最新建筑集团有限公司部门职责及岗位职责

最新建筑集团有限公司部门职责及岗位职责内容摘要：

负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。 协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。 总经理临时授权的 其他工作。 总工程师 职责： 在总经理领导下，主管公司技术、质量工作。 负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。 负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度。 对下属企业、部门的技术管理机构进行指 导； 对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥； 主持大型工程的验收工作； 总经理授权委托的其他工作。 总经济师 职责： 指导有关部门做好市场调查和市场预测 ,研究公司资本的最佳投向 ,提出决策建议供总经理参考； 研究、制订公司的中、长期发展规划 ,经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作 ,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率 ,提出发挥增产节约潜力和 提高经济效益的合理化意见、措施，报总经理批准后负责组织实施； 分析公司计划执行过程和结果 ,总结经 验教训 ,为总经理的经营决策提供科学依据和建议。 4．对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估 ,提出审核意见。 5．策划公司大型的经济活动 ,如资产收购 ,拍卖及兼并等。 6．行使经济监督权 ,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。 7．负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况 ,指导有关单位采取措施 ,完成各项生产、经营目标。 8．总经理授权委托的其他工作。 总会计师 职责： 1．执行公司章程、股东会和董事会的决议 ,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等 ,落实完成计划的措施 ,对执行 中存在的问题提出改进措施 ,指导各项财务活动 ,考核生产经营成果 ,对总经理负责并报告工作。 2．会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同 ,对可行性报告提出评估意见。 3．负责全系统的资金融通调拨决策工作 ,经总经理或董事会联合签署后执行。 4．审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。 5．负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案。 6．监督全系统的财务管理和活动。 7．监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律 ,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违 反财经纪律的事项。 8．对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定 ,经总经理批准后交付执行。 9．负责搞好全系统财会人员的培训工作 ,不断提高财会人员的素质和业务水平。 10．总经理授权委托的其他工作。 办 公 室 部门职责： 负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。 负责集团公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。 负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业 资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作， 负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。 负责编写集团公司年度大事记。 负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。 1 协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。 1负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。 1完成总经理交办的其他任务。 办公室主任 岗位职责： 负责对集团公司下属各分（子）公司办公室工作进行业务指导。 及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以集团 公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。 配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。 负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。 负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。 完成总经理交办的其他任务。 办公室副主任 岗位职责： 贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进 行业务指导。 负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。 根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 负责集团公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。 配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。 负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。 协助部门主任做好其他相关工作。 文 员 岗位职责： 熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好 集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。 负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。 负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。 协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。 积极参与集团公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作。 负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。 在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责 所需份数的复印和装祯。 完成部门领导交办的其他任务。 科员（物业） 岗位职责： 负责集团公司非生产性资产的管理，做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。 负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。 负责执行市房改方案，积极推进优惠购房工作。 督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。 负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。 完成部门领导交办的其他任务。 科员（后勤） 岗位职责： 严格控制集团公司行政办公经费的支出，加强办公财产和车 辆的管理，并做好驾驶员的绩效考核工作。 负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养，电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。 负责低值易耗办公用品的采购、发放，使用登记和离职时的缴回。 负责公司职工食堂的日常管理工作。 负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作，参加地区达标工作评比。 负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督，协助做好对下属各分公司的条线检查。 完成部门领导交办的其它任务。 档案专管员 岗位职责： 负 责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。 严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。 负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。 负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。 抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。 负责集团公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。 完成 部门领导交办的其他任务。 后勤服务员 岗位职责： 负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作（会议室、会堂每天打扫，每周大扫除一次，。