童龙装备制造业孵化公司20xx年管理制度汇编(编辑修改稿)

童龙装备制造业孵化公司20xx年管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

月可不提交月工作总结； 每周五下班前按照统一格式报送当周的工作简报，报送内容仅限本周工作重点，提交月度总结的当周可不提交周工作简报。 第三节 档案管理 基本规定 股份公司须对所有能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、实物、声像、报表等资料作归档整理。 归档范围 公司设立、变更的申请、审批、登记及终止、清算等方面的文件材料； 、内部法规性、政策性文件、大事记、年报、发展规划、工作总结及计划、政府机关发布的其他重要文件； 、统计报表、财务会计预算报表及说明、月报表和季度报表； 、工资、法律、外联事务管理（含礼品接收、领用登记）等方面的文件材料； 各类合同、契约及招投标文件等； 公司各项有关经营管理方面的文件材料； ，包括决议、决定、条例、规章制度、工作计划、工作总结及各 类会议纪要等； 、文字、实物、图片、声像等一切有效记录资料。 日常管理 公司办公室为档案管理指导部门。 档案管理员：公司各部门负责人指定专人（可兼职）为档案管理员。 、利用价值的文件资料立卷、分类、归档，并确保资料的全面性和完整性； ，提高档案管理安全性及管理效率； ，未经允许，任何 人不得复制、外传，使用完毕后及时、完整归还； 免文件档案的长期积压，每季度定期清理过期、失效的纸质文件，超过三年时效的即可确认、批准后销毁。 第四节 印章管理 基本规定 范围：公司有效印章为公司公章、法人代表手章、财务专用章。 印章的使用 所有人员须严格遵守用印审批流程； 使用人须填写《用印申请单》，并详细注明各项内容，逐级获得所在部门负责人、分管副总经理、公司总经理的批准；不符合上述要求的用印申请，印章保管人有权不予加印； ，除各类归口存档的合同、文件 外，其他证明、信笺等，办公室要复印、建档保存； ，不得将公司公章带到办公区域以外使用；如因特殊情况需要携外使用，则必须经由总经理书面批准，并由行政部专人随行予以加印，其他人员不得动用印鉴；如为办公需携带外出使用，必须两人以上随行。 印章的保管 印章管理实行专人保管制； ，可分别指定专人保管并备案； 、财务专用章和法人代表手章则由办公室、财务部指定专人保管，不得擅自更换保管人； 印章保管人应配置专属保险柜进行保管； 保管人因出差、休假等原因不在岗时，应在出差或休假申请中注明临时印章保管人，上级领导审批，并在得到批准后进行 临时印章交接，做好书面记录；此间发生的任何印章方面的问题，由临时印章保管人负责； ；发现印章丢失或被盗后，保管人应立即报告公司主管领导，并按规定到政府主管部门申请作废。 印章的收缴、报废 、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应及时履行收缴或报废手续； ，由集团统一收缴、保管或报废，并 做好记录。 第五节 办公用品管理 基本规定 范围 一般办公用品：日常使用的笔、胶水、纸张、计算器等日常办公用品； 负责部门 办公室负责办公用品的采购、保管及发放工作； 未经允许，其他任何部门或个人不得私自购买。 审请及购买 一般办公用品 各部门须于当地规定的日期前将《办公用品、耗材购置、申请表》提交至行政部； 管理 按需购买、适量库存、定期盘点和发放； 、领用手续，并做好定期盘点工作； 公用品的报废工作，须在报废处理册上详细注明办公用品名称、单价、数量及报废处理的其他有关事项； ，员工调任或离开该工作岗位时应按要求将其领用的物品交还行政部。 第六节 办公用车管理 基本规定 股份公司原则上只配置一辆办公用车，由办公室按固定资产购置的审批流程逐级上报，由集团公司领导批准后方可购置。 管理及维修 日常管理 办公室行使办公用车的管理职责，负责日常用车的管理与审批工作，任何人不得擅自公车私用； 驾驶员为所配办公车辆的直 接责任人，车辆丢失、发生事故等造成的重大损失，应按照公安机关的最终裁定，确定责任方并由其承担相应的责任；因驾驶员个人过失造成的损失，由其本人承担全部责任。 用车管理 办公室负责办公车辆的统一管理与调动，是办公用车的监督检查部门，负责监督办公用车的使用情况； 用车人需事先填写《用车申请单》，经所在部门负责人签字同意后提交行政部审批，行政部经理综合权衡工作的轻、重、缓、急，合理安排派车，未按规定申请用车者，一律不予派车； 驾驶员接到经批准的《用车申请单》后方可出车，并填写《出 车登记表》，按规定的路线行使，办完公事后应及时返回； 公司用车若离开公司注册所在城市，则必须提前获得股份公司行政部负责人的批准。 车辆维修 行政部在当地选定具有维修资质的合法、正规修理厂作为公司车辆维护的外协合作单位； 公司车辆必须到当地指定的外协合作修理厂维修； 获得合法有效发票及书面维修报告后，依据费用结算程序申请付款或报销。 驾驶员工作要求 ，定期对车辆进行维护保养，发现故障及时报修，严禁带故障行车； 、认真参加安全学习，做到：不出私车、不酒后驾车、遵章守纪、安全驾驶； ，违反者将严厉惩处，并承担由此造成的一切损失； ，公司车辆不得借予本公司之外的任何人员使用； ，确保车辆的停放安全； 每日下班后，驾驶员不得私自将车辆开回家。 费用控制 耗品管理 行政部负责加油卡及车辆用品的统一购买与管理工作； 设立车辆专用台账，每次加油后，驾驶员本人须在《车辆加油登记表》上签字确 认。 