薪酬制律师事务所员工手册

薪酬制律师事务所员工手册内容摘要：

接受客户的投诉，报律师事务所执业纪律委员会处理； 公共客户资源的后期跟踪服务，培养客户忠诚度； 市场管委会交办的其他工 作。 （二）人力资源部 职责： 参与并组织对中层员工的考核、培训工作，落实聘免职务的具体工作，参与考察、培养中层后备人员的工作； 拟订工资分配管理制度，编制工资总额支出预算，监控工资总额使用情况； 分析律所人员结构，了解各部门人员需求情况，编制年度定岗定编计划，组织人员的招聘与岗位调配，提出人员配置意见，实行人员动态监控管理； 组织岗位描述与岗位评估等工作，与各部门及时沟通岗位设置，编制岗位职责，修订岗位说明书； 为各部门提供人力资源服务和咨询，加强与各部门的工作沟第 19 页 共 50 页 通与协调，及时解 决部门反映的问题，认真做好服务工作。 （三）信息网络部 职责： 负责信息与网络中心的信息研究、开发和管理； 负责为各部门的信息上网提供技术支持； 负责主页相关站点的技术处理； 负责有关律所管理系统的项目开发； 负责律所有关网络信息系统的维护； 负责律所档案资料的信息数字化工作，让档案资料能够为律所提供决策依据，从而提高律所的管理水平。 （四）财务部 职责： 根据会计法相关法规，结合律所实际，制定各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施； 认真执行《中华人民共和国会计法》 、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》，等依法进行财务核算工作； 组织编制律所年度财务预算，按照计划进行资金运作，合理调配资金，确保律所经营活动正常资金需求； 准确地进行会计核算，负责律所所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。 正确实施会计监督，遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度； 参与审核律所各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同，加强律所资产的管理，发现问题及时向主任汇报并提出调整意见； 按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定，管 理好现金和支票； 第 20 页 共 50 页 按照《会计档案管理办法》，整理保管好律所的会计档案，接受有关部门的指导、检查、审计、监督； 律所交办的其他工作任务。 （五）办公室 职责： 保管好律所印章； 做好来访人员接待； 办理全所的社保； 具体办理全所人员的人员调动、入职、离职手续； 完成律所交办的其他事务。 第四章 事务所管理制度 第一节 MM 律师事务所人事管理制度 I、 新员工入职程序 （一）新员工经笔试、面试合格后，在人力资源部填写《新进人员入职登记表》。 （二）新 员工需向行政部提供身份证、户口薄、学历证明及律师执业资格证复印件及两张 1 寸照片，转所律师还需提供关系调转证明。 （三）符合入伙条件的律师，由个人提出申请，填写《入伙审核表》，申请入伙律师应取得 2 名以上合伙人推荐意见并在合伙人会议上进行陈述，经合伙人会议审议批准后，办理合伙人注册手续。 （四）经规定程序办理入职审批（注册）手续后，由人力资源部与新员工签订相关协议。 除行政人员外，合伙人、律师、公共律师助理均需选择业务部门，与该部门主管人员建立督导关系。 （五）入职辅助手续办理指引： 第 21 页 共 50 页 新员工由行政部统一办 理社保、安排工位、发放必要办公用品、设定部门打印（复印）密码及分机号码，并按照姓氏汉语拼音先后顺序编入律所人事名册； 须遵守律所考勤制度规定的新员工需在财务部办门卡，并在前台登记、激活； 信息部负责为新员工开通 MM 律师事务所所内办公邮箱，并将合伙人、律师及助理简历上传至 MM 网站； 请关注 MM 律师事务所 网站以及 MM 内部交流平台相关信息发布以便了解律所各项管理制度及发展动态； MM 律师事务所 网站： _____________ MM 员工内部交流平台指引： （ 1） MM 群： _________________ （ 2） MM 内部 BBS 论坛： _________ MM 职员办公位、分机号获得方式： （ 1）致电 MM 前台询问： ________________ （ 2）参见 MM 律师事务所办公区划分图 及 MM 内部通讯录 MM 员工办公邮箱设置、获得及登录方式： （ 1）获得：向网络信息部申请开通； （ 2）设置：员工姓名全拼 @。 （六）本程序适用于 MM 律师事务所合伙人、正式聘用的律师、律师助理和行政人员。 （七）本程序规定于公布之日起生效， MM 律师事务所人力资源部享有本规定的最终解释权。 II、 考勤管理办法 为加强劳动管理，严格劳动纪律，维护我所的正常运营和工作秩序，保障员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及国家和第 22 页 共 50 页 TT 市劳动行政管理部门的有关规定，结合我所的实际情况，制定本办法。 （ 一 ） 本办法适用于 MM 律师事务所全体工薪律师、实习律师、律师助理以及行政人员。 （ 二 ） 认真贯彻和执行考勤制度是员工的当然职责与基本义务，每个员工都应自觉遵守本办法，按时上、下班，不迟到，不早退、不旷工或无故缺勤。 （ 三 ） 考勤是计算工资的依据，由行政部指定专人负责，考 勤员应本着认真负责的态度，以身作则，秉公执行考勤管理制度。 III、 工作时间 （ 一 ） 事务所日常工作时 间为： 周一至周五 早 9： 0012： 00 及 下 午 13： 00 17： 30 周一至周五 中午 12： 0013： 00 为午休时间 （ 二 ） 相关人员应于上述时间内到所工作，员工是否到所工作，以每日考勤记录为判断标准。 （ 三 ） 员工因公出差视为正常出勤，出差须在行政主管处登记备案，具体程序为：离所前、回所后均需在行政部填写《外出登记表》，并由部门主管签字确认，两日内交至行政主管处；如 遇特殊情况无法提前登记，相关人员应于归所后第一时间补填写《外出登记表》，两日内交行政部备案。 （ 四 ） 员工上下班应自觉刷卡，因外出公干提前离所或推迟到所亦需刷卡，每人每天应有两次刷卡记录，凡是无刷卡记录且无《外出登记表》、《请假申请表》可查的，一律视为无故旷工。 （ 五 ） 忘记打卡的员工须到前台如实登记上下班时间。 （ 六 ） 严禁代人刷卡，一经发现，代为刷卡者与执卡人同样以迟到或旷工计。 第 23 页 共 50 页 IV、 考勤管理 （ 一 ） 行政部于每月月底汇总各部门考勤情况，将考勤结果交财务部作为工资发放的基本 依据。 （ 二 ） 迟到 超出规定上班时间 15 分钟未到岗者，视为迟到；一个月内迟到两次以上者，自第二次起，以每人每次 50 元的标准从当月工资中扣除；迟到一小时以上（包括本数）者，按照事假半天标准自当月工资中扣除相应金额。 （ 三 ） 早退 未经批准、登记擅自提前离所者，视为早退，早退一次按照 旷工半天标准自当月工资中扣除相应金额。 （ 四 ） 旷工 下列情形均视为旷工： 未经请假或请假未准而擅自缺勤两小时以上者（包括本数）； 超过批准的假期又没有及时申报续假，或申请续假未获准，或不能提供有力的续假证明而无故拖延到岗日期 的； 以虚假理由请假或谎称公出的； 部门或职位调整后不服从分配，逾期不到岗的。 旷工者，按如下标准予以处罚： ★ 旷工不足半日的按半日计算，超过半日不足一日的按一日计算，超过一日不足两日的按两日计算，以此类推； ★ 旷工 半日，扣除 1 日工资，每旷工 1 日，扣除 2 日工资； ★ 一个月内连续旷工 3 日或一年内累计旷工超过 5 日，事务所可主张与其解聘劳动关系，并不需支付任何形式的经济补偿。 （ 五 ） 全勤奖 事务所给予每月全部出勤，无迟到、无早退、无 旷工 的优秀员工第 24 页 共 50 页 一定数额的奖金，于每月发薪日统一发放；全勤考核以刷卡 记录为表准标准，每月月底由行政部统一进行统计，并报财务部作为奖金发放依据。 全勤奖金额由事务所管理委员会另行研究决定，相关结果将以公告形式予以公布。 V、 休假制度 （ 一 ） 事假 员工有事必须向直接主管申请事假，填写《请假申请表》，由部门主管签章，交行政部备案；请假需提前一天申请，如无特殊紧急情况，不允许于当天以电话及短信等非书面方式申请，情况特殊无法书面申请的，经直接主管同意，可于两日内补填《请假申请表》。 