计算机软件及应用]通用税务数据采集系统用户手册

计算机软件及应用]通用税务数据采集系统用户手册内容摘要：

要删除的年、月或者税种，选择『编辑』菜单中的『删除报表』或点击工具栏上的『删除报表』快捷按钮  系统将弹出确认窗体，询问纳税人是否确定要删除报表，点击确定后相应的报表将被删除。  不能删除单个报表，只能删除某个税种或某个月的所 有报表，可使用选择报表功能删除指定的报表。 设置报表状态： 报表共有 4 种状态，分别为： 1. 新建报表：报表刚刚创建，尚未填写。 2. 尚未审核：报表已经填写，但还未经过审核，还可以进行编辑。 3. 已经审核：报表经过审核，处于可以申报的状态，但无法编辑。 4. 已经申报：报表已经申报完成，不能再进行修改。 报表列表中用不同的颜色来区分该报表的当前状态，如上面的报表列表的界面图。  设置尚未审核 设置报 表状态功能可以将已经审核的报表恢复成尚未审核的状态，使该表可以继续编辑。 该功能可以通过直接右键点击相应的报表，将已经审核的报表转化为为尚未审核状态 ,如下图所示。 报表编辑 双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的 『报表编辑』快捷按钮，就进入报表编辑状态，系统将弹出如下界面。 报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。 如果这些关系不对，保存时会有提示。 附表和主表之间的有数据的关联，保存时会校验这些关系的一致性。 有关联的主表和附表，建议先填写附表后填写主表。 新增行：  对于在报表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。 具体操作如下： 光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用； 点击菜单中『编辑』 — 『新增行』或直接点击工具栏上的『新增行』，系统会自动增加一个空白行。 删除行： 删除行是新 增行的逆向操作。 选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点击菜单中『编辑』 — 『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。 注：当新增行较多时，可手动调整该行的高度，以适应行数的变化。 如上图，可在报表左侧调整第 4 行和第 6 行的高度。 数据控制： 报表中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提示你相应的填写格式。 如下图所示。  数据格式没有填写正确时，系统会提示正确的填写规则，如果用户未修改正确，系统在保存时会进行提示。  如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。 报表保存： 填写完成后，点击菜单中『文件』 — 『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，即可进行保存。 如果该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出现错误面板，如下图所示。 双击面板中的错误，会将错误定位到报表中，便于修改。 报表审核： 报表保存完成后，才可以进行审核。 选择菜单项『编辑』 — 『审核』或点击工具栏上的『审核』按钮，就可以对保存过后的报表进行审核操作。 如果审核出错，会弹出对话框，如下图所示。 点击『确定』按钮，可以强制进行审核。 点击『取消』按钮，会取消审核操作。 审核出的错误会在窗体下方弹出的面板中显示出来，与保存相同。 修改完成后，点击『审核』按钮，继续完成审核操作。 填表 说明： 纳税人如果不清楚如何填写报表，可以查看填表说明，具体操作： 点击『填表说明』，会在窗口下方出现填表说明，如图： 点击填表说明面板左侧的关闭按钮，可以关闭填表说明面板。 注 : 申报的报表必须先进行审核，未经审核的报表无法进行申报。 如果所编辑报表中没有可变行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会出现这两个按钮。 报表打印 首先进入欲打印报表的编辑界 面，然后点击『打印』按钮， 如果尚未进行页面设置，则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表都进行了默认的页面设置，如图所示 如果尚未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，如果已经申报，则会在界面右上方出现该报表的 CRC校验码。 如果想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打印预览”，如下图所示。 如果报表太长，可能有 2 页，打印出来也是 2 页。 在页面的设置处可以选择查看打印的某页面。 注： 1，对于部分报表由于数据量较大，需要使用 A3纸张进行打印，需要客户安装相应的A3 打印机才能进行打印。 2，对于包含可增加新行的报表，如果行数较多，需要打印多张时，需要在“打印设置”“分页设置”里调整每页行数为合适的值。 数据申报 点击主菜单的『数据采集』然后选『数据申报』或点击主窗体工具栏中 『数据申报』快捷按钮，系统将弹出报表申报窗体，申报过程由申报向导引导纳税人完成。 第一步，确定申报的报表。 列表中列出了可以申报的所有报表，用户可以点击所属期、税种或报表节点进行选择，选择完成后点击下一步。 注 ：如果某个税款所属期中有已审核状态的 报表 ，那么这个所属期会显示出来，而且此所属期中的已申报状态的报表也会显示出来。 选择完成后点击下一步，出现选择存储申报数据位置的界面， 如下图所示。 可以选择加密拷贝和不加密两种方式进行申报文件的生成。 选择加密拷贝时，申报文件位置只能选择软盘或 U盘，生成的申报文件将先存储在应用程序安装目录下的 state\Report目录，再加密拷贝到选择的盘里。 推荐使用 U盘进行存储。 选择不加密时，申报文件位置可以选择一个文件夹进行存储，此时生成的申报文件不会进行加密存储。 点击『开始』按钮后，如果该目录下已有了该税款所属期的报表，则会出现提示，如下图所示。 点击‘是’，则删除上次生成的报表，再生成本次申报文件。 点击‘否’，则可以重新选择申报目录进行申报。 申报完成后，如果操作成功，显示申报成功窗口，如下图所示。 如果是使用加密拷贝生成的申报文件，建议在申报完成后再使用菜单“数据采集”－“查看申报文件”功能检查申报盘是否正确。 保存 申报 文件 点击主菜单的『数据采集』然后选『加密保存申报文件』，会弹出选择移动设备对话框，如下图所示。 纳税人根据实际情况，选择要将申报文件保存到的移动设备，点击『确定』按钮，会弹出提示对话框，如下图所示。 选择『确定』，选中移动设备上的原有数据将会被申报文件覆盖，选择『取消』，会退出保存申报文件的操作。 如果纳税人选择『确定』按钮，会弹出选择保存文件对话框，如下图所示。 纳税人选择好要保存的文件后，点击『打开』按钮，开始保存操作，保存成功后，会弹出保存成功对话框，如 下图所示。 注：保存申报文件到软盘的操作和保存到 U 盘的操作是一样，所以，只给出导出到 U 盘的示例。 查看申报 文件 点击主菜单的『数据采集』然后选『查看加密申报文件』，会弹出查看申报文件对话框，如下图所示： 在『请选择驱动器』下拉列表 中，选择想要查看的磁盘，在『驱动器中的内容』树形列表中会显示出选中磁盘中的内容。 点击刷新按钮重新从磁盘中读取文件。 在树形列表中，选中想要查看的文件，点击下面的『查看文件』按钮，就会打开选中的文件。 注：查看 U 盘中申报文件和查看软盘中申报文件的操作是一样的，所以只给出了查看软盘中申报文件的示例。 网上申报 网络配置 选择主菜单『网上申报』下的菜单项『网络设置』，弹出如下设置窗口。 在界面中填写网上申报地址、纳税人识别号和网上申报密码，填写完成后可以点击测试进行尝试性连接以确定设置是否正确，如果不想使用网上申报功能则可点击主菜单的『关闭网上申报』隐藏网上申报的相关菜单。 升级参数部分的升级端口填写服务器的 端口，服务器目录处填写升级文件在服务器上的目录。 注：申报端口默认值是 8090，升级端口默认值是 8090。 服务器目录默认值是 rupdate，一般不需要更改。 填写完成后点『保存』按钮完成网络参数的保存，点击后如果保存成功且状态为开启网上申报时 『测试』按钮变为可。