神州新桥网络技术服务公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)

神州新桥网络技术服务公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

可根据医院的意见，給予 15 天至 30 天的产假；怀孕满四个月以流产时，给予 42 天产假。 (4) 怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查，需持医院预约证明或孕期保健卡，经直属部门经理同意，每次占用工作时间不超过 4 小时，按其他假处理。 超过 4 小时，有医院证明的，按病假处理。 (5) 产妇配偶享有 7 天假期，难产或剖腹产 可凭医院证明享有 15 天假期。 (6) 此为带薪（基本工资）假期，不享有其他补贴。 丧假： (1) 直系亲属过世，丧假 3 天。 (2) 旁系亲属过世，丧假 1 天。 (3) 此为带薪（基本工资）假期，不享有其他补贴。 年假： (1) 凡在公司工作满一年的员工，可享受带薪（工资总额）年假。 (2) 公司员工享受国家法定休息日 (春节延期三天 )。 工作满一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的带薪休假。 (3) 年假不包括法定假期。 休年假申请应提前一周提出，并填写请假单，经部门经理批准 (部门经理须经总经理批准 )，报公司管理部备案后方可生效。 (4) 年假须一次连续休完，因工作需要无法连续 休完者，经直属领导批准后可分两次休完。 因工作需要无法休年假的只可将上一年度的年假累计到下一年度。 其他假： （ 1） 员工因调房搬家，因房管部门修缮房屋家中无人照管；因城市建设征用土地而搬迁住户需要占用工作时间时，凭房管部门和拆迁办公室等有关证明，经部门经理批准可给假一天至两天。 （ 2） 员工为其子女参加家长会，凭学校证明，经部门经理同意，可占用工作时间。 （ 3） 员工因家庭被偷、被盗或家庭成员被伤害等原因，为公安、司法部门在处理案件期间需员工配合，可占用工作时间。 （ 4） 经批准的其他假，休假期间照发基本工资。 （三）具体时间的计算 上述假期：病假、婚假、产假以实际天数计算（病假工资以工作日计算），并应一次休完不可分段使用；事假、丧假、年假以实际工作日计算。 三、办公室规定 1. 员工用早餐、换衣服必须在 9:00 以前完成， 9:00 正式进入工作状态。 2. 工作时间内不允许在公司玩游戏或利用计算机做与工作无关的事情（包括在网上浏 览与业务无关的资料）。 3. 公司电话仅限业务使用，私人电话必须简短，不得影响他人工作； ` 4. 员工必须保持个人和公共办公区的卫生和整洁，窗台上不得堆放资料等物品。 使用会议室后请做好清理工作；所有公共用品、报刊、资料等使用之后放回原 处。 5. 员工不得在公司用餐。 6. 公共办公区内任何时间禁止吸烟。 7. 员工喝水请使用自带水杯，一次性水杯仅供客人使用。 8. 办公用品注意节俭使用，除打印、复印正式文件外，纸张要求正反面使用。 9. 公司固定资产外借必须经部门经理、公司管理部经理签字批准，并由公司管理部备案。 10. 上班时间应减少私人拜访，私人朋友不得带入办公区，请在前台会客区接待。 11. 工作时间内禁止大声喧哗、嬉闹，影响他人工作。 四、着装要求 上班时间应着职业装，不许穿 T 恤衫、牛仔裤、无袖的衣服及凉鞋上班。 参加公司内、外的大型会议，必须穿着得体，体现公司的专业性，男 士要求西服套装（深色为主）、领带、皮鞋；女士要求以端庄大方的职业套装为主。 