第七节 会议管理 基本规定 股份公司各部门、各地公司必须根据经营管理需要，举行各种会议。 会议分类 半年工作会 对半年以来的各项经营管理工作进行总结与汇总； 股份公司的半年工作会原则上于集团半年会后举行； 各地公司的半年工作会须于股份公司半年会举行前完成，并作详细的《会议纪要》。 办公例会 股份公司总经理办公例会，原则上每两周一次，由股份公司行政部负责收集会议议题，准备会议资料，并制作、发布会议纪要； 股份公司前勤、后勤、发展和 财务系统月度例会，每月一次，由主管副总经理负责召集，采取视频会议形式； 股份公司、各地公司、各部门、各班组均要定期（如季度、月度、周、日）召开办公例会，由相关负责人召集并主持； 类会议，由相关负责人召集。 会议要求 会议安排 各类例行会议必须按时召开，不得随意取消； 非例行会议需提前通知参会者，并告知会议内容和预计时间； 被委托参会人员发表意见，或在会议文件上签署意见，应事先获得委托人授权，未获授权 者不得参会； 须明确会议主题并确定主持人，重大会议由行政部负责组织。 会议纪要 所有会议均需制作《会议纪要》，并及时发送给所有与会人员； 公司的总经理办公会及周经营分析会的《会议纪要》须报股份公司行政部。 会场要求 与会者必须严格守时，按规定将移动通信设备设置关闭或振动状态； 尊重他人的发言，认真倾听和记录，在得到主持人允许后发言，不得吵闹或大声喧哗，自觉遵守会场纪律。 行政部负责会议室的统一安排及会议室设备的管理工作。 第五章 合同管理 制度 公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于 1 万元的项目，可根据实际情况不签订合同。 合同管理的基本要求 ，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同； 股份公司，在对外签订合同时，应遵循以下原则： 必须遵守国家法律法规和行政法规； 必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则； 不能超出公司的经营范围； 必须保障公司的合法权益； 不得违 反公司的各项规章制度； 各类合同，均禁止未签订合同即先行实施。 合同文本的采用 ，须首先采用标准化合同文本，不能采用时，应先报股份公司对口部门负责人批准； ，在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款，并评估其严重程度； ，持续发生 5 次以上的业务，必须由股份公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本，标准化合同文本需报经股份公司总经理和法务审核后方可颁布使用； 合同起草 合同应包括但 不限于以下内容： (1)当事人的名称或者姓名、住所、电话； (2)标的； (3)数量； (4)质量； (5)价款或酬金； (6)计价依据； (7)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司所在地为合同履行地。 在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，就尽量选择分期付款的方式； (8)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等； (9)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方 当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。 合同文字条款内容的审核 ，则根据业务、财务的相关管理制度的要求，标准化文本空白处需填写的内容，尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后，由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处，并将合同文本附上审批单，方可正式签订并用印； ，其所有文字条款内容除了要经过股份公司及各地公司相关业务主管部门、领导审核外，还必须由各地公司法律顾问出具书面的审核意见，该意见要详细注明合同中的风险 点，并评估其严重程度； 非标准化合同的文字条款部分的审批权限是： 最终审批人： (l)合同标的在 50 万元（含）以上的，股份公司总经理批准； (2)合同标的在 5 万（含）至 50 万（不含）之间的，报股份公司分管副总经理审批； (3)合同标的在 5 万（不含）以下的，报各地公司总经理审批； (4)合同标的是一段时间内累计的，上述金额是以其一年内（含）的累计数为准，无相关参照时，报股份公司分管副总经理确定。 ，确与对方无法达成一致时，应及时反馈给提出该条意见的人 员或其主管领导，并获得书面认可。 合同的签订 所有合同均应加盖公司公章，并注明实际签署时间； ，若须转交对方带走盖章和签署的，必须保留一份原件，并由对方签字确认以下内容“已领取盖章、签字的合同与此件内容一致”，对方返还时，我司经办人员要确认相关内容与留存原件一致； 、营业执照及上报审批文件中的完全一致； 合同的保管 ，业务主办部门、财务部、行政部各留存一份（有特殊需求的合同除外），合同签 订后三日内保存到财务部； 财务部负责留存的合同文本不得外借；。