经典会议执行手册

经典会议执行手册内容摘要：

14:0015:00 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年营销工作总结会 酒店中型会议室（规模：120 人） 15:0015:15 茶歇 会务组 15:1516:15 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年营销工作总结会 16:1516:30 茶歇 会务组 16:3018:30 议题讨论：风险基金及异常反应的处理 19:00~ 欢迎晚宴 酒店中餐厅 会务组 1月 9日 上午 09:0010:30 专题培训 1（议题待定）建议： 酒店中型会议室（规模：120 人） 会务组 10:3010:45 茶歇 15 分钟 10:4512:15 专题培训 2（议题待定） 12:3013:30 自助 午餐 观光酒店 会务组 下午 14:3017:30 自由讨论 18:0020:00 晚宴，联欢 ⅩⅩⅩⅩ ㈡ 会议考察阶段 2020 年 1 月 10 至 1 月 12 日 日期 时间 主要内容 地点 负责人 1 月 10日 上午 08:0008:30 自助早餐 观光酒店 会务 组 08:3012:00 出发前往火山景区，游览大小空山，黑空山、城子楼火山、柱状节理、黑鱼河，感受独特的山体风貌。 火山景区 各区域经 理 12:0013:00 午餐 侨香斋 会务组 下午 13:0016:00 游览“国家首批重点保护湿地”之一的北海湿地。 北海湿地 各区域经理 16:0018:00 参观翡翠边贸集市、珠宝城。 珠宝市场 18:00~20:00 晚餐 越州人家 会务组 1 月 11日 上午 08:0008:30 自助早餐 观光酒店 会务组 08:3010:00 前往游览国家级著名的侨乡 — 和顺古镇（艾思奇故居，元龙阁 ，和顺图书馆，文昌宫等） 和顺古镇 各区域经理 10:0012:30 乘车前往热海景区，游览游览大滚锅，珍珠泉，眼镜泉、怀胎井、泉华裙、美女池等 热海景区 13:0014:00 午餐 热海大滚锅 会务组 下午 14:3018:00 参观翡翠边贸集市、珠宝城。 珠宝市场 各区域经理 18:0020:00 晚餐 玉泉园 会务组 1 月 12日 全天 全体送机，办理登记手续、欢送嘉宾 会务组 三、 会务组织机构划分 工作组 工作职责 人员 联系方式 组委会主任 负责人员、事物的决 策及监督执行。 组委会副主任 负责人员、物料的全局统筹、调度、协调 执行主任 负责会议全程各具体事务的统筹、安排及执行工作，并负责协调各会务小组的工作及督促工作执行情况。 大会秘书组 负责执行总协调，协调各小组工作的执行并做好相关的服务工作，保证全程会务工作的顺利开展。 负责会议全程方案、文集、报告等文字材料的统稿及编辑。 （组长） 礼仪接待组 负责来宾的签到及住宿安排，会议资料及礼品的准备及发放工作。 负责会场、宴会厅布置、音响调试、投影设备调试、摄影等。 负责会议期间会场的礼仪及服务工作。 全程负责礼仪培训及监督礼仪服务过程。 （组长 ） 餐饮财务组 制定会议全程的餐饮方案并负责会议期间订餐、酒水等所有餐饮的相关工作，协助酒店工作人员做好会议期间的茶歇准备工作。 负责统筹并安排会议全程相关物料的购买及管理工作。 负责管理会议期间所有的财务工作，包括会议期间各项目组的现金或支票的收支，并进行相应统计记录。 （组长） 车辆调度及嘉宾接送组 负责会 议全程车辆的统筹安排，制定派车计划，制作派车单，并登记用车情况。 统筹安排接送嘉宾，制作接站欢迎牌、车内致统一欢迎辞。 负责与旅行社协商会务考察的用车。 （组长） 会议接待组 与车辆调度组协调工作负责会议全程经销商的接送，接待。 负责经销商在 ⅩⅩ 期间的接送、接待。 会议期间嘉宾的。