秦景野山葡萄酒iso质量体系管理手册(编辑修改稿)内容摘要:

开箱验收并予以记录。 开箱验收一般应检查以下内容: ( 1)设备在运输过程中有无损伤; ( 2)零件、备件、附件是否与装箱单相符; ( 3)技术文件是否齐全等。 开箱验收合格的设备方可安装。 开箱验收不合格的设备,由生产技术 科 及时处理缺损或索赔等事宜。 7 设备的安装、调试、验收 设备由生产技术 科 会同有关部门安装、调试、验收。 调试完毕的设备应进行运转试验并予以记录。 验收合 格的设备方可移交使用 科室。 验收不合格的设备由生产技术 科 办理退货或索赔手续。 8 设备的编号 设备由生产技术 科 统一编号。 编号方法: A B A——— 科室 代号; B——— 该 科室 购置设备顺序号,从 01 开始编号。 9 设备的建账 生产技术 科 建立全 公司 设备台账,确保账、物相符。 10 设备技术档案 生产技术 科 对全 公司 主要生产设备建立技术档案。 设备技术档案一般包括以下内容: ( 1)产品合格证、质量证明书、使用说明书、图纸等技术文件; ( 2)装箱单或随机附件、工具、备件清单; ( 3)验收记录; ( 4)故障、维修、检修及事故记录等。 11 设备的使用 设备的使用人员必须经培训、考核合格,方可上岗独立操作。 设备一般应定人定机使用。 多人操作的设备,生产车间应指定专人负责保管。 使用人员必须严格按设备使用说明书或操作规程进行操作。 12 设备的保管 在用设备由使用 科室 指定人员保管。 未使用设备由生产技术 科 集中管理。 13 设备的封存 设备如果闲置停用超过三个月以上,由生产技术 科 封存。 ,应切断电源,放完油水,擦净,加保护罩,挂上停用牌,并指定专人定期保养。 14 设备的维护保养 车间定期对设备进行维护保养,确保完好,使其性能与精度符合生产工艺要求。 设备维护保养主要内容: 班前对设备进行检查、清洁和润滑;班内严格按操作规程使用设备,并注意设备的运转情况,发现有小故障时,及时排除,及时调整紧固松动的机件;下班前对设备进行清扫,对各部件进行擦拭和注油。 15 设备检修 生产技术 科 编制设备检修计划,确定检修的日期、内容和人员,报 经理 批准后组织实施。 检 修人员对设备进行预检。 阅读设备说明书,熟悉设备结构和性能;进行外观检查、运转检查,找出存在的问题。 生产技术 科 提供检修所需材料、配件等。 检修人员对设备进行修理。 生产技术 科 会同车间进行验收并予以记录。 验收合格的设备,方可投入使用。 设备检修记录由生产技术 科 保存。 16 设备事故管理 设备事故发生后,要立即组织力量积极抢救和抢修,缩小事故范围。 保障人身安全,尽速恢复生产,把损失减少到最低限度。 事故发生后,事故所在 科室 应立即报告生产技术 科 和 公司 领导;涉及人身伤亡 事故,还应及时报告有关主管 科室 ,并保护好现场。 一般设备事故发生后,应在一天内由生产技术 科 组织有关 科室 进行调查分析和处理。 重大设备事故,由 经理 组织有关 科室 进行调查分析和处理。 涉及人身伤亡的重大恶性设备事故,按国家有关规定处理。 处理设备事故应做到事故原因不清不放过,事故责任者与群众未受教育不放过,没有防范措施不放过。 17 设备的报废 符合下列情况之一的设备可申请报废: ( 1)超过使用年限的老、旧设备,其主要结构和部件已严重损坏,不能修复及修复费用大于或接近新置费用者; ( 2)因自然灾害或事故损坏致使无法修复或修复费用过大者; ( 3)经检查发现继续使用将严重危及安全并随时可能引起严重事故,而且无法修复或不经济者; ( 4)机型陈旧、效率低、能耗大、影响产品质量、备品配件困难的杂旧设备。 使用 科室 填写设备报废申请单交生产技术 科 ,生产技术 科 组织有关人员进行技术鉴定并报 经理 批准后实施报废。 18 记录 设备申购单; 设备验收记录; 设备台账; 设备维护保养记录; 设备检修计划; 设备检修记录; 事故调查分析及处理报告; 设备报废申请单。 