龙蟒集团销售部oa系统技术方案书

龙蟒集团销售部oa系统技术方案书内容摘要：

密码方式进入本系统。 用户操作的每一个 关键步骤，都做到有案可查，责任明确，可以做到责任追溯。 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 9 /共 33 页 本系统有 K3 数据接入接口，有 Excel/Word/PDF 等数据导出接口，保证了数据流的通畅性，同时本系统内部核心数据经过严密的加密处理机制，保证了数据的安全性。 以下对系统中主要核心模块做一个简单介绍，以便从系统总体设计角度了解整体系统概况，主要分为库存管理，订单管理，手机邮箱，手机报表，手机定位管理，客户管理，审批流程，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同项目管理，邮件系统，网络会议等。 库存管理满足目前异地 多个仓库的需求， 根据发货计划，发货通知发送货物，实现产品销售数据出库管理，实时更新发货仓库的库存数据。 由储运部衔接工厂与销售部， 将了解到的信息 及时更新产品信息 ，库存信息。 系统默认设置 仓库类别分为：生产仓库，车站仓库，港口仓库，可以 灵活 自定义仓库类别管理。 库存管理在整个系统中，起到一个非常重要的作用，整个系统的数据都从库存初始化开始，经过销售流程，审批流程， 出货管理 最终到财务结账结束。 库存初始化数据可以有二个数据来源： k3 系统接口读取。 主要分为以下模块 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 10 /共 33 页 实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部，国际业务部销售数据的实时同步更新，从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。 本系统从仓库读取库存产品信息，包括产品名称，型号，数量，价格，包装等，从生成订单开始，经过领导授权审批通过，系统自动通知储运部，在客户付款后，可以进入发货流程，该产品自动从仓库中扣除本次销售的数量，在订单审批过程中，该产品的库存数量信息将临时冻结，至到该流程处理结束后将根据销售情况决定是释放还是扣除该数量。 系 统自动按设置的佣金比例计算佣金，部长及以上领导可以授权业务人员可以查看自己的佣金状况。 该子系统可以与 K3 系统的财务系统对接，由 K3 系统提供财务子系统接口，本子系统提供数据来源。 出货管理 产品入库 库存初始化 库仓管理 库存管理 库存盘点 库存查询 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 11 /共 33 页 销售内务登录系统后，可以看到要处理的新合同， 可以交给领导审核， 系统在流程处理完毕后，自动存档。 储运部 登录系统， 可以接收到系统发出的待处理事项提醒信息， 每天可以查看 从销售人员实时产生的 新增订单 ，可查看正在处理的订单，可查看需业务员确认的订单， 对需要根据发货计划 对产品的运输信息 进行管理，包括货代，船名，合同存档 合同查询 合同审核 生成合同 合同管理 付款管理 发运管理 审核订单 生成订单 订单管理 订单查询 商检查询 领导查询 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 12 /共 33 页 航次，提单号， ETD,ETA,装货方式进行记录， 历史记录 自动存档，做到 责任明细，有案可查。 也叫出货管理 ，主要内容是出口货物放货通知表。 包括：目的港 、 发票号 、品种 、 包装 、 编码 、 唛头 、 件 、 吨数 、 货代 、 箱量 、 签字人 、 签字时间。 完成出口业务的商检等流程管理。 对装箱单等实现录入、查询、统计等管理功能。 可通过 手机进行操作。 结汇、收回确认与提醒功能。 运输登记 处理订单 确认订单 新到订单 储运管理 运输查询 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 13 /共 33 页 佣金比例可进行设置，并自动根据销售人员情况进行计算。 可以通过手机随时登录系统，收发自己的邮件，和日常收发邮件类似操作。 销售公司通过使用位置通业务，综合运用 LBS 等定位技术以及地理信息系统GIS 等相关技术，实现对本销售人员的统一监控、调度、管理，提高企业工作效率，降低企业管理成本。 写邮件 发邮件 邮件管理 收邮件 手机邮箱 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 14 /共 33 页 /供应商 管理 客户管理主要是 对直接经销商 和 间 接经销商，大客户，小客户 名单进行管理，客户分为不同等级，本系统由低到高预设五个等级， 记录客户名称，客户地址，电话，邮编等信息。 