采购管理规定--体系文件

采购管理规定--体系文件内容摘要：

行。 该策略适用于内容较复杂的采购项目。 拆分与组合策略可以合理规避 公司的采购风险，将项目中不同层次、类别的采购区分开来，分别选择行业中较高水平的供应商来提供产品或服务，充分体现采购优势，保证各项采购细目的质量，维护公司的利益； 根据项目的规模及子项目的重要程度，对公司生产运行的影响及用户需求、技术 需要等方面来判定是否需要进行拆分与组合； 由采购部协同用户部门对项目进行拆分，拆分后形成相关记录，技术采购部根据现有需求，据实际情况对子项目进行整合执行或直接执行。 采购流程 采购流程是公司所有对外采购活动执行的规范，也是监督检查采购活动的依据。 采购部门和用户均应按照规定的采购流程进行采购。 采购流程根据相应的采购内容分为四项子程序： 物料采购程序，对公司所有物料采购活动进行规范 具体执行程序参见《物料采购程序》； 设备采购程序，对公司所有设备采购活动进行规范 具体执行程序参见《设备采购程序》； 服务采购程序，对公司所有服务采购活动进行规范 具体执行程序参见《服务采购程序》； 工程采购程序，对公司所有工程采购活动进行规范 具体执行程序参见《工程改造前期准备程序》、《工程改造项目实施程序》、《工程改造竣工 验收程序》。 采购需求 采购需求分为：物料采购申请、设备采购申请、服务采购申请及项目交接单（工程项目采购申请），分别对应为物料采购程序、设备采购程序、服务采购程序及工程采购程序。 采购需求由用户提出，应包括功能要求、技术参数要求、供应商资质要求、售后服务要求、培训要求、技术文件要求、验收要求、备品工具要求等（具体详见《产品采购需求表（设备专用）》、《一般产品采购明细表》、《服务采购需求表》）。 采购需求需经用户部门经理审批、签字确认方可生效，生效后作为采购动作开始的标志。 采购需求将作为拟定采购合同即制作采购订单的重要依据。 需进行招标采购的项目，用户负责提出基本需求，采购部负责组织标书的编写，最终由用户确认标书中技术部分的内容。 供应商选择 采购部在经过对各用户部门的采购需求确认之后，需在批准级以上供应商中进行合理的选择。 询价采购供应商的选择 只有批准级供应商才能进入供应商选择程序（供应商级别详见《供应商管理规定》）； 原则上同一个项目的备选供应商不少于三家，特殊情况除外（如某些特种设备、备件等）； 供应商选择 应从业务角度出发进行多因素评估； 如：对没有国家或行业标准的服务供应商应做以下检视：。