人员要求 1 概述 人员是保证产品质量的决定性因素,本 公司 配备数量足够、能力相当的人员,并适时进行教育、培训,以提高人员素质和技能,使其胜任工作。 2 职责 办公室 负责人员教育、培训和考核。 经理 负责人事按排。 3 人员配备 根据承担的工作范围和工作量确定各个工作岗位,给每个岗位配备数量足够的人员。 每个岗位人员都经过与其承担的任务相适应的教育、培训,拥有相应的技术知识和经验,符合相应岗位的任职条件,考核合格经批准后上岗。 主要岗位人员任职条件或上岗资格 ( 1) 公司 领导:具有一定的质量管理知识和食品专业知识,有良好的质量意识和组织领导能力,了解产品质量法律法规有关要求,了解生产者的产品质量责任和义务。 ( 2)质量管理人员:具有一定质量管理知识及相关食品生产知识,熟悉产品质量法律法规,明确产品质量责任和义务,了解技术标准要求。 ( 3)技术人员:具有一定的质量管理知识,掌握食品生产专业技术知识。 ( 4)检验人员:具有一定的质量管理和质量检验知识,熟悉产品质量标准,掌握质量检验技术,经培训考核合格持证上岗。 ( 5)生产操作人员:身体健康,无传染性 疾病;经过食品生产知识 培训,熟悉并掌握本岗位的“应知应会”知识,能看懂相关技术文件,能正确熟练操作设备。 4 人员培训 办公室 根据各 科室 岗位的培训要求和培训需求,制定培训计划,经 经理 批准后组织实施。 人员培训计划包括:培训性质、参加人员、时间安排、培训内容、培训方式、考核方法等。 人员培训内容: ( 1)质量法律、法规、规章; ( 2)《食品质量安全市场准入审查通则》; ( 3)产品标准、工艺规程等技术文件; ( 4)质量管理知识; ( 5)质量手册; ( 6)专业知识、岗位技能及其它应知应会知识等。 培训方式 ( 1)参加各类培训班、讲座; ( 2)送外部机构培训; ( 3)邀请有关专家来本 公司 指导、讲课; ( 4)自己组织培训。 对人员新上岗或转岗,或由于技术文件更新,或新扩建项目等造成人员不适应工作时,各 科室应及时提出人员培训要求, 办公室 及时组织培训。 5 人员考核 办公室 每年年底组织对各 科室 和全体人员的工作实效(如质量部门工作实效、检验人员工作实效)进行考核,考核内容包括:德、能、勤、绩和“应知应 会”知识。 对考核不合格人员取消上岗资格,重新培训考核合格方可上岗。 6记录 人员培训计划; 人员培训记录; 人员考核记录。 技术标准 1 概述 技术标准是组织生产、产品交付、物资验收的重要依据,技术标准文本必须齐全、正确、规范、统一。 2 职责 生产技术 科 负责各自范围内技术标准的收集和编制。 理 负责技术标准的批准发布。 3 产品国家标准、行业标准及地方标准 生产技术 科 将本 公司 所需的产品国家标准、行业标准及地方标准收集齐全。 产品国家标准或行业标准必 须是现行有效版本。 4 企业产品标准 生产技术 科 组织制定企业产品标准。 企业产品标准应符合标准化法律法规的规定,应严于或达到相应强制性国家标准或行业标准的要求。 企业产品标准的结构和编写方法应符合 GB/《标准化工作导则 第 1 部分 :标准的结构和编写规则》。 科 组织起草企业产品标准草案征求意见稿及编制说明,征求各部门和有关人员意见后,编制标准草案送审稿。 生产技术 科 组织会审,编制审查纪要。 根据审查意见编制标准草案报批稿,经 总经理 批准发布,报送标准化行政管理 部门备案登记。 5 原辅材料及包装材料质量要求 对于生产过程中必需的原辅材料及包装材料,生产技术 部 应制定质量 验收标准。 原辅材料及包装材料质量验收标准的编写方法参照 GB/《标准化工作导则 第 1部分:标准的结构和编写规则》。 生产技术 科 编制原辅材料及包装材料质量验收标准草案,征求各有关部门意见并进行修改后,报送 总经理 批准发布。 工艺文件 1 概述 工艺文件是指导现场生产操作的重要技术文件。 本 公司 制定并实施所生产各种产品的工艺文件。 2 职责 生产技术 科 负责工艺 文件的编制。 