五、办公用品管理 (一 ) 宗 旨 和 目 的 本着厉行节约，反对浪费的原则，根据公司总体费用预算和部门办公费用 进行办公用品费用控制，从而达到降低成本、提高效益的目的。 （二） 管 理 程 序 各部门指定专人负责本部门办公用品需求计划的制订、报送和本部门办公用品的领用。 部门 办公用品负责人 备注 公司管理部 商务助理 市场销售部 前台秘书 网络技术部 前台秘书 软件开发中心 前台秘书 需求计 划与购买计划 由前台秘书将《办公用品需求计划单》在每月初发送至各部门经理处，各部门须在每月 25 日前将本部门下月日常办公用品需求计划报前台秘书处。 前台秘书根据各部门需求计划和库存情况编制月度采购计划，报管理部经理审核，批准后由前台秘书进行采购。 各部门由于临时性工作需要或特殊工作需要的，向前台秘书递交临时需要采购计划和特殊需要采购计划，经管理部经理审核同意后由前台秘书采购或自行采购。 采购程序 原则上，公司日常办公用品统一由前台秘书采购。 计划性采购：前台秘书根据经批准后的月度采购 计划进行采购。 一般为接到计划之日三日内完成。 临时性采购：前台秘书将根据经管理部经理批准的各部门临时办公用品购买计划办理临时性的采购。 特殊性采购：对于一些特殊需要而需专门人员采购的办公用品，经管理部经理批准，由专门人员进行采购。 日常办公用品入库程序 前台秘书采购日常办公用品后，应立即办理办公用品入库手续。 前台秘书办理入库时，应填制《办公用品入库单》，内容应包括办公用品名称、数量、规格、单价、总额等。 前台秘书应在入库单上签字。 行政助理应及时核对前台秘书交来的办公用品和 入库单，并核对发票总额是否与入库单总额一致。 核对相符，在入库单签章处签字。 前台秘书持行政助理签字的入库单和发票到财务办理报销手续。 报销时应执行财务报销制度。 日常办公用品领用程序 日常办公用品的领用由各部门专人负责，管理部不受理以个人名义领用日 常办公用品事宜。 原则上，各部门领用办公用品应在各部门办公用品预算范围内。 （ 1） 各部门每周领用办公用品一次，时间为每周星期三。 （ 2） 各部门领用办公用品时，填制《办公用品领用申请单》，并在申请单上签字，经部门经理确认同意签字后，将申请单交至前台秘书处。 （ 3） 前台秘书接 到申请单后应与部门需求计划核对，无误，配发办公用品有误，应查看库存，并对申领人作出答复。 （ 4） 对超预算领用办公用品的，前台秘书应及时通知管理部经理和领用人部门经理，按指示处理。 （ 5） 前台秘书在每月 26 日，把截止 25 日各部门领用的办公用品汇总编制《月部门办公用品领用情况表》一式二份，一份送财务作费用核算，一份留底。 由财务部门核算费用总数后，通报各部门经理。 六、 关于各部门申购礼品的规定 （一） 为了统一公司各部门购置并管理礼品的行为，特制定本规定； （二） 礼品申购主体：各部门经理； （三） 礼品申购受体：公司管理部； （四） 申购礼品应提供的信 息：填写礼品申购单。 各部门可以根据用途、使用对象自行选择礼品种类； 按照 3： 1 的比例提供信息及样品； （五）管理部购置礼品的程序： 在收到礼品申购单之日起 3 个工作日内，联络礼品公司，确认礼品型号、产地、价格、货期等具体事宜； 报公司总经理审批： 按照 2： 1 的比例提供信息及样品； 签订购置礼品合同； 验货； 入库。 （六）礼品的领用：填写礼品领用单。 公司管理部在收到礼品领用单后，及时办理礼品出库手续； 未使用完毕的礼品，应交回公司管理部，并办理退回手续。 七、车辆管理制度 （一） 用车管理程序 各部门人员需要 工作用车，应提前将《用车申请单》提交至公司管理部车辆管理人员（司机）。 用车申请单应经部门经理签字批准。 公司管理部车辆管理人员（司机）根据申请先后和工作紧急程度不同给予安排。 