西南大学社团联合会章程

西南大学社团联合会章程内容摘要：

7 个工作日内以公告的形式宣布。 第九章 附则 第四十八条 本条例适用于西南大学各类各级学生社团。 第四十九条 对本条例的修改，须由学生社团联合会及全校学生社团代表大会 1/3 以上代表提出， 2/3 以上代表通过方可有效。 25 第五十条 本条例由西南大学学生社团联合会制定，其它有关细则，另行规定。 第五十一条 本条例于 2020 年 11 月 13 日起实施。 附则一： 学生社团活动管理细则 一．宗旨 学生社团必须在各项法律法规和 校规校纪许可的范围内开展活动，不得从事与社团无关的活动；各社团活动应自觉接受西南大学学生社团联合会的监督，服从学校的全局安排。 学生社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中 26 心工作开展；鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、艺术、体育等方面的活动。 二、活动程序 1． 每学年初新会员登记结束后，各社团将会费报学生社团联合会入帐。 2． 每学期开学第一周向社团联合会递交本学期工作计划。 3． 社团开展活动，须提前上交活动方案和经费计划，送交社团联合会审批并填写计划表。 4． 在递交申请书同时递交联系赞助申请书，经社团联合会批准后开介绍信和赞助收支表。 5． 连续一学期内不开展活动的社团，视为自动解散，注销其资格。 6． 跨校活动，须在事前两周向社团联合会申请，并得到批准方可进行。 7． 社团举办需另外收费的活动，须在事前两周向社团联合会申请，得到批准方可进行。 8． 校内大型活动可以由社团承办，由社团联合会扶持。 9． 社团创办刊物，须校团委批准方可创刊。 社团刊物内容实行主管教师负责制，即在出版前，必须经校团委（校级社团）或院（系）团总支（院系级社团）主管老师审查其内容之后方可复印。 社团刊物未经允许，不得在校外传播。 27 10． 社团经费一般由社团通过正常渠道自筹，对浓厚校园学术气氛有重大意义的活动，校团委视情况予以补助。 11． 社团依据自身条件通过争取赞助等形式自筹活动经费，须经校团委同意，并须将经费收入情况报校团委。 12． 学生社团举办集体出游、社会实践、外出考察等大型校外活动须遵循下列规定： （ 1）社团活动须在开展前一周向社团联合会申请，并注明安全保护措施，申请由社团联合会批准。 （ 2）经批准后，由社团联合会监督该社团购买集体保险，并与每为活动参与者签定《安全免责协议书》，方可开展活 动。 13． 社团活动器材必须妥善保管，由社团联合会监督。 社团购买贵重器材需经社团联合会批准。 三、社团活动申报 为更好地为同学们服务，提高社团活动质量，特制定本细则。 1． 书面申请 要求： （ 1）书写认真，内容全面，纸张正规，字迹工整。 （ 2）对活动进行详细计划，包括活动主题，活动目的、活动具体内容、活动形式、时间、地点、人员安排、所需物品，器材及具体操作方式等。 28 （ 3）申请及时，校内活动须在活动前一周交申请，校外活动则为活动前两周交。 （ 4）活动审批，具体为社团内部一般日常性活动交由社团部活动组审批；校内 大型活动交由社团联合会主要负责人审批；社团组织的校外大型活动，交由校团委审批。 （ 5）递交申请书同时，如有必要则同时递交赞助申请。 2． 活动批准后，领取活动评审表，财务预算表及素质拓展表。 3． 活动评审表及财物预算表的填写要求： （ 1）书写认真、内容具体，字迹工整。 （ 2）及时交表，应在活动前一周。 注意：活动评审表中的备注一项由主要负责人认真填写，且应包括活动安全保证。 （ 3）活动开展完毕、应及时交上活动总结。 要求： （ 1）认真书写，内容详细。 （ 2）注重档案的完整性，尽量附有照片、宣传品、数码资料等供 存档。 注意：从书面申请到审批表的填写、呈交应由会长或副会长负责到底。 29 附则二： 学生社团经费管理细则 为加强对我校学生社团经费（包括会费及其它一切以社团名义所获的收入）的管理，经校团委研究，特拟定如下细则： 一、 每学年社团招收新学员一次，每次每人收会费 20 元以内，由本社团根据自身实际自定；若高于 20元，需在招新前一周上报社团联合会，经讨论批准后方可按新会费招新。 