事假以日为单位计算，不足半日的按半日计算，超过半日不足一 日的按一日计算，超过一日不足两日的按两日计算。 事假期间不支付工资，即按照事假天数扣除相应工资额。 请假期满需要续假时，应至迟于假期满前一个工作日征得直接主管同意，申请续假需填写《请假申请表》，由部门主管签章，交行政部备案；特殊情况下，也可于销假归所后补填。 凡未履行请假手续、没有经过批准而擅自离开工作岗位、假期届满未归又无续假批准手续者，一律视为旷工，给予相应处罚；因擅自离岗而给事务所所造成直接或间接损失的，给予相等金额的经济处罚，情节严重者，除承担相应的责任外，律所有权立即予以辞退。 （ 二 ） 病假 员工因病或因非工负伤需休假就诊的，应提前向直接主管申请病假，填写《请假申请表》并附具指定的社保医院开具的患病证明（可以事后补交），交行政部备案。 因情况紧急无法事先申请的，应在情况允许后及时联络直接主第 25 页 共 50 页 管，说明情况，补填《请假申请表》，出示医院证明。 员工因病或因非工负伤休假，应持相关医院的医疗证明，不能提供医疗证明的，视为事假，除在事务所工作期间突发疾病紧急就诊的情形以外（因有多人见证无需另提供医院证明）；医院证明需包括相关病情描述和医生关于休假时间的建议。 员工病假期间按其基本工资 的 60%核发工资，工伤按照法律规定的其他标准处理。 病假期满未痊愈，需延长病假的，应向直接主管提出续假申请，填写《请假申请表》，附具指定医院开具的相关证明，交行政部备案。 凡未履行请假手续、没有经过批准而擅自休假、谎称生病、假期届满未归又无续假批准手续者，一律视为旷工，给予相应处罚；因擅自离岗而给事务所所造成直接或间接损失的，给予相等金额的经济处罚，情节严重者，除承担相应的责任外，律所有权立即予以辞退。 （ 三 ） 年假 员工在本所连续工作满一年以上的，可以享受带薪年假制度； 年假长度与工作年限直 接相关，按下述标准计算： 员工休年假须提前 10 天向直接主管提出申请，填写《请假申请表》，由部门主管签章同意，送交行政部备案；年假不得续期、不得延长，亦不得跨年度累计。 休假期满应及时回所上班，若有特殊原因不能回所上班的，应提前向直接主管申请事假或病假，并于回所后及时补填《请假申请表》，超时部分按事假或病假处理。 员工可以自主决定是否休年假，对于因公务繁忙放弃休假的，律所给予一定形式的奖励。 凡未履行请假手续、没有经过批准而擅自休假、假期届满未第 26 页 共 50 页 归又无续假批准手续者，一律视为旷工，给予相应处罚； 因擅自离岗而给事务所所造成直接或间接损失的，给予相等金额的经济处罚，情节严重者，除承担相应的责任外，律所有权立即予以辞退。 （ 四 ） 其他假期 婚假 员工结婚按国家规定给予连续 3 个日历日的婚假，晚婚者（男25 周岁，女 23 周岁）可享受连续 10 个日历日的婚假，请婚假须出具结婚证等相关证明材料，并填写《请假申请表》，由部门主管签章，交行政部备案。 婚假期间不停止支付薪酬。 产假 女员工生育享受 90 个日历日 的带薪产假，女员工怀孕不满 4 个月流产的，给予 15— 30 个日历日的带薪产假，怀孕 4 个月（包括本数）以上流产的，给予 42 个日历日的带薪产假；男员工在妻子生产期间享有 3 个日历日的带薪护理假； 因身体原因需要超期休假的，可向直接主管提出请假申请，经批准可休无薪产假。 丧假 员工因直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹、配偶及配偶父母）死亡，可休 3 个日历日的带薪丧假，非直系亲属死亡可休 1 个日历日的带薪丧假，超时需另外申请事假。 法定节假日 元旦 1 日；清明节 1 日；五一劳动节 3 日；端午节 1 日；中秋节 1 日，国庆节 3 日 ；春节 3 日。 上述法定节假日轮休或换休办法依据每年国务院的相关规定办理，休假期间不停止支付薪酬。 以上办法自公布之日起生效， MM 律师事务所人力资源部对此办第 27 页 共 50 页 法享有最终解释权。 VI、 薪酬规定 为规范事务所人力资源管理制度，保障员工权益，特制定本规定作为员工薪酬发放依据。 本规定仅对与事物所正式签订劳动合同的律师、律师助理、实习律师、行政人员以及事务所本身产生约束效力。 （ 一 ） 事务所依据 TT 市司法局《律师事务所经费管理办法》和国家有关规定兼顾国家、集体和个人利益，坚持按劳分配的。