经理 负责工艺文件的批准。 3 工艺文件的设计 设计工艺文件的基本要求: ( 1) 工艺文件应正确、完整、统一、清晰, 部 学、合理; ( 2) 尽可能采用国内外先进工艺技术和经验; ( 3) 在保证产品质量的前提下,尽量提高生产率和降低消耗; ( 4) 必须考虑安全和工业卫生措施; ( 5) 所用术语、符号、代号要符合相应标准的规定; ( 6) 计量单位应使用法定计量单位; ( 7) 签署必须完整、正确。 工艺文件至少包括工艺流程图、工艺规程、作业指导书等。 生产技术 科 编制产品工艺文件及工艺文件明细表,经有关部门会签,报送 经理 批准。 4 工艺文件 的使用 工艺文件由生产技术 科 发放至有关 科室 ,各 科室 工艺文件必须一致。 使用 科室 应妥善保管工艺文件,防止损坏、污染、丢失、泄密。 逾期不用的工艺文件应及时交回生产技术 科。 5 工艺文件的更改 工艺文件的更改程序及要求: ( 1)生产技术 科 填写工艺文件更改通知单,经有关部门会签,报 经理 批准; ( 2)生产技术 科 下发工艺文件更改通知单; ( 3)按工艺文件更改通知单要求进行修改; ( 4)相关文件必须同时修改; ( 5)修改应在规定的时间内完成。 修改方法: ( 1)修改时不得涂改,应 划改,使划去部分仍能看清,在附近填写更改后的内容,并在更 改处加盖更改章; ( 2)文件经修改后模糊不清或已不清晰的,应在修改后重新打印; ( 3)换发新版文件时,旧文件必须收回,盖“作废”章存档或销毁。 6 记录 工艺文件更改通知单。 文件管理 1 概述 对技术文件和质量文件进行控制,确保对质量管理体系有效运行起重要作用的所有场所,都能及时得到相应文件的有效版本。 2 职责 生产技术 科 负责技术文件的控制和管理。 化验室 负 责质量文件的控制和管理。 3 本 公司 制定并实施《文件管理制度》(见第 章),对所有技术文件和质量文件进行适当控制,防止使用无效和 /或作废的文件。 4 技术文件由生产技术 科 组织有关人员编制,经 经理 批准颁发;质量文件由 化验室 组织有关人员编制, 经理 批准颁发;以确保文件是清晰和适宜的。 5 文件修改一般由原审查和批准人员审查和批准。 若另指定人员进行修改,被指定人员应获得进行审查和批准所依据的有关背景资料。 6 文件管理员负责文件管理工作。 7 文件管理员应用时将有效文件发放给使用 科室 ,确保使用 科室 可随时获得文件的有效版本。 8 对出于法律或知识保存目的而保留的作废文件适当标识,以防 误用。 文件管理制度 1 目的 对文件的编制、审批、发放、修改、换版、作废、销毁等活动进行有效控制,确保本 公司 使用的文件均为有效版本。 2 适用范围 适用于本 公司 所有技术文件和质量文件。 3 职责 生产技术 科 负责技术文件的编制、修改和管理。 质管 部 负责质量文件的编制、修改和管理。 文件管理员负责文件的发放、登记和归档保管。 有关 科室 负责相关文件的收集和保管。 4 文件的管理范围: a)标准、规范; b)工艺规程; c)操作规程; d)生产过程各项原始记录; e) 质量手册; f) 其它文件等。 5 文件的编制、审核、批准 技术文件由生产技术 科 组织有关人员编制,由 经理 或 经理 指定人员审核,经 经理 批准发布;质量文件由 化验室 组织有关人员编制,由 经理 或授权指定人员审核, 经理 批准发布。 6 文件的发放 文件管理员负责发放文件。 受控文件在封面上方盖“受控”章,非受控文件在封面上方盖“非受控”章。 文件领用人在文件发放记录上签名,并领取盖有“受控”印章的文件。 当需要使用文件的人员未领到文件时,不得随意借用其他人的文件复印,应到文件管理员处办理领用手续。 本 公司 内不得使用未加盖“受控”印章的文件,一经发现立即由文件管理员收回。 当文件破损严重影响使用时,文件使用人应到文件管理员。
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