二、 各社团所收会费须上交社团联合会财务部，由社团联合会统一管理。 三、 社团联合会内设财务部，对社团联合会收入开支进行管理负责登记 帐目，社团扶持基金由专人负责管理，管理基金与管理账目的不能为同一人。 四、 社团联合会根据会费发票，统一办理会员证。 五、 社团联合会每学年提取社团所收会费的 10%作为公积金，以鼓励支持社团积极发展健康向上的校园文化活动及用于社团共同发展而置备的器材等。 六 、各社团经费独立使用，社团联合会财务部只起监督备案作用，但 30 各社团每次活动使用经费前须向社团联合会提出经费申请，审核无误，预支活动预算总额的 50%。 七、 各社团财务工作由财务小组负责。 财务组应积极发挥作用，认真管理协会内部的经费开支。 平时工作中用于联络的费用一 般不予报销，但期末尽量为外联干事争取一些电话补贴（在赞助经额中支出）。 八、 各社团登记后指定负责人到指定商店购买物品，每学期由社团联合会财务部统一结账。 九、 学生社团经费的使用应该本着节约的原则，只能用于该社团章程规定的活动，社团财产为社团集体所有，任何人不可侵占、私分或挪用。 十、 在其它商店购买物品（如指定商店无）。 各社团负责人须持正式发票到社团联合会财务部报账。 十一、 每学期学初、学中、学末，各协会须与社团联合会核对账目，以便及时查改 十二、 社团联合会按财务管理条例进行经费管理。 十三、 本细则各社团须自 觉遵守。 否则，视情节轻重，分别给予警告、不予评级、解散等处分。 十四、 本细则解释权归属社团联合会。 十五 、本细则自通过之日起生效。 31 附则三： 学生社团争取社会赞助的管理细则 一、 申请资格：凡现在校登记注册的各协会均有申请资格。 二、 申请手续 凡要争取社会赞助的协会必须提前与社团联合会外联部联系并附申请书一份，经批准后，领取介绍信和社会赞助收支表。 各协会需认真如实地填写社会赞助收支表，并交回外联部备档。 各协会争取社会赞助时，不得冒名顶替其它社团、机构，否则后果自负。 在寻求 赞助前，对合同企业进行调查分析，防止为非法企业作宣传，危害消费者合法权益。 各协会应将与商家签订的协议书复印件交与外联部备档。 学生社团可以积极的寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校从事商业经营活动。 三、 经费管理 协会所争取的赞助需专款专用。 协会所得社会赞助总额 10%20%作为差旅补助、奖金， 5%作为社团 32 联合会公积金，支持发展健康向上的校园文化活动及用于社团共同发展而备置的器材等。 赞助的经费必须到社团联合会财务部备案。 若获取赞助为实物或其它形式等，须到外 联部进行磋商解决，绝不能私自使用。 争取赞助成员外出的车费可凭车票报销，（在赞助金内报销）但未按规定完清手续的，不予报销。 四、 社团联合会外联部有权利和义务对争取赞助工作进行监督管理。 五、 凡争取赞助的各协会人员需持本人学生证、校团委介绍信。 决不允许任何人以个人名义争取赞助。 六、 若私自争取社会赞助，一经发现，会长及负责此次活动的负责人将承担全部责任，且交书面检讨一份，同时所争取的赞助经费全部上缴校社团联合会。 社团联合会对一切后果概不负责。 附则四： 社团会议规章条例 33 一、 社团联合会会议 通知主要以海报形式于海报栏张贴，各社团干部须随时注意海报情况，通知一经贴出，任何人不得以未看到通知为借口缺席。 二、 会议出席实行签到制度，应出席者须亲自签到，不得代签。 三、 应出席者不得无故迟到、早退、缺席，违规者将实行扣分的处罚制度，具体措施如下： 正副会长、秘书长，迟到或早退者扣其综合测评 分，缺席者扣。 该措施由社团联合会办公室和活动评审中心负责实施，记录。 四、 因故不能出席会议者，会前须以书面形式向社团联合会办公室人员请假，并负责联系相关人员代替开会，会后请假一律无效。 五、 会议 期间请自觉遵守会议秩序，保持会场清洁。 六、 会后须认真、积极地贯彻、执行会议精神。 七、 社团负责人每周须到社团联合会签到，并向社团联合会进行工作汇报。 八、 本条例解释权归属学生社团联合会。 