区域 （卫生间 、走廊、客户休息区、办公室等）则由勤务员负责清洁维护； 2 坚持按要求打扫 公司 内外卫生，随时保持 公司 铺整体环境 干净、明亮、整洁； 3 垃圾做到袋装化、并由勤务员负责将各区域垃圾运送到指定投放点； 4 禁止在 公司 内吸烟、 随地吐 痰 、乱丢烟 头杂物。 本公司 的一切物 品，应注意保养； 三 、 奖 罚标 准 1） 对于各部门卫生检查不合格者，部门负责人罚款 10 元 /次，职员 5元 /次； 2） 在工作场所吸烟、随地吐痰、乱丢烟头杂物者，每次罚款 550 元 /次； 3） 对外单位来 公司 的人 员违反上述规 定者，本公司员工有责 任和义务给予说明、制止，必要时通知行政部进行处理； 4） 总经理及行政部负责检查监督执行。 四 、 卫 生标 准要 求： 总要求：眼看到的 地方无污渍 、手触及的地 方无灰尘、耳听不到异声、鼻闻不到异味。 第 十四章 奖惩制度 一 以上 各项 规定 作为 考核 依据 对职 员个 人进 行奖 惩， 是 本公 司对聘用人员进行奖惩的重要组成部分之一； 二 总经 理依 据部 门主 管的 汇报 对职 员实 行奖 惩， 本 公司 任何 职员都应遵守上述制度，并有向 公司 长（总经理）汇报之义务； 三 本公 司职 员严 重违 反上 述规 定， 一经 核定 ，本 公司 有 权与 其解除聘用合同； 四 各部 门职 员由 部门 主管 和行 政部 考核 监督 、部 门主 管 由总 经理考核监督。 第 十五章 宿舍管理制度 一、住宿须知 1. 每位员工配置床位一个，衣柜一格，床上用品一套（棉被、棉垫毛毡、蚊帐、枕头、草席各一张）； 2. 每位员工必须按照统一编号使用各自的床、衣柜卧具等，不得私自随意调换或多占； 3. 宿舍内床 位只限员工本人使用，不得带外来人员到宿舍住宿； 4. 自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，晚上 22 时后停 止一切娱乐活动（特殊情况除外）； 5. 自觉节约水电，爱护公 物，不准在墙上乱 钉、乱写乱划，损坏（浪费）公物按价赔偿； 6. 自觉将室内物品摆放整齐； 7. 所有探视员工的亲属，必须于事前提出申请，经批准后，凭行政部批条方能进入宿舍，但不得在宿舍内留宿。 探访时间： 8： 00时 23： 00 时； 8. 严禁在宿舍范围内搞封建迷信或违法乱纪活动； 9. 如离职退床时，必须 到行政部办理 手续，推回本 公司 所发 的一切物品，遗失则照价赔偿。 二、宿舍内卫生管理 必须养成 良好的 社会公 德和卫 生习惯 ，遵守 卫生制 度，保 持宿舍内外环境卫生清洁； 宿舍内的 清洁卫 生工作 由住房 员工负 责，实 行轮值 制度（ 如遇加班，不能当天清扫房间卫生者，可找同房间的另一人顶替）； 风扇等设备每周由当值员工清洁一次，并保持干净； 经常清理屋角的蜘蛛网； 各人床铺应摆放整齐； 行政部每周检查、评比一次。 三、安全管理 自觉遵守本 公司 各项安全制度； 不得私自乱拉乱接电线、插座； 严禁放置各种易燃易爆、剧毒物品； 使用煤气应保持空气流通，以防中毒； 严禁在床上吸烟和乱扔烟头、火种及燃放烟花鞭炮； 最后离开人员应对房 间做最后巡视：关 灯、关电扇（空调）、关煤气与水等； 出入房 间随 手关 门， 注意 提防 盗贼 ；陌 生人 要求 开门 时应 提高警惕，未明确其身份和意图则不得随意开门； 如遇意外：请即拨：匪警电话： 110，火警： 119， 急救： 120，并及时向主管领导报告。 四、违反处罚 如违反以上条款将分别处以： 10100 元罚款直至开除； 由行政部监督执行。 五、本制度适用于有需提供住宿的员工。 第 十六章 市 场 人员 出差 管理 条例。