如无车，应及时通知申请人以便另想办法。 用完车后，司机应在《用车申请单》上详细记录用车情况，包括用车人、去何地、用车日期、用车时间、用车公里数等。 （二） 车辆管理 公司车辆统一由公司管理部负责管理、调配。 车辆指定专人驾驶，保养和维护。 司机必须依照汽车驾驶规程和交通安全规程行驶，由于违章所造成的汽车损坏和交通事故罚款等，由其自行负责。 因违章而被扣证期间，只发给基本工资，其他一切费用均由本人负责。 车内严禁吸烟。 非专职司机严禁在工作时间未经公司管理部批准，随意驾驶车辆。 非工作时间用车，需经公司管理部批准。 严禁自驾车出差 (包括使用公司车辆 )， 由于违反规定造成的所有责任和后果均由 本人承担。 （三）车辆使用规定 公司总经理、副总经理工作用车，优先保证。 其他部门符合下列条件可申请用车。 市场销售部客户用车。 财务人员去银行、税务部门用车。 各部门经理公事用车。 外出人员携带仪 器设备需送机场、车站的用车。 外出采购设备器材等。 公司车辆原则上不得私人使用。 如遇特殊情况，用车人员事先向公司管理部申请， 经行公司管理部经理批准后，方能使用。 （四）车辆维护 司机对所驾驶的车辆应经常维护和擦洗。 坚持出车前、行车中、收车后的三检制度。 车辆必须实行定期保养，不允许车辆带病行驶，发生故障、事故、刮蹭等情况，驾 驶员必须及时汇报，以便明确责任，及时维修。 （五）用油及其他费用报销 司机申领 500 元备用金，用于日常汽车油费及过路费。 司机只报销公司车辆的费用 .(67799 3449 08332).每周报销一次，报销时，须由公司管理部经理进行审核并签字确认后，方可报销。 备用金多退少补。 （六）对司机要求 司机每日出车完毕，必须将车辆开回公司，并将车辆钥匙交回公司管理部车辆管理人员。 司机负责对车辆内外的清洁工作。 第三章 人事管理制度 一、人事制度 （一）聘用 各部门在招聘新员工由部门经理与公司管理部经理协商安排招聘事宜。 招聘时，需有用人部门的部门经理和管理部经理参与 . 在招聘工作中，部门经理对应聘人员拥有录用决定权，管理部经理拥有否决权，以确保录 用的新员工既有较高的技术 /销售能力又符合公司的发展规划、适应公司的企业文化等。 拟录用的项目经理、大客户经理人选、月薪在 5000 元人民币以上的人选，须由总经理面试后做出是否录用的决定。 公司销售人员由市场销售部经理和法人进行面试 ,技术人员由技术服务部经理和总经理进行面试 ,管理部人员由公司管理部经理和总经理进行面试 .如决定录用要将工资待遇及时上报总经理 . 应聘者来公司面试时须填写《应聘登记表》，主持面试者须在《应聘登记表》上签署意见， 决定录用新员工时总经理填写《录用工资单》 （超过公司岗位标准须事先经公司批准 ）交由财务部备案，经批注后由公司管理部落实新员工上班时间。 新员工到公司管理部报到时须提供如下材料：身份证、学历证、学位证、外省户籍在京暂住证、原单位开具的离职证明、区 /县以上级医院的体检报告（须包括大小三阳、两对半）等办理登记手续，公司管理部开始对该员工进行考勤记录。 公司管理部负责向新员工介绍公司管理规章制度及各项福利待遇。 部门经理负责向新员工介绍业务管理程序以及本部门的具体要求。 （二）试用 新聘用人员试用期为 1 个月，不合格者停止试用 或酌情延长试用期 （只延长一 次）。 员工在试用期内按公司规定享有餐 费补助。 员工试用期内的病假、事假累计天数超过 15 天者，公司将停止试用。 新员工在试用期内品行和能力欠佳者，可随时停止试用。 员工试用期满转正，部门经理应通知公司管理部办理相关手续。 （三）职务任免及迁调 各部门经理如认为有必要变更内部人员职务时，由部门经理直接调配。 但要及时通知管理部备案 ,并由公司管理部。