九、 本条例自通过之日起生效。 34 附则五： 社团联合会档案管理细则 一、 社团联合会档案管理主要实行分部门分类，统一管理制度，各部门须自备若干档案袋，对不同资料进行分类归属存档。 二、 须认真履行职责，监督并完善本部门档案管理，具体内容如下： 负责社团活动申报记录、活动计划报表、活动申请表活动总结及优秀社团申请表 档案管理； 负责各社团账目、活动经费预算报表、社会赞助收支表的管理； 负责外联介绍信的存根及社团申请社会赞助等资料的管理； 负责各社团会员、干部名单、学期工作计划及工作总结，各社团规章制度、会议记录、考勤表、干部评级相关表格及社团联合会内部各管理条例，规章制度等档案的管理； 三、 各社团须自建档案，由秘书处管理，并交社团联合会档案组备份，档案内容须包括本协会成员名单及规章制度、社团联合会所发表格、资料、该学期工作计划及工作总结、活动项目、具体内容及活动总结、经费收支情况等，社团联合会将进行定期检查 ，对于未做好档案整理的社团及其相应的秘书长，社团联合会将予以一定的处罚。 四、 本条例解释权归属社团联合会。 五、 本条例自通过之日起生效。 35 附则六： 社团器材管理细则 为了有效地管理各社团器材的设置、使用、移交、保管、更新，保证各社团器材的高效、合理地使用，特制定本细则。 一、 凡各社团经团委或公积金置办的器材所有权归属社团联合会，社团联合会负责监督，由各社团使用、未经社团联合会批准任何社团不得出租、转让或任意处置器材。 二、 凡社团需要置办器材，须提前一周提出申请，经批准后方可购进。 三、 凡社团购置器材 的费用 100元以下的由协会干部自行预先支付，100元以上的在经费批准后由社团联合会财务部可预支 50%。 四、 各社团器材实行会长负责制，会长在任期间，负责社团器材的保管，会长离任前须登记现有器材，若器材遗失或损坏须追究会长的责任。 五、 在器材使用过程中，凡属故意破坏或因疏忽造成器材损坏、遗失的，社团联合会将追究会长责任，会长可追究当事人的责任，严肃处理。 并视破坏情况、程度，照原价赔偿，再处予一定罚款，务必使社团会员养成自觉爱护器材的习惯。 六、 若属正确使用器材导致器材损耗的，经社团联合会确认后，可再 36 提出申请更 新器材。 七、 社团换届前，由社团联合会对其器材进行核实，器材完好无缺，方可进行移交工作。 八、 各社团会员、干部必须遵守此管理细则，本细则从制定之日起执行。 37 （英文版 ） Two regulations promulgated for implementation is in the party in power for a long time and the rule of law conditions, the implementation of prehensive strictly strategic plan, implementation in accordance with the rules and discipline to manage the party, strengthen innerparty supervision of major initiatives. The two regulations supporting each other, the code adhere to a positive advocate, focusing on morality is of Party members and Party leading cadres can see, enough to get a high standard。 rule around the party discipline, disciplinary ruler requirements, listed as negative list, focusing on vertical gauge, draw the party anizations and Party members do not touch the bottom line . Here, the main from four square face two。