可以客户的付款方式进行管理，主要有信用证，赊销，现款后货等三种方式。 每个销售人员只能管理自己所属客户，部长即以上领导可以管理授权范围内的所有客户，客户信息可以导出为 Excel 等格式文档，也可以按规范格式导入到系统中。 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 15 /共 33 页 审批流程主要用于领导与员 工 日常事务处理，审批流程一般有固定的流程，也可以自定义流程，一般审批后 有二种结果：审批通过，审批不通过。 审批通过的事务按原定流程进入下一个处理人，也可以临时选择处理人，系统将记录临时处理人处理的时间及处理结果。 审批不通过，流程自动终止，系统自动记录终止时间，发出负责人及终止原因。 包含类别主要有费用审批，请款申请，订单，发货，潜在客户登录，加班，请假，用车类别等，可以自定义新的流程类别以适用部门需要。 流程监控 流程定义 流程审批 调用流程 审批流程 流程查询 客户导出 客户导入 查询客户 新增客户 客户管理 统计分析 付款管理 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 16 /共 33 页 时信息 内部短信由系统策略自动生成，将自动通知到相应责任人，以语音加文字的方式提醒到责任人的计算机桌面上。 IMA 是的即时通讯工具，类似 ，可用于局域网的即时消息、文件传递，也可利用其内置的 OA 精灵快速进入 OA 所有功能。 非常适合不允许 的企业使用，显著提高局域网内工作效率 手机短信是内部短信的一个延伸，如果责任人不在线，本系统将生成的通知信息，自动发送到责任人手机短信上。 管理 用户可以“新建日志”，日志分为工作日志和个人日志，新建工作日志时，每天可以新建多篇日志，可自定共享范围， “最近日志”列出最近的 10 篇日志， 日志以列表方式按时 间排列，用户可以编辑自己的日志内容，在日志中，可以方便的看到目前该日志是否有人做过点评，可以点击查看点评的内容。 日志可以由别人点评，点评者必须是角色权限高于本人，并管理范围包含本部门的人员，用户可以“最新点评”中看到近期有人做出的点评。 IMA短信 内部短信 手机短信 及时信息 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 17 /共 33 页 管理 工作计划分为今日计划，本周计划，本月计划， 下月计划。 可按照指定条件新建与查询自己的计划，可以设置计划类型设置。 管理  网上语音会议  网上视频会议、  网上文字会议等功能 同时实现会议通知、会议室预定、会议纪要录入、会议纪要查询等管理功能。 最近计划 新建计划 类型设置 工作计划 计划查询 最近日志 新建日志 日志点评 工作日志 日志查询 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 18 /共 33 页 讨论区可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。 选择一个讨论区主题进入该讨论区。 当有回复时，发帖人不能再删除帖子。 管理员和版主可以看到匿名贴子的真实姓名。 当用户以真实姓名发帖或回复发短消息，匿名时不发短信息提醒。 网络会议是由具有“网络会议管理”权限的用户创建的，在此建立网络会议后，在下面的“网络会议”模块中进入会议。 网络会议可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。 点击会议主题 ，进入该会议，如果点击视频会议，则进入免费的网络视频会议系统。 网络会议主要是以文字形式进行，操作方式与网上常见的聊天室是类似的。 用户可通过点击网络会议界面右下角的“离开会场”可以返回网络会议列表。 网络会议有 密码功能，也可以不设置密码，如果设置了密码，有密码的人才可以进 入。 互动会议。 进入后，如未使用过 Net meeting，系统会自动提示进行 Net meeting 的设置。 使用此功能需安装相关硬件如麦克风、摄像头等。 分析 可以按指定条件统计系 统中的各种报表，报表以直观的图形方式展示，可以分为饼图，直方图，曲线图等。 互动会议 网络会议 内部交流 论坛区 龙蟒集团销售部 OA 系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司 当前 19 /共 33 页 201101950145180050100150200第一季度 第二季度 第三季度 第四季度国际业务部国内业务部 龙蟒集团 2020 年销售部业绩图 18%饲料级磷酸氢钙21%饲料级磷酸氢钙 22%饲料级磷酸二氢钙肥料级磷酸。